Министерство национальной политики Республики Коми
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0090489
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 128 от 11.03.2010
- ИНН: 1101486580
- Наименование оператора: Министерство национальной политики Республики Коми
- Адрес местонахождения: Интернациональная ул., д. 108, г. Сыктывкар Республики Коми, 167000
- Дата регистрации уведомления: 22.01.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Цель обработки персональных данных: 1) осуществление кадровой работы по исполнению трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе; 2) осуществление бухгалтерской работы в отношении гражданских служащих Министерства; 3) обеспечение сохранности имущества Министерства; 4) хранение документов, во исполнение требований законодательства в сфере архивного дела; 5) формирование кадрового резерва Министерства, в соответствии с требованиями законодательства о государственной гражданской службе; 6) подготовка наградных листов граждан перечень действий с ПДн: хранение, использовани
- Правовое основание обработки персональных данных: - статья 65. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; - статья 26. Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; - статья 7. Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015) "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; - статьи 24, 26. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - статья 13. Федеральным законом от 21 июля 2014 г. N 212-ФЗ "Об основах общественного контроля в Российской Федерации" (ст. 13); - п.3. постановления Правительства Республики Коми № 237 от 28 июня 2013 г. «Об утверждении порядка образования общественных советов при органах исполнительной власти Республики Коми, а также перечня органов исполнительной власти Республики Коми, при которых образуются общественные советы». - договор гражданско-правового характера; - согласие на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: ст. 18.1. 1) назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; 2) издан документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных. Изданы локальные акты по вопросам обработки персональных данных 4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам в соответствии с локальным документом "Правила обеспечения внутреннего контроля". 5) оценен вред, который может быть причинен субъектам персональных данных. 6) работники ознакомлены с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; В соответствии с ст. 19: 1) определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 3) применяются сертифицированные СЗИ 4) оценка эффективности проведена в 2017 г. 5) осуществляется учет машинных носителей персональных данных; 6) установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данным; 9) контроль возложен на ответственного за обработку ПДн в соответствии внутренними организационно-распорядительными документами.
- Дата начала обработки персональных данных: 10.01.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: 1)Госслужащие - прекращение труд. отношений; 2)уволенные - 75 лет. 3)претенденты на замещение вакантных должностей министерства и на включение в кадровый резерв - срок хранения 3 года; 4)Граждане, получившие награды - 75 лет; 5)Граждане: обращающиеся в Министерство по личным вопросам и за государственными услугами; являющиеся стороной ДГПХ с Министерством - хранение 5 лет; 6)Члены общественных сов. и коллегий-исключение из состава; 7)Граждане, участники конкурсов - окончание мероприятия
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 175 от 15.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол. – наименование организации работодателя; – наименование структурного подразделения; – наименование занимаемой должности; – рабочая контактная информация (адрес рабочего места, номер рабочего телефона, адрес рабочей электронной почты и т.п.). – данные документа удостоверяющего личность (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); – индивидуальный номер налогоплательщика; – номер страхового свидетельства (СНИЛС); – реквизиты полиса медицинского страхования; – сведения о медицинском заключении по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождение; – домашний телефон; – сотовый телефон. – данные об аттестации работника; – данные о профессиональной переподготовке или повышении квалификации; – сведения об учёной степени; – сведения о государственных наградах, знаках отличия; – сведения о трудовой деятельности (стаж, места работы/должности/периоды работы/причины увольнения, сведения о трудовой книжке (№/серия/дата выдачи/записи в ней), сведения о командировках/отпусках, поощрениях, данные о трудовом договоре (№/дата/условия/гарантии)); – сведения о проведении служебных проверок, дисциплинированных расследований; – сведения о стаже в государственной службе; – информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; – номер расчетного счета, номер банковской карты; – информация об оформленных допусках к государственной тайне; – личная фотография. – сведения об инвалидности, временной нетрудоспособности и прохождения диспансеризации; – сведения о составе семьи и сведения о близких родственниках; – реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; – сведения о семейном положении; – сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учёта; – сведения о социальных льготах; – информация о владении иностранными языками (степень владения); – сведения о гражданстве.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственные гражданские служащие, руководители подведомственных учреждений,состоящие в трудовых отношениях; граждане, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Министерством национальной политики Республики Коми; граждане в рамках информационной системы "Обращение граждан"
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; пол. – наименование организации работодателя; – наименование структурного подразделения; – наименование занимаемой должности; – рабочая контактная информация (адрес рабочего места, номер рабочего телефона, адрес рабочей электронной почты и т.п.). – данные документа удостоверяющего личность (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); – индивидуальный номер налогоплательщика; – номер страхового свидетельства (СНИЛС); – реквизиты полиса медицинского страхования; – сведения о медицинском заключении по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождение; – домашний телефон; – сотовый телефон. – данные об аттестации работника; – данные о профессиональной переподготовке или повышении квалификации; – сведения об учёной степени; – сведения о государственных наградах, знаках отличия; – сведения о трудовой деятельности (стаж, места работы/должности/периоды работы/причины увольнения, сведения о трудовой книжке (№/серия/дата выдачи/записи в ней), сведения о командировках/отпусках, поощрениях, данные о трудовом договоре (№/дата/условия/гарантии)); – сведения о проведении служебных проверок, дисциплинированных расследований; – сведения о стаже в государственной службе; – информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; – номер расчетного счета, номер банковской карты; – информация об оформленных допусках к государственной тайне; – личная фотография. – сведения об инвалидности, временной нетрудоспособности и прохождения диспансеризации; – сведения о составе семьи и сведения о близких родственниках; – реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; – сведения о семейном положении; – сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учёта; – сведения о социальных льготах; – информация о владении иностранными языками (степень владения); – сведения о гражданстве.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственные гражданские служащие, руководители подведомственных учреждений,состоящие в трудовых отношениях; граждане, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Министерством национальной политики Республики Коми; граждане в рамках информационной системы "Обращение граждан"
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, персональных данных
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,профессия; • место работы; • наименование занимаемой должности; • копия трудовой книжки; • стаж; • адрес; • телефон; • фотография; • копия документа удостоверяющего личность • сведения об образовании; • сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; • справка по форме 001-ГС/у.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, являющиеся претендентами на замещение вакантных должностей министерства. Граждане, претендующие на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве, и в кадровый резерв управленческих кадров Министерства
- перечень действий с персональными данными: хранение, использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,неавтоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия; • государственные и ведомственные награды. • ИНН; • СНИЛС; • реквизиты документа удостоверяющего личность;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, принимающие участие в конкурсах, мероприятиях, организуемых и (или) проводимых Министерством. Члены общественных советов и коллегий - работники различных организаций, члены коллегиальных органов и представители творческой организации. граждане, обратившиеся в Министерство для получения государственной услуги по выдаче архивных справок. Граждане, являющиеся стороной гражданско-правового договора с Министерством. Граждане, обращающиеся в Министерство и к должностным лицам Министерства (в том числе в рамках личного приема). Граждане, получившие награды Министерства
- перечень действий с персональными данными: хранение, использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор