Государственное автономное учреждение Республики Коми "Центр культурных инициатив "Югор"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-19-002188
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 183 от 27.12.2019
- ИНН: 1101486822
- Наименование оператора: Государственное автономное учреждение Республики Коми "Центр культурных инициатив "Югор"
- Адрес местонахождения: Коми Респ., г. Сыктывкар, ул. Горького, д.2
- Дата регистрации уведомления: 25.12.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Цель обработки персональных данных: Начисления заработной платы; автоматизации бухгалтерского учета, страховой и хозяйственной деятельности; расчетов с клиентами и контрагентами; выполнения административных и управленческих функций; обеспечения осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд Учреждения в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; организационного и материально-технического обеспечения деятельности Учреждения; организации обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; контроля за исполнением работниками приказов и распоряжений директора Учреждения; контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях Учреждения, анализ исполнительской дисциплины; ведения делопроизводства, архива; подбора, отбора, приема на работу и расстановка кадров; ведения кадрового резерва; организации работы по профессиональной подготовке и переподготовке кадров; учета личного состава работников; осуществления воинского учета; контроля за соблюдением действующего законодательства в деятельности структурных подразделений и Учреждения в целом; разработки документов правового характера; ведения претензионной работы; методического руководства правовой работой в Учреждении; организации заключения хозяйственных договоров; обучения работников, инструктаж в области охраны труда; обеспечения и контролирования соблюдения всех требований законодательства Российской Федерации в области охраны труда; культурного и делового обеспечения деятельности Учреждения; проведения фестивалей, выставок, смотров, конкурсов, культурно-просветительских мероприятий, концертов и иных программных мероприятий; проведения мероприятий республиканского, межрегионального, общероссийского и международного уровней; организации межкультурного обмена информационной, выставочной, концертной деятельности; обеспечения своевременного оформления и размещения гостей; предоставления гостиничных и иных услуг, предусмотренных Уставом Учреждения; контроля над соблюдением проживающими правил проживания, правил санитарной, противопожарной и технической безопасности, правил пользования иных помещений Учреждения используемых для оказания дополнительных услуг
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.10.2015 N 1085 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Постановлением Государственного комитета по статистике от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных; Договорами, заключаемые между Учреждением и субъектом персональных данных; Уставом государственного автономного учреждения Республики Коми «Центр культурных инициатив «Югор» № 488-од от 03.10.2017 г., утвержденного Министерством культуры, туризма и архивного дела Республики Коми; иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) назначение оператором, ответственного за организацию обработки персональных данных; 2) издание оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных и обеспечении свободного доступа к политике, положение об обработке и защите персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; 4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; 5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; 6) ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников. 7) установлены антивирусные программы на персональные компьютеры работников; 8) организована защита помещений (установлены пожарно-охранная сигнализация, видеонаблюдение, замки, учёт ключей для доступа в помещения, сейфы)
- Дата начала обработки персональных данных: 01.04.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация и реорганизация Учреждения, достижение целей обработки персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 183 от 27.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; Работников: место рождения; адрес места жительства; адрес и дата регистрации; пол; гражданство; контактные данные (номер телефона, e-mail); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; трудовой стаж (места работы, должности, период работы, причины увольнения); сведения о временной нетрудоспособности; должность; структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о повышении квалификации, переподготовке или аттестации (серия, номер, дата выдачи документа, наименование и местоположение образовательного учреждения); сведения о командировках, отпусках; сведения о трудовом договоре (содержание и реквизиты); табельный номер; семейное положение; состав семьи; тарифная ставка (оклад); надбавка; данные о суммах удержаний и перечислений из заработной платы работника согласно его заявлению или исполнительному листу; уровень образования; наименование образовательного учреждения; специальность; квалификация; ученая степень; ученое звание; сведения о поощрениях и наградах; материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении работников; отметка о нахождении в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком. Близких родственников работников: степень родства; сведения из свидетельства о рождении. Соискателей на вакантные должности: адрес места жительства; гражданство; контактные данные (номер телефона); трудовой стаж (места работы, должности, период работы); семейное положение; уровень образования; наименование образовательного учреждения; сведения о документах, подтверждающих образование (наименование, номер, дата выдачи); специальность; квалификация. Гостей (в т.ч. иностранных граждан): место рождения; адрес и дата регистрации; пол; гражданство; контактные данные (номер телефона, email); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; особые пожелания гостя. Контрагентов (ИП, ФЛ): полное наименование индивидуального предпринимателя; адрес и дата регистрации по месту жительства; юридический адрес; контактные данные (телефон, email); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; номер расчетного (лицевого) счета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагентам (индивидуальным предпринимателям, физическим лицам); гостям (в т.ч. иностранным гражданам); соискателям на вакантные должности; близким родственникам работников; работникам Учреждения
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Работников: место рождения; год, месяц и дата рождения; пол; адрес и дата регистрации; адрес места жительства; гражданство; контактные данные (номер телефона); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; номер расчетного (лицевого) счета; трудовой стаж (места работы, должности, период работы, причины увольнения); сведения о трудовой книжке (серия, номер, дата выдачи, записи в ней); сведения о временной нетрудоспособности; должность; структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о повышении квалификации, переподготовке или аттестации (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации, переподготовке или аттестации, наименование и местоположение образовательного учреждения); сведения о трудовом договоре (содержание и реквизиты); сведения о командировках, отпусках; табельный номер; семейное положение; состав семьи; сведения о социальном статусе; сведения о социальных льготах; тарифная ставка (оклад); надбавка; уровень образования; наименование образовательного учреждения; сведения о документах, подтверждающих образование (наименование, номер, дата выдачи); специальность; квалификация; ученая степень; ученое звание; номер и дата выдачи удостоверения о дополнительном образовании; сведения о поощрениях и наградах; сведения о воинском учете; медицинская книжка (справки о годности к работе; справка об инвалидности; результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования и наркологического); отметка о нахождении в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком; материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении работников; фото; владение иностранными языками и языками народов российской федерации; наличие (отсутствие) судимостей. Близких родственников работников: год, месяц, дата рождения; степень родства; адрес регистрации; адрес места жительства; сведения из свидетельства о рождении; место учебы/детского сада (класс, группа, адрес организации). Соискателей на вакантные должности: год, месяц и дата рождения; адрес места жительства; гражданство; контактные данные (номер телефона); трудовой стаж (места работы, должности, период работы); семейное положение; уровень образования; наименование образовательного учреждения; сведения о документах, подтверждающих образование (наименование, номер, дата выдачи); специальность; квалификация. Контрагентов (ИП, ФЛ): полное наименование индивидуального предпринимателя; адрес и дата регистрации по месту жительства; юридический адрес; контактные данные (телефон, email); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; номер расчетного (лицевого) счета. Практикантов: год, месяц и дата рождения; уровень образования; наименование образовательного учреждения; специальность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: практикантам; контрагентам (индивидуальным предпринимателям, физическим лицам); соискателям на вакантные должности; близким родственникам работников; работникам Учреждения
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Контрагентов (ИП, ФЛ): пол; гражданство; контактные данные (номер телефона); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; номер расчетного (лицевого) счета. Гостей (в т.ч. иностранных граждан): пол; гражданство; контактные данные (номер телефона); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения из свидетельства о рождении; номер расчетного (лицевого) счета; копию визы; копия миграционной карты; копия разрешения на временное разрешение или вида на жительства; копия патента.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагентам (индивидуальным предпринимателям, физическим лицам), гостям (в т.ч. иностранным гражданам)
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Работников: год, месяц и дата рождения; адрес места жительства; адрес и дата регистрации; пол; гражданство; контактные данные (номер телефона, email); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения из полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования; номер расчетного (лицевого) счета; сведения о временной нетрудоспособности; должность; структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о повышении квалификации, переподготовке или аттестации (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации, переподготовке или аттестации, наименование и местоположение образовательного учреждения); сведения о командировках, отпусках; табельный номер; состав семьи; тарифная ставка (оклад); надбавка; данные о начисленных суммах (заработной платы и иных); тип и сумма налогового вычета; статус налогоплательщика; данные о суммах удержаний и перечислений из заработной платы работника согласно его заявлению или исполнительному листу; банковские расчетные счета; сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица; отметка о нахождении в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком. Близких родственников работников: год, месяц и дата рождения; степень родства; сведения из свидетельства о рождении; сведения из свидетельства о браке; место учебы/детского сада (класс, группа, адрес организации); сведения из справки с центра занятости (или копия трудовой книжки). Контрагентов (ИП, ФЛ): полное наименование индивидуального предпринимателя; адрес и дата регистрации по месту жительства; юридический адрес; контактные данные (телефон, email); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; номер расчетного (лицевого) счета.
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Контрагентов (ИП, ФЛ): пол; гражданство; контактные данные (номер телефона); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; номер расчетного (лицевого) счета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагентам (индивидуальным предпринимателям, физическим лицам)
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор