Государственное бюджетное учреждение Республики Коми "Центр по предоставлению государственных услуг в сфере социальной защиты населения города Ухты"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0111446
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 382 от 17.06.2010
- ИНН: 1102020858
- Наименование оператора: Государственное бюджетное учреждение Республики Коми "Центр по предоставлению государственных услуг в сфере социальной защиты населения города Ухты"
- Адрес местонахождения: Чибьюский переул, д. 14, г. Ухта, Республика Коми, 169300
- Дата регистрации уведомления: 04.06.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Цель обработки персональных данных: предоставление мер социальной поддержки, в том числе по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, по обеспечению предоставления социальных услуг, по назначению, выплате и перерасчету республиканских ежемесячных денежных выплат, республиканской ежегодной денежной выплаты, пособий, ежемесячных пособий на ребенка, социальных выплат, предоставление ежемесячных денежных выплат лицам, имеющих особые заслуги перед Республикой Коми. И иных мер социальной поддержки в соответствие с законодательством Республики Коми и законодательством Российской Федерации;осуществление в установленном порядке работы по назначению, перерасчету, государственных пособий гражданам, имеющих детей (в том числе ежемесячных пособий на ребенка, доплат к ежемесячным пособиям на ребенка), социального пособия на погребение и возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированным службам по вопросам похоронного дела и других пособий и выплат, установленных законодательством Республики Коми и законодательством Российской Федерации;предоставление гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в соответствии с законодательством;взаимодействие с организациями, предоставляющими жилищно-коммунальные услуги и (или) осуществляющими начисление платежей за жилое помещение и коммунальные услуги, при предоставлении мер социальной поддержки и субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, заключение договоров (соглашений) об информационном взаимодействии;введение учета граждан, имеющих право на получение мер социальной поддержки, государственной социальной помощи, социальное обслуживание;обеспечение полноты, актуальности, оперативности сбора и достоверности сведений, о лицах, персональные и иные данные которых обрабатываются в Учреждении в соответствии с законодательством и иными нормативными актами, а также защиты данной информации в соответствие с законодательством Российской Федерации;и т.д.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.23, ст.24 Конституции Российской Федерации; ст.24, ст.25 Конституции Республики Коми; Закон от Республики Коми «О социальной поддержке населения в Республики Коми» от 12 ноября 2004 года №55-РЗ; Закон Республики Коми от 12.11.2004 N 56-РЗ (ред. от 27.04.2015) "Об оказании государственной социальной помощи в Республике Коми" (принят ГС РК 28.10.2004); Закон Республики Коми от 12.11.2004 N 56-РЗ (ред. от 27.04.2015) «Об оказании государственной социальной помощи в Республике Коми» (принят ГС РК 28.10.2004); Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015) «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ (ред. от 28.11.2015, с изм. от 14.12.2015) «О ветеранах» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2016); Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 (ред. от 28.11.2015, с изм. от 14.12.2015) «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ (ред. от 28.11.2015, с изм. от 14.12.2015) «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»; Федеральный закон от 26.11.1998 N 175-ФЗ (ред. от 22.12.2014, с изм. от 14.12.2015) «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча»; Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ (ред. от 28.12.2013, с изм. от 14.12.2015) «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»; Указ Президента РФ от 05.11.1992 N 1335 (ред. от 05.10.2002) «О дополнительных мерах по социальной защите беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, уволенных в связи с ликвидацией организаций»; Закон Республики Коми от 26 декабря 2005 г. N 143-РЗ «О предоставлении питания лицам, обучающимся в государственных общеобразовательных организациях, государственных профессиональных образовательных организациях, находящихся в ведении Республики Коми, муниципальных общеобразовательных организациях, а также в профессиональных образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию основным образовательным программам, обучающимся за счет средств республиканского бюджета Республики Коми, из семей, в установленном порядке признанных малоимущими, и внесении изменений в некоторые законодательные акты Республики Коми» (с изменениями и дополнениями); Постановление Правительства Российской Федерации от 25 августа 1999 г. N 936 «О дополнительных мерах по социальной защите членов семей военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел, государственной противопожарной службы, уголовно-исполнительной системы, непосредственно участвовавших в борьбе с терроризмом на территории Республики Дагестан и погибших (пропавших без вести), умерших, ставших инвалидами в связи с выполнением служебных обязанностей»; Закон Республики Коми от 09.12.2014 N 156-РЗ (ред. от 25.12.2015) «Об утверждении перечня социальных услуг, предоставляемых поставщиками социальных услуг в Республике Коми» (принят ГС РК 27.11.2014); Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; Закон Республики Коми от 24 ноября 2008 г. N 139-РЗ «О государственной поддержке при передаче ребенка на воспитание в семью» (с изменениями и дополнениями); Постановление Правительства РФ от 14.12.2005 N 761 (ред. от 24.12.2014) «О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг»; Федеральный закон от 28.12.2013 N 442-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации"; Письменное согласие гражданина на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1.Информация обрабатывается в соответствии с требованиями нормативных документов ГБУ РК «ЦСЗН г. Ухты», регламентирующих порядок хранения. Обработки и защиты персональных данных.2.Осуществляется круглосуточная охрана помещений и технических средств.3.Ограничен доступ персонала и посторонних лиц в защищаемые помещения и помещения, где размещены объекты хранения информации, средства информатизации и коммуникации, а также где хранятся носители информации.4.Информация доступна для определенных работников.5.Разграничен доступ пользователей и обслуживающего персонала к информационным ресурсам, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации.6.Разграничен уровень доступа пользователей к информационным ресурсам.7.Осуществляется регистрация действий пользователя и обслуживающего персонала, и контроль за несанкционированным доступом.8.Осуществляется учет и хранение бумажных и машинных носителей информации, ключей (ключевой документации).
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Согласно законодательным актам Российской Федерации и Республики Коми. Ликвидация или реорганизация ГБУ РК "ЦСЗН г. Ухты"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 172 от 06.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Информационная система № 3
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых отношениях с ГБУ РК «ЦСЗН г. Ухты»; лица, имеющие право на получение социальных гарантий, мер социальной поддержки (граждане пожилого возраста и инвалиды, граждане находящихся в трудной жизненной ситуации, ветераны труда, лица, проработавшие в тылу в период Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов, семьи, имеющие детей, в том числе многодетные семьи, семьи с детьми-инвалидами, жертвы политических репрессий, малоимущие граждане, иные категории граждан в соответствии с законодательством Республики Коми и законодательством Российской Федерации в части переданных Российской Федерацией органам государственной власти субъектов Российской Федерации полномочий по предоставлению установленных федеральными законами мер социальной поддержки);
- перечень действий с персональными данными: Смешанная обработка персональных данных, передаваемых по внутренней сети, согласно утвержденному списку лиц имеющих доступ к персональным данным. Обработка персональных данных в соответствии со статьей 3 закона «О персональных данных» от 27 июня 2006 года №152-ФЗ включает в себя следующее: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных. Работа с персональными данными осуществляется сотрудниками согласно должностному регламенту. При работе с данными используется аутентификации и авторизации пользователей на уровне операционной системы, а так же средствами программного продукта в котором ведется автоматизированная обработка персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Информационная система № 2
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; 1)фамилия, имя, отчество;2)пол;3)дата рождения;4)место рождения;5)гражданство;6)контактный телефон;7)адрес места регистрации;8)адрес места проживания;9)адрес для информирования;10)паспортные данные;11)номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской федерации, идентификационный номер налогоплательщика;12)номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;13)номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;14)информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность, квалификация);15)информация о трудовой деятельности до приема на работу;16)информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения);17)информация о знании иностранных языков;18)денежное содержание, оклад;19)данные о трудовом договоре (номер, дата заключения, должность, наличие испытания, режим труда, длительность основанного и дополнительных отпусков, дополнительные социальные льготы и гарантии, характер работы, форма оплаты, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты);20)сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета);21)данные об аттестации;22)данные о повышении квалификации;23)информация о профессиональной переподготовке, стажировке;24)данные о наградах, поощрениях, почетных званиях;25)информация о дисциплинарных взысканиях, судимостях, исполнительных листах;26)информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении;27)информация об отпусках;28)информация о командировках;29)сведения и заключения о состоянии здоровья установленной формы об отсутствии у гражданина заболеваний, препятствующих поступлению на должность;30)информация о государственном/негосударственном пенсионном обеспечении;31)реквизиты банковского счета;32)данные о семейном положении, составе семьи, сведения о близких родственниках;33)национальность;34)фотография.Перечень персональных данных, обрабатываемых в ГБУ РК «Центр по предоставлению государственных услуг в сфере социальной защиты населения города Ухты» в связи с предоставлением государственных услуг и социального обслуживания1)фамилия, имя, отчество;2)дата рождения;3)адрес места регистрации;4)адрес места проживания/фактического местонахождения; 5)данные документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;6)почтовый адрес;7)номера телефонов, факсов, адрес электронной почты;8)номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;9)реквизиты банковского счета;10)выписка из домовой книги и копия финансового лицевого счета;11)выписка из решения органа по учету и распределению жилых помещений о постановке на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий (в жилых помещениях);12)выписка из решения органа по учету и распределению жилых помещений о постановке на учет в качестве нуждающихся в получении жилых помещений;13)выписка из решения органа по учету граждан, имеющих право на получение жилищных субсидий в связи с переселением из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей;14)копии документов, подтверждающих трудовой стаж;15)копия пенсионного удостоверения и справка из территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о продолжительности трудового стажа;16)справка учреждения медико-социальной экспертизы об инвалидности - для инвалидов , а также для детей- инвалидов;17
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Название: Информационная система № 1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых отношениях с ГБУ РК «ЦСЗН г. Ухты»; лица, имеющие право на получение социальных гарантий, мер социальной поддержки (граждане пожилого возраста и инвалиды, граждане находящихся в трудной жизненной ситуации, ветераны труда, лица, проработавшие в тылу в период Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов, семьи, имеющие детей, в том числе многодетные семьи, семьи с детьми-инвалидами, жертвы политических репрессий, малоимущие граждане, иные категории граждан в соответствии с законодательством Республики Коми и законодательством Российской Федерации в части переданных Российской Федерацией органам государственной власти субъектов Российской Федерации полномочий по предоставлению установленных федеральными законами мер социальной поддержки);
- перечень действий с персональными данными: Смешанная обработка персональных данных, передаваемых по внутренней сети, согласно утвержденному списку лиц имеющих доступ к персональным данным. Обработка персональных данных в соответствии со статьей 3 закона «О персональных данных» от 27 июня 2006 года №152-ФЗ включает в себя следующее: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных. Работа с персональными данными осуществляется сотрудниками согласно должностному регламенту. При работе с данными используется аутентификации и авторизации пользователей на уровне операционной системы, а так же средствами программного продукта в котором ведется автоматизированная обработка персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор