Общество с ограниченной ответственностью "Ухтажилфонд"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-19-002016
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 132 от 06.09.2019
- ИНН: 1102055018
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Ухтажилфонд"
- Адрес местонахождения: 169300, Коми Респ., г. Ухта, ул. Первомайская, д. 22Б
- Дата регистрации уведомления: 02.09.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Цель обработки персональных данных: Заключение, исполнение и прекращении гражданско-правовых договоров с гражданами, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и другими лицами в ситуациях, предусмотренных законодательством и Уставом предприятия. Организация кадрового учета организации, обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам. Ведение кадрового делопроизводства. Обработка персональных данных в информационных системах (ИСПДн). Оформление доверенностей. Оформление документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составления списка призывников для военкоматов. Исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц (работников предприятия) и единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование. Заполнение первичной статистической документации в соответствии с Трудовым, Налоговым кодексом и федеральными законами. Заключение и исполнение договора на сбор, транспортирование, обработку, утилизацию, обезвреживание, размещение отходов I-IV класса
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации от 12.12.1993, Гражданский кодекс РФ (часть 1) от 30.11.1994 №51-ФЗ, Гражданский кодекс РФ (часть 2) от 26.01.1996 №14-ФЗ, Жилищный кодекс РФ от 29.12.2004 №188-ФЗ, Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 №197 — ФЗ, Федеральный закон от 27.07.2006 №152- ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 28.03.1998 №53 — ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральный закон от 15.01.2001 №167 — ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Согласие субъекта персональных данных на обработку, Договор, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 №354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирном доме и жилых доме и правил изменения размера платы за содержание жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами превышающих установленную продолжительность», Постановление Правительства РФ от 03.04.2013 №290 «О минимальном перечне услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, и порядке их оказания и выполнения», лицензия №011-00042/П от 19.07.2019 на осуществление деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I-IV класса, Устав ООО «УХТАЖИЛФОНД», локальные нормативные акты.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Назначение лица ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением Обществом и его работниками требований к защите персональных данных;В соответствии с Постановлением Правительства от 01.11.2012 №1119 для обеспечения 3-го уровня защищенности персональных данных при их обработки в информационной системе: обеспечена безопасность помещений, в которых размещена информационная система; обеспечена сохранность носителей персональных данных; утвержден перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей; назначено лицо, ответственное за обеспечение персональных данных в информационной системе. В соответствии с Постановлением Правительства от 15.09.2008 №687 лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы об особенностях и правилах осуществления такой обработки, локальными актами установлены места хранения персональных данных и перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных. ООО «УХТАЖИЛФОНД» ведет смешанную обработку персональных данных, которая осуществляется в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» и Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». Для обеспечения безопасности персональных данных в соответствии с Политикой обработки и защиты персональных данных в ООО «УХТАЖИЛФОНД» от 07.08.2019 г. в Обществе создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты, назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных - Полякова Елена Николаевна, номер контактного телефона: +7 (8216) 78-98-88 доб. 1057, адрес: 169300, Россия, Республика Коми, г. Ухта, ул. Первомайская, д. 22Б, адрес электронной почты: conrakt@ugfond.ru. Опубликован и размещен на стенде организации документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных. Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 №152 — ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 11.05.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация (реорганизация)
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 4 от 24.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; Пол; дата регистрации по месту жительства; сведения о близких родственниках; идентификационный номер налогоплательщика; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; данные медицинского полиса; данные страхового свидетельства; сведения воинского учета; данные военного билета; гражданство; контактные телефоны. Номер расчетного счета, дата открытия счета. Информация о трудовой деятельности до приема на работу; информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения); информация о знании иностранных языков; форма допуска; оклад; данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и дата изменений (я) к трудового договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты); данные об аттестации работников; данные о повышении квалификации, данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; информация о приеме на работу, перемещений по должности, увольнении; информация об отпусках, информация о командировках; информация о периодах временной нетрудоспособности; информация о негосударственном пенсионном обеспечении. Группа инвалидности; номер, дата выдачи, срок действия справки об инвалидности. Реквизиты водительского удостоверения. В отношении клиентов (потребителей услуг): Фамилия; имя; отчество; пол; дата рождения; дата смерти; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния (смерти, рождения);вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; лицевой счет. Реквизиты и копии документов, подтверждающих право собственности; реквизиты и копии документов, подтверждающих право пользования/распоряжения; реквизиты и копии документов, подтверждающих продолжительность периода временного отсутствия потребителя, в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 06 мая 2011 г. № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов» (командировочного удостоверения или копия решения (приказа, распоряжения) о направлении в служебную командировку или справка о служебной командировке с приложением копий проездных билетов; справки о нахождении на лечении в стационарном лечебном учреждении или на санаторно-курортном лечении; проездные билеты, оформленные на имя потребителя или выданные перевозчиком документы, подтверждающие факт использования проездного документа (посадочный талон в самолет, иные документы); счета за проживание в гостинице, общежитии или другом месте временного пребывания; документ органа, осуществляющего временную регистрацию гражданина по месту его временного пребывания; справка, подтверждающая период временного пребывания гражданина по месту нахождения учебного заведения, детского дома, школы-интерната, специального учебно-воспитательного и иного детского учреждения с круглосуточным пребыванием и др.). В отношении соискателей: Фамилия; имя; отчество; образование; специальность; возраст (полных лет); опыт работы; сведения о стаже по специальности; город, район проживания; контактный телефон, адрес электронной почты, иная информация (фото), которую граждане добровольно сообщают о себе для описания своих профессиональных навыков, деловых и личных качеств, если ее обработка не запрещена законом.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1. работники; 2. близкие родственники; 3. соискатели; 4. физические лица, состоящие в гражданско — правовых отношениях с ООО «УХТАЖИЛФОНД»; 5. контрагенты ООО «УХТАЖИЛФОНД»; 6. клиенты.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор