Министерство здравоохранения Республики Коми
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0005820
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 378 от 29.05.2008
- ИНН: 1101486491
- Наименование оператора: Министерство здравоохранения Республики Коми
- Адрес местонахождения: ул. Ленина, д. 73, г. Сыктывкар, Республика Коми, 167981
- Дата регистрации уведомления: 14.03.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Цель обработки персональных данных: - осуществление в установленном порядке функций по управлению персоналом Министерства здравоохранения Республики Коми и руководителями учреждений Республики Коми, состоящих в трудовых отношениях с Министерством здравоохранения Республики Коми; - учет расчетов с подотчетными лицами Министерства здравоохранения Республики Коми; - учет расчетов по заработной плате, единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации; - учет кадрового резерва Министерства здравоохранения Республики Коми; - организация профессиональной переподготовки работников Министерства, повышения квалификации, стажировки и аттестации; - проведения в установленном порядке аттестации руководителей государственных учреждений; - составление трудовых договоров, оформление наградного материала; - осуществление в установленном порядке организационно-методического руководства, координации и контроля за деятельностью государственных учреждений; - организация последипломной подготовки, профессиональной переподготовки, повышения квалификации медицинских и фармацевтических работников, работников организаций здравоохранения; - осуществление контроля за соответствием качества оказываемой медицинской помощи установленным федеральным стандартам в сфере здравоохранения (за исключением контроля качества высокотехнологичной медицинской помощи, а также медицинской помощи, оказываемой в федеральных организациях здравоохранения); - оформление документов (направления) на лечение в учреждения здравоохранения федерального подчинения; - оформление документов на получение специальных талонов (именных направлений) на проезд к месту лечения для получения медицинской помощи; - предоставление услуги по организации санаторно-курортного лечения в санаторно-курортных учреждениях (в соответствии с Реестром государственных услуг); - оформление заявки на путевки в санаторно-курортные учреждения, подведомственные Министерству здравоохранения Российской Федерации, оформление электронной путевки для пациента; - оформление документов для устройства ребенка в специализированный дом ребенка; - контроль за соответствием качества оказываемой медицинской помощи установленным федеральным стандартам, оперативный разбор каждого случая младенческой смертности, анализ, разработка и реализация мероприятий, направленных на снижение младенческой смертности в Республике Коми; - контроль за соответствием качества оказываемой медицинской помощи установленным федеральным стандартам, оперативный разбор каждого случая детской смертности, анализ, разработка и реализация мероприятий, направленных на снижение детской смертности в Республике Коми;- своевременное обеспечение лекарственными средствами, предназначенными для лечения больных злокачественными новообразованиями лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, гемофилией, муковисцидозом, гипофизарным нанизмом, болезнью Гоше, рассеянным склерозом, а также после трансплантации органов и (или) тканей, соблюдение стандартов оказания медицинской помощи данной категории граждан; - проверка соответствия оказываемой медицинской помощи гражданам по программе государственных гарантий оказания гражданам Республики Коми бесплатной медицинской помощи, выборка экспертного поля для осуществления контроля качества медицинской помощи; - контроль за соответствием качества оказываемой медицинской помощи установленным федеральным стандартам, за организацией медицинской помощи детям в учреждениях родовспоможения и детства, принятие мер по повышению качества медицинской помощи; - определение в установленном порядке потребности населения в высокотехнологичной медицинской помощи и учет полученной населением высокотехнологичной медицинской помощи; - оформление документов для направления на лечение в федеральные специализированные медучреждения и в учреждения субъектов Российской Федерации в рамках исполнения госзаказа на оказание высокотехнологичной медицинской помощи; - обеспечение населения Республики Коми высокотехнологичными видами медицинской помощи в федеральных специализированных медицинских учреждениях, лечение в медицинских учреждениях на территории Российской Федерации за пределами Республики Коми; - обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок; - ведение учета лиц, получающих пенсию за выслугу лет; - своевременное представление в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере здравоохранения ежеквартального отчета по установленной форме о расходовании предоставленных субвенций; - организация учета лекарственных средств, отпущенных отдельным категориям граждан; - контроль за исполнением государственных контрактов на поставку лекарственных средств; - обеспечение своевременных расчетов с поставщиками, заключившими государственные контракты на поставку лекарственных средств; - проведение ведомственного медико-экономического контроля первого этапа; - учет расходования лекарственных средств, переданных в собственность Республики Коми для лечения данной категории больных; - обеспечение своевременных расчетов по обязательствам, предусмотренным государственными контрактами на оказание услуг по обеспечению граждан дорогостоящими лекарственными средствами; - осуществление полномочий по организации обеспечения граждан, включенных в Федеральный регистр лиц, имеющих право на получение государственной социальной помощи, и не отказавшихся от получения социальной услуги, предусмотренной пунктом 1 части 1 статьи 6.2 Федерального закона "О государственной социальной помощи", лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения, а также специализированными продуктами лечебного питания для детей-инвалидов; - обновление в установленном порядке справочников врачей (фельдшеров), имеющих право на выписку льготных рецептов для обеспечения лекарственными средствами отдельных категорий граждан; - осуществление лицензирования следующих видов деятельности: а) медицинской деятельности организаций здравоохранения (за исключением деятельности по оказанию высокотехнологичной медицинской помощи); б) фармацевтической деятельности (за исключением деятельности, осуществляемой организациями оптовой торговли лекарственными средствами и аптеками федеральных организаций здравоохранения); в) деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (за исключением деятельности, осуществляемой организациями оптовой торговли лекарственными средствами и аптеками федеральных организаций здравоохранения)
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 21.11.2011 г. №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; Закон РФ от 15.05.1991 г.№ 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; Федеральный закон от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 26.11.1998 г. № 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча»; Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»; Федеральный закон от 17.07.1999 г. № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»; постановление Правите
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: В Министерстве назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Утверждены нормативные правовые акты: правила осуществления внутреннего контроля режима обработки персональных данных; инструкция по работе с персональными данными; инструкция об организации учета, хранения и выдачи машинных носителей, содержащих персональные данные в ИСПДн; регламент резервного копирования и восстановления персональных данных; инструкция по обеспечению безопасности обработки персональных данных при возникновении внештатных ситуаций; инструкция лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; инструкция администратора ИСПДн и т.д.) и организационно-распорядительные документы в соответствие с действующим законодательством. На официальном сайте опубликована Политика обработки персональных данных в Министерстве здравоохранения Республики Коми. Определены уровни защищенности. Утверждены перечни ИСПДн и персональных данных, обрабатываемых в Министерстве; перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных. Разработаны модели угроз безопасности информации в информационных системах персональных данных. Определены меры по разграничению доступа к персональным данным. Ответственные лица, обрабатывающие персональные данные, ознакомлены с требованиями к защите персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.04.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: в случае издания соответствующих нормативных правовых актов
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 191 от 09.12.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; наименование учреждения; наименование структурного подразделения; наименования занимаемой должности; рабочая контактная информация (адрес рабочего места, номер рабочего телефона, адрес рабочей электронной почты); данные документа удостоверяющего личность (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); дата и место рождения; адрес регистрации и адрес фактического проживания; индивидуальный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства (СНИЛС); реквизиты полиса медицинского страхования; номер домашнего или сотового телефона; сведения о профессиональном образовании (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, период обучения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи); данные об аттестации сотрудника (дата и решение аттестации, сведения документе, подтверждающее аттестацию); данные о профессиональной переподготовке (период обучения, специальность, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, основание); данные о повышении квалификации (период обучения, вид квалификации, наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, основание); сведения об учёной степени, учёное звание; сведения о наградах (поощрениях), знаках отличия; сведения о трудовой деятельности (стаж, места работы/должности/периоды работы/причины увольнения/перевод на другую работу, сведения о трудовой книжке (№/серия/дата выдачи/записи в ней); сведения о стаже в государственной службе; номер расчетного счета, номер банковской карты; номер полиса медицинского страхования; сведения об инвалидности, временной нетрудоспособности и прохождения диспансеризации; реквизиты свидетельства о рождении ребенка; сведения о социальных льготах (наименование льготы, сведения о документе, основание); сведения о состоянии здоровья, диагноз; наименование и реквизиты документа подтверждающего льготу на лекарственные средства; статус неработающего лица
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с оператором: - граждане, состоящие в кадровом резерве государственной гражданской службы Министерства здравоохранения Республики Коми; - дети-инвалиды; - отдельные категории граждан, имеющие право, в соответствии с законодательством, на предоставление в установленном порядке санаторно-курортной услуги; - отдельные категории граждан, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк», сбросов радиоактивных отходов в реку Теча и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; - дети, подлежащие устройству в дома ребенка; - дети, умершие в первый год жизни в Республике Коми; - дети, умершие от 1 года до 18 лет в Республике Коми; - дети, получающие лекарственное обеспечение по программе «7 нозологий»; - дети, находящиеся на реанимационной койке; - пролеченные больные учреждений здравоохранения Республики Коми; - отдельные категории граждан, направленные на лечение в федеральные специализированные медицинские учреждения; - отдельные категории граждан, больные злокачественными новообразованиями лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, гемофилией, муковисцидозом, гипофизарным нанизмом, болезнью Гоше, рассеянным склерозом, а также после трансплантации органов и (или) тканей; - отдельные категории граждан, фигурирующие в материалах служебных расследований (проверок); - отдельные категории граждан, обратившиеся в Министерство здравоохранения Республики Коми или другие организации по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства здравоохранения Республики Коми; - призывники, возращенные с республиканского сборного пункта войск; - отдельные категории граждан, получающие пенсию за выслугу лет; - врачи учреждений здравоохранения Республики Коми; - медицинские и фармацевтические работники, работники организаций здравоохранения; - врачи-интерны; - студенты, направленные на целевое обучение; - отдельные категории граждан, имеющие право на получение государственной социальной помощи в виде дополнительного лекарственного обеспечения; - отдельные категории граждан, имеющие право на получение государственной социальной помощи в виде социальных услуг, предусмотренных ст.6.2. Федерального закона от 17 июля 1999 г. №178-ФЗ; - отдельные категории граждан, направляемые в федеральные специализированные медицинские учреждения для оказания высокотехнологичной медицинской помощи; - отдельные категории граждан, по которым веде
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; наименование организации работодателя; наименование структурного подразделения; наименование занимаемой должности; наименования категории; сведения о классном чине; рабочая контактная информация (адрес рабочего места, номер рабочего телефона, адрес рабочей электронной почты); данные документа удостоверяющего личность (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); дата и место рождения; адрес регистрации (дата регистрации по месту жительства) и адрес фактического проживания; индивидуальный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства (СНИЛС); реквизиты полиса медицинского страхования; сведения о медицинском заключении по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождение; сведения о пребывании за границей сотрудника; сведения о наличии или отсутствии судимости; номер домашнего или сотового телефона; профессия; характер и вид работы; график работы; сведения о профессиональном образовании (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, период обучения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи); данные об аттестации сотрудника (дата и решение аттестации, сведения документе, подтверждающее аттестацию); данные о профессиональной переподготовке (период обучения, специальность, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, основание); данные о повышении квалификации (период обучения, вид квалификации, наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, основание); сведения об учёной степени, учёное звание; сведения о наградах (поощрениях), знаках отличия; сведения о трудовой деятельности (стаж, места работы/должности/периоды работы/причины увольнения/перевод на другую работу, сведения о трудовой книжке (№/серия/дата выдачи/записи в ней), сведения о командировках/отпусках, данные о трудовом договоре (№/дата/условия/гарантии/действия договора)); сведения о проведении служебных проверок, дисциплинарных расследований; сведения о стаже в государственной службе; информация об отпусках (вид отпуска, за период работы, количество дней отпуска, период отпуска, основание); информация об оформленных допусках к государственной тайне; фотография (в личное дело); сведения о доходах, транспортных средствах, о денежных средствах, ценных бумагах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в т.ч. членов семьи, а также о расходах; сумма окладов и надбавок; номер полиса медицинского страхования; сведения об инвалидности, временной нетрудоспособности и прохождения диспансеризации; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи и сведения о близких родственниках (степень родства, ФИО, дата и место рождения, место работы, занимаемой должности, адрес проживания родственника); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (дата и место регистрации актов гражданского состояния); реквизиты свидетельства о рождении ребенка; сведения о проживающих родственниках за границей (ФИО родственника, период проживания за границей); сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учёта (категория запаса, воинское звание, состав, категория годности к военной службе, наименование комиссариата, и т.д.); сведения о социальных льготах (наименование льготы, сведения о документе, основание); информация о владении иностранными языками (степень владения); сведения о национальности; сведения о гражданстве
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица, состоящие в трудовых отношениях с оператором: - государственные гражданские служащие и работники Министерства здравоохранения Республики Коми; - руководители подведомственных учреждений здравоохранения. Лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с оператором: - соискатели лицензий, лицензиаты, индивидуальные предприниматели.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу, распространение, предоставление, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор