Управление Федеральной миграционной службы по Республике Коми
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0139906
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 712 от 12.10.2010
- ИНН: 1101486438
- Наименование оператора: Управление Федеральной миграционной службы по Республике Коми
- Адрес местонахождения: Советская ул., 63а, г. Сыктывкар, Республика Коми, 167983
- Дата регистрации уведомления: 30.09.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Цель обработки персональных данных: предоставления государственных услуг и оказания государственных функций в соответствии с Постановлением правительства РФ от 13.07.2012 г. № 711 «О вопросах Федеральной миграционной службы» (вместе с "Положением о Федеральной миграционной службе")
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией РФ от 12 декабря 1993г.; международными договорами РФ; Трудовым кодексом РФ; Кодексом об административных правонарушениях; Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012г. № 1119 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Указом Президента РФ от 06.03.1997г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; Указом Президента РФ от 15.01.2013г. № 30 «О некоторых вопросах Министерства внутренних дел Российской Федерации и Федеральной миграционной службы»; Указом Президента РФ от 08.07.2013г. № 613 «Вопросы противодействия коррупции» (вместе с "Порядком размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера отдельных категорий лиц и членов их семей на официальных сайтах федеральных государственных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и организаций и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования"); Федеральным законом от 27.05.2003г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы РФ»; Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранении»; Приказом МВД РФ от 12.05.2006г. № 340 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности подразделений Министерства, ОВД, учреждений, предприятий и организаций системы МВД РФ с указанием сроков хранения»; Федеральным законом от 31.05.2002г. № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»; Федеральным законом от 15.08.1996г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»; Законом РФ о 25.06.1993г. № 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ»; Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005г. № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Указом президента РФ от 18 июля 2005г. № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»; Федеральным законом от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»; Федеральным законом от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 18.07.2006г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ»; Приказом ФМС РФ от 25.11.2010г. № 420 «О защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих ФМС России» (вместе с "Положением об организации работы с персональными данными федерального государственного гражданского служащего ФМС России"); Приказом ФМС России № 1, Минздравсоцразвития России № 4, Минтранса России № 1, Госкомрыболовства России № 2 от 11.01.2008г. «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в области содействия занятости населения, Федеральным агентством морского и речного транспорта и Федеральным агентством по рыболовству государственной услуги по выдаче заключений о привлечении и об использовании иностранных работников, разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства»; Приказом ФМС России от 19.03.2008г. № 64 «Об утверждении административного регламента исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по осуществлению полномочий в сфере реализации законодательства о гражданстве Российской Федерации»; Приказом ФМС России от 29.10.2007г. № 422 «Об утверждении административного регламента исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы»; Приказом ФМС России от 30.11.2012г. № 390 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства»; Приказом ФМС России от 08.11.2007г. № 430 «Об утверждении административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по оформлению, выдаче, продлению срока действия, восстановлению и по исполнению государственной функции по аннулированию виз иностранным гражданам и лицам без гражданства»; Приказом МВД РФ № 785, МИД РФ № 14133, ФСБ РФ № 461 от 06.10.2006г. «Об утверждении Инструкции о порядке оформления и выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, дипломатического паспорта и служебного паспорта, являющихся основными документами, удостоверяющими личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронные носители информации»; Приказом ФМС России от 29.02.2008г. № 40 «Об утверждении административного регламента по предоставлению Федеральной миграционной службой государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на временное проживание в Российской Федерации»; Приказом ФМС России от 29.02.2008г. № 41 «Об утверждении административного регламента по предоставлению Федеральной миграционной службой государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство в Российской Федерации»; Приказом ФМС России от 28.06.2010г. № 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»; Приказом ФМС России от 29.08.2013г. № 364 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по осуществлению миграционного учета в Российской Федерации»; Приказом ФМС России № 338, МВД России № 587 от 01.08.2013г. «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной миграционной службой, ее территориальными органами и Министерством внутренних дел Российской Федерации, его территориальными органами государственной функции по контролю за соблюдением гражданами Российской Федерации и должностными лицами правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»; Приказом ФМС России от 29.06.2012г. № 218 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по предоставлению статуса вынужденного переселенца и продлению срока его действия»; Приказом ФМС России от 11.09.2012г. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»; Приказом ФМС России от 15.10.2012г. № 320 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации»; Приказом ФМС России от 13.05.2013г. № 235 «Об организации деятельности территориальных органов ФМС России по принятию решения о лишении статуса вынужденного переселенца, по учету вынужденных переселенцев, а также в случаях утраты статуса вынужденного переселенца» (вместе с "Положением об организации деятельности территориальных органов ФМС России по принятию решения о лишении статуса вынужденного переселенца, по учету вынужденных переселенцев, а также в случаях утраты статуса вынужденного переселенца"); Приказом ФМС России от 01.02.2010г. № 20 «Об утверждении Порядка представления в кадровые подразделения Федеральной миграционной службы сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»; Приказом ФМС России от 05.04.2013г. № 155 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации»; Приказом ФМС России от 22.03.2013г. № 81 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральной миграционной службой государственной услуги по проведению добровольной государственной дактилоскопической регистрации граждан Российской Федерации»; Приказом ФМС России от 30.11.2012г. № 391 «Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»; Приказом МВД России № 338, ФМС России № 97 от 30.04.2009г. «Об утверждении Административного регламента по исполнению государственной функции контроля и надзора за соблюдением положений миграционного законодательства Российской Федерации иностранными гражданами и лицами без гражданства и за соблюдением правил привлечения работодателями, заказчиками работ (услуг) иностранных работников в Российскую Федерацию и использования их труда»; Приказом ФМС России от 09.07.2013г. № 306 «Об утверждении Положения о проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы в системе ФМС России, гражданами, претендующими на замещение должностей на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед ФМС России, федеральными государственными служащими системы ФМС России, работниками организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед ФМС России, и соблюдения федеральными государственными служащими системы ФМС России требований к служебному
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: стандартными методами разграничения прав доступа операционных систем (логины и пароли). Хранение сведений (базы данных) организовано на электронных носителях с паролем, на бумажных носителях – сейфах, металлических картотечных шкафах (у ответственных исполнителей) на территории Республики Коми, код 11. Технические меры: организация круглосуточной охраны периметра помещений; организация видеонаблюдения на территории; организована система контроля управления доступом в помещения обработки ПДн; организована пультовая охрана серверных помещений.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.12.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Изменение Положения об Управлении Федеральной миграционной службы по Республике Коми утвержденного приказом от 02 декабря 2013 года № 601, законодательства Российской Федерации (ликвидация или реорганизация федеральной миграционной службы).
- Дата прекращения обработки персональных данных: 25.10.2017
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 143 от 25.10.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,религиозные убеждения,состояние здоровья; медицинские сведения о состоянии здоровья, специальное звание, пол, гражданство, состав семьи, сведения о судимости, информация страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, идентификационный номер налогоплательщика, данные паспорта гражданина РФ(серия,номер паспорта, кем и когда выдан) его копия, данные общегражданского заграничного паспорта гражданина РФ(серия,номер паспорта, кем и когда выдан) его копия, миграционная карта ее копия, данные паспорта иностранного гражданина или лица без гражданства их копии, данные разрешения на временное проживание и вида на жительство иностранного гражданина или лица без гражданства их копии, данные разрешения на работу, патента их копии.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: гражданам РФ, иностранным гражданам, лицам без гражданства, а также лицам, с которыми Управлением ФМС России по Республике Коми были заключены трудовые отношения: работники; государственные гражданские служащие; сотрудники ОВД, прикомандированные к ФМС России, проходящие службу в УФМС России по Республике Коми; граждане РФ, ранее состоявшие в трудовых отношениях с УФМС России по Республике Коми; близкие родственники (родители, члены семьи).
- перечень действий с персональными данными: - Неавтоматизированная обработка: ведение трудовых книжек, личных дел на государственных гражданских служащих, сотрудников, работников и обслуживающий персонал, учет и хранение дел об административных правонарушениях, учетные данные граждан РФ, учетные данные иностранных граждан и лиц без гражданства (информация доступна только для строго определенных сотрудников). - Автоматизированная обработка: внесение персональных данных (данных с бумажных носителей) в базу данных автоматизированной информационной системы ФМС (АИС «AsBase», АИС «Трудовая Миграция», система паспортно-визовых документов нового поколения, ПО «ЧП Гуляев», ПО «Вынужденные переселенцы», программа подготовки данных персонифицированного учета, передаваемых в Пенсионный Фонд РФ, АС «ЦБДУИГ», ППО «Территория», СУФД, АИС «АДБ») граждан РФ; иностранных граждан; лиц без гражданства; государственных гражданских служащих; сотрудников ОВД, прикомандированных к ФМС России, проходящие службу в УФМС России по Республике Коми; граждан РФ, ранее состоявшие в трудовых отношениях с УФМС России по Республике Коми; близких родственников (родители, члены семьи).
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор