Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы России № 4 по Республике Коми
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0026892
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 275 от 08.12.2008
- ИНН: 1108014441
- Наименование оператора: Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы России № 4 по Республике Коми
- Адрес местонахождения: Гоголя ул., д. 1в, г. Сосногорск Республики Коми 169500
- Дата регистрации уведомления: 05.11.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Цель обработки персональных данных: - осуществление полномочий, определенных пунктом 5 раздела II Положения о Федеральной налоговой службе;- обеспечение личной безопасности служащего (работника) и членов его семьи; - обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни работников, личной и семейной тайны.
- Правовое основание обработки персональных данных: 1. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2012), статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника;2. Статья 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ (ред. от 30.12.2012) «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;3. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011) «О персональных данных»;4. Федеральный закон от 25.07.2011 N 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных»;5. Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 (ред. от 23.10.2008) «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего»;6. Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;7. Приказ ФНС России от 09.08.2005 № САЭ-3-15/381@ «Об утверждении Положения по обеспечению защиты персональных данных государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы и ведению его личного дела»;8. Приказ Межрайонной ИФНС России № 4 по Республике Коми от 29.01.2013 № 02-02-05/4 «Об организации обработки персональных данных работников и государственных гражданских служащих Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 4 по Республике Коми»;
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Межрайонная ИФНС России № 4 по Республике Коми в соответствии с Законом 152-ФЗ принимает следующие меры для выполнения обязанностей по обработке персональных данных: 1. назначает ответственного за организацию обработки персональных данных 2. утверждает актом руководителя следующие документы: - правила обработки персональных данных; - правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; - правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных; - правила работы с обезличенными данными; - перечень информационных систем персональных данных; - перечни персональных данных, обрабатываемых в государственном или муниципальном органе в связи с реализацией трудовых отношений; - перечень должностей, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных; - перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным; - должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в государственном или муниципальном органе; - типовое обязательство работника, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; - типовая форма согласия на обработку персональных данных; - типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные; - порядок доступа служащих государственного или муниципального органа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных; 3. при эксплуатации информационных систем персональных данных принимает правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами, для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных при их обработке, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных; 4. при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняет требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; 5. в целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям организует проведение периодических проверок условий обработки персональных данных;6. осуществляют ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) организует обучение указанных служащих;7. уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных»;8. согласно требованиям и методам, установленным уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, осуществляет обезличивание персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, в том числе созданных и функционирующих в рамках реализации федеральных целевых программ9. публикует документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, на официальном сайте Управления в течение 10 дней после их утверждения.
- Дата начала обработки персональных данных: 31.12.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности организации.
- Дата прекращения обработки персональных данных: 30.06.2017
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 79 от 30.06.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; сведения о трудовой деятельности; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в неё) и записях в ней; содержание и реквизиты служебного контракта с гражданским служащим, трудового договора с работником или гражданско-правового договора с гражданином; сведения о денежном содержании гражданских служащих, заработной плате работников; сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу; сведения о семейном положении; сведения о степени родства; сведения об имуществе (имущественном положении); сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования; сведения, указанные в приказах по личному составу и материалах к ним; сведения о государственных и ведомственных наградах; материалы по аттестации и оценке работников; материалы по служебным проверкам (внутренним служебным расследованиям) в отношении работников; материалы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям; сведения о временной нетрудоспособности работников; табельный номер работника;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: налогоплательщики, юридические лица (учреждения, организации), должностные лица
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться в автоматизированной информационной системе налоговых органов (далее АИС «Налог») в смешанном режиме. Кроме того, технологические процессы работы налогового органа подразумевают выполнение следующих действий сотрудниками - операторами АИС «Налог»: ввод данных с бумажных носителей, анализ информации, содержащейся в базах данных, на полноту,достоверность и непротиворечивость, систематизация, уточнение и уничтожение информации, представление информации внешним пользователям в соответствии с законодательством Российской Федерации, а так же иные действия, связанные с формированием и ведением баз данных информационных ресурсов и необходимые для обеспечения их сохранности. Информация ограниченного доступа передается по локальной Вычислительной сети налогового органа, а так же между налоговымит органами.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор