Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Коми
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0076371
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 667 от 21.12.2009
- ИНН: 1101486639
- Наименование оператора: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Коми
- Адрес местонахождения: Первомайская ул, д. 147, г. Сыктывкар Республики Коми, 167000
- Дата регистрации уведомления: 04.12.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации;Трудовой кодекс Российской Федерации;Федеральные законы: от 11.02.1993 № 4462-1 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате», от 19.05.1995 № 82-ФЗ «Об общественных объединениях», от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», от 31.05.2002 № 63-Ф3 «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;Приказы Минюста России: от 03.03.2014 № 26 «Об утверждении положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и перечня Управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации», от 29.06.2015 № 150 «Об утверждении положения о квалификационной комиссии», от 29.06.2015 № 147 «Об утверждении порядка ведения реестра нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен», от 22.10.2010 № 316 «О защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Минюста России», от 05.02.2008 № 20 «Об утверждении порядка ведения реестров адвокатов субъектов Российской Федерации», от 02.07.2012 № 129 «Об утверждении административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по внесению казачьих обществ в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации», от 29.06.2012 № 124 «Об утверждении административного регламента Министерства Иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов», от 03.07.2012 № 130 «Об утверждении административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу», от 14.11.2011 № 380 «Об утверждении административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по предоставлению информации физическим и юридическим лицам о зарегистрированных организациях», от 30.12.2011 № 455 «Об утверждении административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций» и иные нормативные правовые акты.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; изданы локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации; приняты организационные и технических меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 29.08.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Коми; достижения цели обработки персональных данных; отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных; невозможность защиты персональных данных при их обработке.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 54 от 08.04.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Информационная система № 2 (ИСПДн "Бухгалтерия")
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,профессия,доходы; Сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);Сведения о заработной плате;Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной, сведения о повышении квалификации и переподготовке;Сведения о социальных льготах и о социальном статусе;Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность;Сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;Сведения об идентификационном номере налогоплательщика;Сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского;Номера контактных телефонов;Адреса электронной почты;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Федеральные государственные гражданские служащие, состоящие в служебных отношениях с Управлением Минюста России по Республике Коми; работники, состоящие в трудовых отношениях с Управлением Минюста России по Республике Коми; лица, претендующие на замещение вакантной должности федерального государственного гражданского служащего Управления Минюста России по Республике Коми, а также лица, состоящие в кадровом резерве Минюста России; граждане, обращающиеся по вопросам регистрации актов гражданского состояния; заявители, учредители и лица, имеющие право действовать без доверенности от имени юридического лица, предоставляющие данные для регистрации некоммерческой организации.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Информационная система № 4 (ИСПДн "Государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации")
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность;Место жительства;Сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: заявители, учредители и лица, имеющие право действовать без доверенности от имени юридического лица, предоставляющие данные для регистрации некоммерческой организации.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Информационная система № 5 (ИСПДн "Учет адвокатов Российской Федерации и адвокатов иностранных государств, осуществляющих адвокатскую деятельность на территории Российской Федерации")
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность;Контактный телефон;Место жительства;Документы, подтверждающие стаж работы по юридической специальности;Регистрационный номер, № удостоверения; Ученая степень, звание.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: адвокаты;заявители, физические лица или лица, действующие по доверенности от имени юридического лица.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Информационная система № 1 (ИСПДн "Кадры")
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность;Сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;Сведения об идентификационном номере налогоплательщика;Сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского;Номера контактных телефонов;Адреса электронной почты;Сведения о трудовой деятельности, сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней;Сведения о заработной плате;Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной, сведения о повышении квалификации и переподготовке;Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу;Сведения о социальных льготах и о социальном статусе;Сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях;Сведения о наличии или отсутствии судимости;Сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);Сведения о наличии или отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденных заключением медицинского учреждения;Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;Сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы;Стаж работы по юридической специальности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Федеральные государственные гражданские служащие, состоящие в служебных отношениях с Управлением Минюста России по Республике Коми; работники, состоящие в трудовых отношениях с Управлением Минюста России по Республике Коми; лица, претендующие на замещение вакантной должности федерального государственного гражданского служащего Управления Минюста России по Республике Коми, а также лица, состоящие в кадровом резерве Минюста России.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Информационная система № 6 (ИСПДн "Автоматизированная информационная система "Легализация и апостиль")
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: заявители, физические лица или лица, действующие по доверенности от имени юридического лица.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Информационная система № 3 (ИСПДн "Автоматизированная информационная система "Учет некоммерческих организаций")
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность;Место жительства.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: заявители, учредители и лица, имеющие право действовать без доверенности от имени юридического лица, предоставляющие данные для регистрации некоммерческой организации.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Информационная система № 7 (ИСПДн "Учет государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой")
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,образование; Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность;Сведения об образовании;Стаж работы по юридической специальности;Регистрационный номер, номер лицензии;Ученая степень, звание.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: нотариусы;лица, претендующие на должность нотариуса (стажеры).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор