Министерство труда, занятости и социальной защиты Республики Коми
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0008097
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 420 от 09.06.2008
- ИНН: 1101486283
- Наименование оператора: Министерство труда, занятости и социальной защиты Республики Коми
- Адрес местонахождения: Коми Респ., г. Сыктывкар, ул. Интернациональная, д. 174
- Дата регистрации уведомления: 29.05.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Цель обработки персональных данных: Исполнения п.10 Положения о Министерстве труда, занятости и социальной защиты Республики Коми, утвержденного Постановлением Правительства Республики Коми от 11 декабря 2015 г. N 519 "О МИНИСТЕРСТВЕ ТРУДА, ЗАНЯТОСТИ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ": 1) развитие социального партнерства в сфере труда; 2) обеспечение основных направлений государственной политики в области охраны труда; 3) сохранение стабильной и управляемой ситуации на рынке труда республики; 4) содействие в трудоустройстве гражданам, ищущим работу; 5) обеспечение социальной поддержки безработных граждан в период поиска работы и при выходе на досрочную пенсию; 6) повышение качества рабочей силы, предлагающей свои услуги на рынке труда; 7) повышение мотивации незанятых граждан к трудовой деятельности; 8) обеспечение деятельности системы социальной защиты населения в Республике Коми; 9) реализация государственной политики по решению комплексных проблем социальной защиты Республики Коми; 10) организация предоставления социальных гарантий населению в Республике Коми, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми; 11) обеспечение социальной поддержки граждан пожилого возраста и инвалидов, граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации, в том числе детей-сирот, безнадзорных детей, детей, оставшихся без попечения родителей, ветеранов труда, лиц, проработавших в тылу в период Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов, семей, имеющих детей (в том числе многодетных семей), жертв политических репрессий, а также предоставление государственной социальной помощи малоимущим гражданам, предоставление мер социальной поддержки иным категориям граждан в соответствии с законодательством Республики Коми и законодательством Российской Федерации в части переданных Российской Федерацией органам государственной власти субъектов Российской Федерации полномочий по предоставлению установленных федеральными законами мер социальной поддержки; 12) организация социального обслуживания населения в Республике Коми; 13)оказание в пределах компетенции поддержки соотечественникам в областях (сферах) деятельности, установленных пунктом 1 настоящего Положения о Министерстве, в соответствии с Федеральным законом "О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом". 14) содействие развитию конкуренции на соответствующих товарных рынках. А также, в соответствии с трудовым законодательством РФ и с целью соблюдения Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ (ред. от 11.12.2018) "О государственной гражданской службе Российской Федерации", обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества государственного органа;
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.23, ст.24 Конституции Российской Федерации; ст.24, ст.25 статьей Конституции Республики Коми; ст.85 Трудового Кодекса Российской Федерации; Федеральным законом от 06.10.1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; Законом Республики Коми «О социальной поддержке населения в Республике Коми» от 12 ноября 2004 года № 55-РЗ; Законом Республики Коми «Об оказании государственной социальной помощи в Республике Коми» от 12 ноября 2004 года № 56-РЗ; Законом Республики Коми «О социальных гарантиях в Республике Коми семьям, имеющим детей» от 12 ноября 2004 года № 57-РЗ; Законом Республики Коми "О пенсионном обеспечении лиц, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Коми" от 04.05.2008 № 48-РЗ; Законом Республики Коми «О государственных гарантиях лицам, замещающим отдельные государственные должности Республики Коми» от 3 апреля 2006 года № 28-РЗ; Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ; Федеральным законом Российской Федерации «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ; Федеральным законом от 12 января 1995 года № 5-ФЗ "О ветеранах"; Федеральным законом от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"; Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"; Федеральный Закон от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне"; Федеральный Закон от 26 ноября 1998 г. № 175-ФЗ "О социальных защите граждан, Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча"; Федеральным законом от 09 января 1997 г. № 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического труда и полным кавалерам Ордена Трудовой славы"; Указом Президента РФ от 5 ноября 1992 г. № 1335 "О дополнительных мерах по социальной защите беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, уволенных в связи с ликвидацией организаций"; Законом Республики Коми от 26 декабря 2005 г. № 143-РЗ "О предоставлении питания учащимся государственных общеобразовательных учреждений, государственных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, находящихся в ведении Республики Коми, а также муниципальных общеобразовательных учреждений Республики Коми из семей, в установленном порядке признанных малоимущими, и внесении изменений в некоторые законодательные акты Республики Коми"; Постановление Правительства Российской Федерации от 25 августа 1999 г. № 936 "О дополнительных мерах по социальной защите членов семей военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел, государственной противопожарной службы, непосредственно участвовавших в борьбе с терроризмом на территории Республики Дагестан и погибших (пропавших без вести) при выполнении служебных обязанностей”; Законом Республики Коми от 26.09.2014 № 93-РЗ "О некоторых вопросах в сфере социального обслуживания граждан в Республике Коми; Федеральным законом от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"; Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. № 761 "О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки ПД. Назначен ответственный за организацию обработки ПД. Политика в отношении обработки ПД опубликована на официальном сайте Министерства по адресу: http://mintrudsoc.rkomi.ru/ в разделе «Документы». Печатная версия находится на информационном стенде по адресу: г. Сыктывкар, ул. Интернациональная, д. 174. В информационных системах установлены уровни защищенности персональных данных и разработаны модели угроз безопасности ПД. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработано положение о порядке обращения с информацией ограниченного распространения, определены категории должностей, участвующие в её обработке и инструкция по работе с документами и сведениями, содержащими информацию ограниченного распространения. Разработаны правила доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с ПД в ИСПДн. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки ПД требованиям ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами. Исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где ведется обработка ПД. Обеспечена сохранность носителей ПД и средств защиты информации. Для обеспечения безопасности ПД применяются программно-технические средства, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия требованиям по безопасности. а также разработаны следующие документы: Инструкция по антивирусной защите; Политика использования паролей; Перечень базового программного обеспечения; Регламент работы пользователей арм, подключённых к сети передачи данных органов государственной власти РК и сети Интернет; Перечень персональных данных, обрабатываемых в Мин-ве; Перечень защищаемых ресурсов; Правила обработки персональных данных государственных служащих; Правила обработки персональных данных граждан; Инструкция об организации учета хранения и выдачи машинных носителей, содержащих персональные данные ИСПДн;Регламент резервного копирования данных; Инструкция о порядке доступа сотрудников;Список лиц, имеющих право самостоятельного доступа в помещения, предназначенные для обработки ПД; Правила проведения внутреннего контроля и проверок соответствия обработки ПД требованиям к защите персональных данных;Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; Перечень ИСПДн; Правила работы с обезличенными персональными данными;Политика обработки ПД; Перечень мест хранения персональных данных на бумажных носителях и лиц, допущенных к обработке персональных данных на бумажных носителях; Инструкция ответственного за организацию обработки ПД;Инструкция ответственного за эксплуатацию ИСПДн; Список лиц, допущенных к обработке персональных данных в ИСПДн; Инструкция по работе пользователей ИСПДн;Приказ «Об установлении уровней защищенности персональных данных, при их обработке в ИСПДн»; Акт оценки возможного вреда субъектам персональных данных г.; Акт установления уровней защищенности ПД при их обработке в ИСПДн;Приказ «Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки ПД либо осуществление доступа к ПД»; Приказ «О назначении ответственных лиц по информационной безопасности»; Инструкция администратора информационной безопасности; Акт об определении границ контролируемой зоны ИСПДн;Приказ «Об утверждении моделей угроз безопасности персональных данных обрабатываемых в ИСПДн»; Приказ «О назначении ответственного за организацию работ по криптографической защите информации»; Приказ «Об обращении со средствами криптографической защиты информации»;Инструкция по обращению со средствами криптографической защиты информации; Перечень пользователей средств криптографической защиты информации;
- Дата начала обработки персональных данных: 24.12.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Согласно законодательным актам Российской Федерации и Республики Коми. Ликвидация или реорганизация Министерства труда, занятости и социальной защиты Республики Коми.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 84 от 14.06.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,социальное положение,имущественное положение; адрес личной электронной почты; номер домашнего или сотового телефона, либо иная контактная информация; номер страхового свидетельства (СНИЛС);
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане Республики Коми, обращающиеся в Министерство по вопросам досудебного обжалования отказа в предоставлении государственной услуги
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,профессия,состояние здоровья; сведения о профессиональной деятельности, должностные обязанности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Персональные данные лиц, по которым проводится экспертиза условий труда.
- перечень действий с персональными данными: Запись, систематизация, накопление, хранение, , извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; личный номер мобильного телефона; наименование структурного подразделения; наименование замещаемой должности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане РК, состоящие в трудовых отношениях с Министерством на государственной гражданской службе; руководители подведомственных учреждений Министерства.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия; Данные документа, удостоверяющего личность; сведения о статусе занятости (дата признания безработным, снятия с учета, причина); размер и сроки выплаты пособия по безработице.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Персональные данные лиц, состоящих на учете по безработице. Персональные данные лиц в базе данных вакансий.
- перечень действий с персональными данными: Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), , удаление, уничтожение. Используется программное обеспечение "Катарсис"
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол, наименование организации работодателя, наименование структурного подразделения, наименование замещаемой должности, рабочая контактная информация (адрес рабочего места, номер рабочего телефона, адрес рабочей электронной почты), данные о служебном контракте или данные о трудовом договоре (№/дата/условия/гарантии), данные документа удостоверяющего личность (серия, номер паспорта, кем и когда выдан), адрес регистрации и адрес фактического проживания, домашний телефон, сотовый телефон, иная контактная информация, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), номер страхового свидетельства (СНИЛС), личная фотография, реквизиты полиса медицинского страхования, сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование: наименование, номер, дата выдачи), специальность по диплому, квалификация по диплому, форма профессионального послевузовского образования, данные об аттестации работника, данные о профессиональной переподготовке и дополнительном профессиональном образовании, сведения об учёной степени, звании, классных чинах, сведения о государственных наградах, знаках отличия, поощрениях, сведения о трудовой деятельности (стаж, места работы/должности/периоды работы/причины увольнения, сведения о трудовой книжке (№/серия/дата выдачи/записи в ней), сведения о стажах, реквизиты служебного удостоверения, сведения о семейном положении, сведения о составе семьи и сведения о близких родственниках, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учёта, сведения о социальных льготах, информация о владении иностранными языками (степень владения), сведения об инвалидности, сведения о гражданстве, сведения о командировках, о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания, сведения о временной нетрудоспособности и прохождения диспансеризации, об иных неявках, сведения о проведении служебных проверок, дисциплинированных взысканиях, информация об оформленных допусках к государственной тайне, сведения о денежном содержании.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане РК, состоящие на государственной гражданской службе или состоящие в кадровом резерве; соискатели, поступающие на государственную гражданскую службу.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение. Использование программного обеспечения "АСКУГ".
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; данные документа удостоверяющего личность, рабочая контактная информация, индивидуальный номер налогоплательщика, лицевой расчетный счет, данные о начисленных суммах.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели, участвующие в торгах (государственный заказ), являющиеся поставщиками товаров, услуг.
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,состояние здоровья; Данные документа удостоверяющего личность; индивидуальный номер налогоплательщика; номер свидетельства обязательного пенсионного страхования, дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования; адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания, почтовый и электронный адреса, номера контактных телефонов; сведения о гражданстве, сведения о трудовой деятельности, сведения о социальных льготах, лицевой расчетный счет; данные свидетельств о рождении детей и данные лиц находящихся под опекой и попечительством; сведения о воинском учете.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Персональные данные физических лиц, лично обратившихся в Министерство, записавшиеся на личный прием к должностным лицам Министерства или полученные на бумажных от сторонних организаций для решения вопроса по компетенции.
- перечень действий с персональными данными: Запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача, удаление, уничтожение. Рассмотрение обращений и приложений на бумажном носителе, направление запросов в сторонние ведомства, подготовка ответа на обращения с помощью ЭВМ, формирование личного дела обращения.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,социальное положение,состояние здоровья; Пол; данные документа удостоверяющего личность (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); адрес регистрации и адрес фактического проживания; справка МСЭ; данные удостоверения участника ВОВ (серия, номер, кем и когда выдан); данные удостоверения участника боевых действий (серия, номер, кем и когда выдан);
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Участники и инвалиды ветераны Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов, ветераны Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий, члены семей погибших (умерших) участников, инвалидов ветераны Великой Отечественной войны
- перечень действий с персональными данными: Систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача, блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор