-
Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
-
Номер: 11-20-002233
-
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 17 от 21.02.2020
-
ИНН: 111100269870
-
Дата регистрации уведомления: 18.02.2020
-
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
-
Цель обработки персональных данных: совершения нотариальных действий; обработки персональных данных сотрудников (работников), сведений об их профессиональной служебной деятельности
-
Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 23,24 Конституции РФ, ; ст.ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Законом «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате Российской Федерации» от 11.02.1993 № 4462-1, Уставом НП РКоми (утв. 20.12.2014).
-
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных Организационные меры: - назначены ответственные лица за организацию обработки персональных данных, их полномочия, обязанности и ответственность определены организационно-распорядительными документами; - изданы документы, определяющие политику в отношении обработки ПДн, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, которые устанавливают процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранения последствий таких нарушений; - осуществляется внутренний контроль обработки ПДн в соответствии с ФЗ № 152. Технические меры: - на всех компьютерах установлены средства антивирусной защиты Kaspersky Internet Security; организация сети с аутентификацией пользователей по уникальным именам и паролям; - регулярное резервное копирование данных; - в нерабочее время помещения нотариальной конторы находятся на сигнализации
-
Дата начала обработки персональных данных: 14.06.2010
-
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение нотариальной деятельности
-
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 17 от 21.02.2020
-
-
Список информационных систем и их параметры
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; контактный телефон; гражданство; сведения о составе семьи; сведения о доходах; e-mail; ИНН; номер страхового свидетельства, обязательного пенсионного страхования; номер расчетного счета, включающий наименование банка; сведения о местах работы; сведения о трудовом и общем стаже; паспортные данные; сведения о воинском учете; специальность; занимаемая должность; документы. передаваемые для формирования личного дела сотрудника; сведения об отпусках; сведения о повышении квалификации; сведения о приеме на работу; перемещении по должности, увольнении; сведения о временной нетрудоспособности; копии фотографий, данные о лицензии на право нотариальной деятельности; образец печати; образец подписи; адрес нотариальной конторы
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим и юридическим лицам, обратившимся за совершением нотариального действия, работникам, кандидатам на замещение вакантной должности
-
перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных
-
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
-
трансграничная передача: нет
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; контактный телефон; гражданство; сведения о составе семьи; сведения о доходах; e-mail; ИНН; номер страхового свидетельства, обязательного пенсионного страхования; номер расчетного счета, включающий наименование банка; сведения о местах работы; сведения о трудовом и общем стаже; паспортные данные; сведения о воинском учете; специальность; занимаемая должность; документы. передаваемые для формирования личного дела сотрудника; сведения об отпусках; сведения о повышении квалификации; сведения о приеме на работу; перемещении по должности, увольнении; сведения о временной нетрудоспособности; копии фотографий, данные о лицензии на право нотариальной деятельности; образец печати; образец подписи; адрес нотариальной конторы
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим и юридическим лицам, обратившимся за совершением нотариального действия, работникам, кандидатам на замещение вакантной должности
-
перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных
-
обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
-
трансграничная передача: нет
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование; контактный телефон; гражданство; сведения о составе семьи; сведения о доходах; e-mail; ИНН; номер страхового свидетельства, обязательного пенсионного страхования; номер расчетного счета, включающий наименование банка; сведения о местах работы; сведения о трудовом и общем стаже; паспортные данные; сведения о воинском учете; специальность; занимаемая должность; документы. передаваемые для формирования личного дела сотрудника; сведения об отпусках; сведения о повышении квалификации; сведения о приеме на работу; перемещении по должности, увольнении; сведения о временной нетрудоспособности; копии фотографий, данные о лицензии на право нотариальной деятельности; образец печати; образец подписи; адрес нотариальной конторы
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим и юридическим лицам, обратившимся за совершением нотариального действия, работникам, кандидатам на замещение вакантной должности
-
перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных
-
обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
-
трансграничная передача: нет
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
Источник: Роскомнадзор
