Государственное учреждение Республики Коми "Воркутинский дом ребенка специализированный"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0067526
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 522 от 14.10.2009
- ИНН: 1103021100
- Наименование оператора: Государственное учреждение Республики Коми "Воркутинский дом ребенка специализированный"
- Адрес местонахождения: Л.Толстого ул., д. 3, п. Воргашор г. Воркуты Республики Коми, 169933
- Дата регистрации уведомления: 22.09.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Цель обработки персональных данных: с целью оказания доврачебной, медицинской, педагогической и социальной помощи детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, в том числе детям с органическим поражением центральной нервной системы с нарушением психики в возрасте с момента рождения до 4-х лет 11 месяцев 29 дней включительно
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь ст. 65, ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации; Положениями Федеральных законов № 152 – ФЗ «О защите персональных данных» от 27.07.2006г.; № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006г.; постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Конституцией РФ ст. 24, ч.1 ст.26; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» ст.7-9; Уставом ГУ РК «Воркутинский дом ребенка специализированный» утвержденного 10.02.2012г. Министерством здравоохранения Республики Коми министр Я.С. Бордюг; лицензия № ФС – 11-01-000894 от 18.01.2012г.; Положением ГУ РК «ВДРС» о защите персональных данных утвержденным от 25.01.2010 года.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: •знание работником требований нормативно-методических документов по защите информации и сохранении тайны;•воспитательная и разъяснительная работа с сотрудниками по предупреждению утраты ценных сведений при работе с конфиденциальными документами;•ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности которых требуют конфиденциальных знаний;•строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками;•рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации;•наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных;•определение и регламентация состава работников, имеющих право доступа (входа) в помещение, в котором находится вычислительная техника;•организация порядка уничтожения информации;•не допускается выдача личных дел сотрудников или воспитанников на рабочие места руководителей структурных подразделений. Личные дела могут выдаваться на рабочие места только главному врачу и в исключительных случаях, по письменному разрешению главного врача, - руководителю структурного подразделения (например, при подготовки материалов для аттестации работника).•Защита персональных данных сотрудника на электронных носителях: все папки, содержащие персональные данные сотрудника, защищены паролем.•Все лица, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных подписали обязательство о неразглашении персональных данных работников и воспитанников, а так же оформлены дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками, осуществляющими обработку персональных данных сотрудников и воспитанников.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.10.1983
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация или реорганизация учреждения; невозможность обеспечения безопасности при обработке персональных данных; отзыв субъектом своего согласия на обработку персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 170 от 08.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; сведения о трудовом и общем стаже; паспортные данные; сведения о воинском учете; сведения о составе семьи; сведения о заработной плате сотрудника; сведения о социальных льготах; специальность; занимаемая должность; адрес места жительства; домашний телефон;содержание трудового договора; содержиние декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; подлиники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки сотрудников; основания к приказам по личному составу; дела, содержащие материалы по повышению квалфикации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным раследованиям; место регистрации; социальный статус; сведения о социальных льготах; сведения о размере выплачиваемых алиментов; медицинские заключения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих сотрудникам, воспитанникам ГУ РК "ВДРС", родителям, усыновителям и опекунам.
- перечень действий с персональными данными: Обработка (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, уничтожение персональных данных) вышеуказанных персональных данных будет осуществляется на территории Республики Коми путем смешанной обработки посредствам сети Интернет или почтовой связи.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор