Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Ухтинский государственный технический университет"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0209207
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 586 от 13.07.2011
- ИНН: 1102011331
- Наименование оператора: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Ухтинский государственный технический университет"
- Адрес местонахождения: 169300, Коми Респ., г. Ухта, ул. Первомайская, д. 13
- Дата регистрации уведомления: 04.07.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Цель обработки персональных данных: удовлетворение потребностей общества и государства в квалифицированных специалистах с высшим образованием; обеспечение системной модернизации высшего образования; информационное обеспечение структурных подразделений Университета, работников и обучающихся Университета, создание, развитие и применение информационных сетей, баз данных, программ; создание для обучающихся и работников условий для реализации их умственного и творческого потенциала; ведение обработки персональных данных в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации; содействие поступающим в зачислении;содействие работникам в исполнении должностных обязанностей и учета результатов их исполнения, содействия в освоении образовательных программ учащимися, соблюдения правил приема абитуриентов университета; предоставление медицинских услуг, оказание экстренной, неотложной лечебной помощи, проведение профилактических, санаторно-гигиенических и санаторно-оздоровительных мероприятий для укрепления здоровья студентов и работников УГТУ;
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. 23-24 Конституции Российской Федерации, ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 30.12.2001 № 197-ФЗ), федеральными законами: «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, «Об образовании» от 10.07.1992 № 3266-1, «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22.08.1996 № 125-ФЗ, «О медицинском страхование граждан в Российской Федерации» от 28.06.1991 № 1499-1, «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ, «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ, «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» от 21.12.1996 № 159-ФЗ, О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» от 21.12.1994 № 68-ФЗ, постановлениями Правительства Российской Федерации: «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» от 1 ноября 2012 г. N 1119, «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства Российской Федерации» от 15.01.2007 № 9, «Об утверждении правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию» от 17.07.1995 №713, лицензией на осуществление образовательной деятельности АА №000872 от 24.02.2009 года регистрационный номер №0868; лицензией на осуществление медицинской деятельности № ФС-1-01-001106 от 13 сентября 2016 г.; Уставом ФГБОУ ВО Ухтинского государственного технического университета, утверждённым приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 08.07.2015 №2254.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработано положение об обработке и защите персональных данных с целью регламентирования вопросов, связанных с обработкой, хранением и защитой персональных данных работников, абитуриентов, учащихся и выпускников Университета, а также персональных данных, содержащихся в документах, полученных от других организаций, граждан и иных Субъектов персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации путем определения принципов и правил работы с персональными данными, а также методов их защиты от несанкционированного доступа, неправомерного их использования, утраты, уничтожения, искажения, блокирования при их обработке Оператором, в том числе при передаче персональных данных третьих лицам.при обработке персональных данных оператор осуществляет их защиту от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий при их обработке путем применения следующих организационных и технических мер: доступ к персональным данным строго ограниченного круга лиц в соответствии с должностными инструкциями и в том объеме, который необходим для выполнения ими своих функций, хранение документов в строго определенных и оборудованных (шкафы, сейфы) для этих целей помещениях, возложение конкретных обязанностей по ведению, хранению личных дел, трудовых книжек и других документов, отражающих персональные данные на работников управления кадров и делопроизводства и закрепление этих функций в должностных инструкциях, своевременной передачей документов в архив, строгим соблюдением всеми сотрудниками и обучающимися правил внутреннего распорядка Университета, расположение сервера в охраняемом, защищенном от постороннего проникновения помещении, ограничение сетевого доступа на сервер для определенных пользователей, организация контроля технического состояния серверов и уровней защиты и восстановления информации, проведения регулярного копирования информации на носители, ведение аудита действий пользователей и своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа пользователей к информации, настройка системы управления базами данных с возможностью восстановления информации, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней, в любой момент времени, принятие сотрудниками, имеющими доступ к сети Интернет мер безопасности: установка и периодическое обновление антивирусного ПО, использование брэндмауэра, обновление операционной системы ПК
- Дата начала обработки персональных данных: 01.09.1958
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация учреждения; прекращение деятельности учреждения в случае истечения срока действия лицензии на осуществление образовательной деятельности.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 43 от 07.04.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; паспортные данные
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим лицам, пользующимся временными пропусками;
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; гражданство; контактные данные (номер телефон, email), паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); ИНН; СНИЛС; сведения из свидетельства о рождении; № расчетного (лицевого) счета, трудовой стаж; сведения о трудовой книжке (серия, номер, дата выдачи, записи в ней); сведения о временной нетрудоспособности; должность; структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о командировках, отпусках; табельный номер; сведения о социальном статусе; сведения о социальных льготах; вид работы; тарифная ставка (оклад); надбавка; данные о начисленных суммах (заработной платы и иных); тип и сумма налогового вычета; статус налогоплательщика; данные о суммах удержаний и перечислений из заработной платы работника согласно его заявлению или исполнительному листу; банковские расчетные счета; сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица; данные заграничного паспорта; сведения о составе семьи.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящих в трудовых отношениях с ФГБОУ ВО УГТУ; учащимся; законным представителям несовершеннолетних учащихся;
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия; гражданство; контактные данные (номер телефон, email), паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); ИНН; СНИЛС; сведения из свидетельства о рождении; сведения из полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (серия, номер, дата); № расчетного (лицевого) счета, трудовой стаж (места работы, должности, период работы, причины увольнения); сведения о трудовой книжке (серия, номер, дата выдачи, записи в ней); сведения о временной нетрудоспособности; должность; структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о повышении квалификации, переподготовке или аттестации (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации, переподготовке или аттестации, наименование и местоположение образовательного учреждения); сведения о трудовом договоре (содержание и реквизиты); сведения о командировках, отпусках; табельный номер; семейное положение; сведения о социальном статусе; сведения о социальных льготах; вид работы; тарифная ставка (оклад); надбавка; данные о начисленных суммах (заработной платы и иных); тип и сумма налогового вычета; статус налогоплательщика; данные о суммах удержаний и перечислений из заработной платы работника согласно его заявлению или исполнительному листу; банковские расчетные счета; сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица; уровень образования; наименование образовательного учреждения; сведения о документах, подтверждающих образование (наименование, номер, дата выдачи); специальность; квалификация; №/дата выдачи удостоверения о дополнительном образовании; сведения о поощрениях и наградах; отсутствие/наличие судимостей; сведения о воинском учёте; результаты исследования/анализов; диагноз; уровень владения иностранными языками; данные заграничного паспорта; сведения о финансовом состоянии; сведения о составе семьи.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящих в трудовых отношениях с ФГБОУ ВО УГТУ
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; пол; категория читателя; № читательского билета; паспортные данные; контактные данные; место работы; № группы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящих в трудовых отношениях с ФГБОУ ВО УГТУ; учащимся
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,образование; гражданство; пол; научная специальность; ученая степень; контактные данные; место работы; должность; структурное подразделение; ведомственная принадлежность; стаж; год окончания университета;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискателям научных степеней и званий
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; почтовый адрес; контактные данные
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим лицам, обратившимся в ФГБОУ ВО «УГТУ» сжалобами, заявлениями, предложениями;
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,состояние здоровья; номер паспорта; кем и когда выдан паспорт; фото; место регистрации; жалобы; история болезни; состояние здоровья; результаты исследования/анализов; диагнозы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящих в трудовых отношениях с ФГБОУ ВО УГТУ; учащимся; гражданам, самостоятельно изъявивших желание получить санаторно-оздоровительное лечение; законным представителям несовершеннолетних учащихся;
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; табельный №; подразделение; контактные данные; должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящих в трудовых отношениях с ФГБОУ ВО УГТУ
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,образование; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность; пол; гражданство; контактные данные; аттестат; документы, подтверждающие особые права / индивидуальные достижения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: поступающим, учащимся
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,образование,профессия; пол; данные документа, удостоверяющего личность (№, серия паспорта, когда и кем выдан); номера контактных телефонов; место работы/учебы; социальная категория (сведения о социальном статусе); гражданство; серия и номер, следующих документов: ИНН, СНИЛС; страховое свидетельство обязательного медицинского страхования; наименование страховой медицинской компании; статус застрахованного лица (работающий, неработающий); отношение к военной службе; фото; специальность; email; № группы; № читательского билета; категория читателя; образование; квалификация по диплому; № диплома; место работы; занимаемая должность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящих в трудовых отношениях с ФГБОУ ВО УГТУ; поступающим; учащимся; законным представителям несовершеннолетних учащихся;
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор