федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Сыктывкарский государственный университет имени Питирима Сорокина"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0041201
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 64 от 16.03.2009
- ИНН: 1101483236
- Наименование оператора: федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Сыктывкарский государственный университет имени Питирима Сорокина"
- Адрес местонахождения: 167001, Коми Респ., г. Сыктывкар, пр-кт Октябрьский, д. 55
- Дата регистрации уведомления: 12.02.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Цель обработки персональных данных: Удовлетворения потребностей общества и государства в квалифицированных специалистах с высшим образованием; обеспечения системной модернизации высшего образования; информационного обеспечения структурных подразделений Университета, работников и обучающихся Университета, создания, развития и применения информационных сетей, баз данных, программ; создания для обучающихся и работников условий для реализации их умственного и творческого потенциала; ведение обработки персональных данных в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации; содействия поступающим в зачислении; содействия работникам в исполнении должностных обязанностей и учета результатов их исполнения, содействия в освоении образовательных программ обучающимися, соблюдения правил приема абитуриентов университета; учета результатов исполнения договорных обязательств; предоставления медицинских услуг, проведения профилактических, санаторно-гигиенических и санаторно-оздоровительных мероприятий для укрепления здоровья обучающихся и работников ФГБОУ ВО «СГУ им. Питирима Сорокина».
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. 23-24 Конституции Российской Федерации, ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 30.12.2001 № 197-ФЗ), федеральными законами: «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, «Об образовании» от 10.07.1992 № 3266-1, «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22.08.1996 № 125-ФЗ, «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации» от 28.06.1991 № 1499-1, «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ, «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ, «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» от 21.12.1996 № 159-ФЗ, О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» от 21.12.1994 № 68-ФЗ, постановлениями Правительства Российской Федерации: «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» от 1 ноября 2012 г. N 1119, «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства Российской Федерации» от 15.01.2007 № 9, «Об утверждении правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию» от 17.07.1995 №713, Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 1415 от 29.04.2015, серия 90Л01 № 0008403, выданная Федеральной службой по надзору в сфере образовании и науки; Свидетельство о государственной аккредитации № 1345 от 19.06.2015, серия 90А01 № 0001429, выданной Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки на срок до 03.03.2021; Устав ФГБОУ ВО «СГУ им. Питирима Сорокина», утверждённый приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22.12.2016 г. №1636.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом от 05.04.2016 г. № 339/01-14, создана комиссия по защите сведений конфиденциального характера, утверждено Положение о комиссии по защите сведений конфиденциального характера, утвержден перечень сведений конфиденциального характера (в который включены сведения о персональных данных), утвержден перечень информационных систем, в которых допускается формирование и обработка информации, содержащей сведения конфиденциального характера, в том числе персональных данных, разработано Положение по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных в ФГБОУ ВО «СГУ им. Питирима Сорокина», утверждено приказом от 08.06.2015 г. № 351-ОД; проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения федерального закона 152-ФЗ; разработана модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных в Университете, а также обеспечение их безопасности при обработке в информационных системах персональных данных учреждения; изданы локальные нормативные акты по вопросам обработки персональных данных, документы, определяющие перечни лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, необходим для выполнения ими трудовых обязанностей, а также локальные нормативные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений; применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным нормативным актам; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ в области персональных данных, в т.ч. требованиями к защите персональных данных, локальными нормативными актами в отношении обработки персональных данных; определен перечень мер по обеспечению безопасности персональных данных, необходимых для обеспечения установленных уровней защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Университета; определен перечень прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, обеспечивающих реализацию определенных мер по обеспечению безопасности персональных данных; организован учет машинных носителей персональных данных; осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 15.07.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация учреждения, отзыв субъектом согласия на обработку персональных данных, невозможность обработки персональных данных в виду неправомерных действий со стороны третьих лиц. В случае ликвидации данные передаются в архив на длительное хранение.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 113 от 13.07.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; номер группы, номер паспорта, электронная почта.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящих в трудовых отношениях с ФГБОУ ВО «СГУ им. Питирима Сорокина», обучающимся.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), удаления, обезличивание, блокирование, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование; паспортные данные, гражданство, ИНН, СНИЛС, сведения о знании иностранных языков, номер контактного телефона, сведения о составе семьи, сведения о воинском учете, сведения об успеваемости (результаты сдачи выпускных экзаменов, промежуточных тестирований, оценок те
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; место работы, должность; сведения об образовании (образование, квалификация, специальность) данные о прохождении медосмотра.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящих в трудовых отношениях с ФГБОУ ВО «СГУ им. Питирима Сорокина», обучающимся.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), удаления, обезличивание, блокирование, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование; паспортные данные; гражданство; ИНН; СНИЛС; сведения о знании иностранных языков; номер контактного телефона; сведения о составе семьи; сведения о воинском учете; номер полиса медицинского страхования; сведения о наградах; данные документа, дающего право на льготы; направления подготовки; № расчетного (лицевого) счета, трудовой стаж (места работы, должности, период работы, причины увольнения); сведения о трудовой книжке (серия, номер, дата выдачи, записи в ней); сведения о временной нетрудоспособности; должность; структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о повышении квалификации, переподготовке или аттестации (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации, переподготовке или аттестации, наименование и местоположение образовательного учреждения); сведения о трудовом договоре (содержание и реквизиты); сведения о командировках, отпусках; табельный номер; сведения о социальном статусе; сведения о социальных льготах; вид работы; тарифная ставка (оклад); надбавка; данные о начисленных суммах (заработной платы и иных); тип и сумма налогового вычета; статус налогоплательщика; данные о суммах удержаний и перечислений из заработной платы работника согласно его заявлению или исполнительному листу; банковские расчетные счета; сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица; наименование образовательного учреждения; сведения о документах, подтверждающих образование (наименование, номер, дата выдачи); специальность; квалификация по диплому; №/дата выдачи удостоверения о дополнительном образовании; сведения о поощрениях; отсутствие/наличие судимостей; медицинское заключение; данные заграничного паспорта; сведения о финансовом состоянии.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящих в трудовых отношениях с ФГБОУ ВО «СГУ им. Питирима Сорокина».
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), удаления, обезличивание, блокирование, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,образование; паспортные данные; гражданство; ИНН; СНИЛС; сведения о знании иностранных языков; номер контактного телефона; сведения о составе семьи; сведения о воинском учете; номер полиса медицинского страхования; сведения о наградах; данные документа, дающего право на льготы; направления подготовки; № расчетного (лицевого) счета, трудовой стаж (места работы, должности, период работы, причины увольнения); сведения о трудовой книжке (серия, номер, дата выдачи, записи в ней); сведения о временной нетрудоспособности; должность; структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о повышении квалификации, переподготовке или аттестации (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации, переподготовке или аттестации, наименование и местоположение образовательного учреждения); сведения о трудовом договоре (содержание и реквизиты); сведения о командировках, отпусках; табельный номер; сведения о социальном статусе; сведения о социальных льготах; вид работы; тарифная ставка (оклад); надбавка; данные о начисленных суммах (заработной платы и иных); тип и сумма налогового вычета; статус налогоплательщика; данные о суммах удержаний и перечислений из заработной платы работника согласно его заявлению или исполнительному листу; банковские расчетные счета; сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица; наименование образовательного учреждения; сведения о документах, подтверждающих образование (наименование, номер, дата выдачи); специальность; квалификация по диплому; №/дата выдачи удостоверения о дополнительном образовании; сведения о поощрениях; отсутствие/наличие судимостей; медицинское заключение; данные заграничного паспорта; сведения о финансовом состоянии.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящих в трудовых отношениях с ФГБОУ ВО «СГУ им. Питирима Сорокина», обучающимся.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), удаления, обезличивание, блокирование, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; номер телефона.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане написавшие обращение, запрос.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), удаления, обезличивание, блокирование, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; паспортные данные; гражданство; пол; сведения о смене фамилии; место работы, должность; сведения об образовании (образование, квалификация, специальность, название учебного заведения, тип учебного заведения, год окончания, место нахождения, изучаемый язык, вид документа об образовании, серия, номер, дата выдачи, регистрационный номер документа, грамоты, медали); сведения о диссертации, автореферат, ведущая организация (название, место расположения, контактный телефон, руководитель), научный руководитель и оппоненты (ФИО, ученая степень, учёное звание, место работы, должность), отзыв руководителя, копия удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов, список публикаций).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящих в трудовых отношениях с ФГБОУ ВО «СГУ им. Питирима Сорокина», обучающимся.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), удаления, обезличивание, блокирование, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,состояние здоровья; паспортные данные; гражданство; СНИЛС; номер контактного телефона; номер полиса медицинского страхования; данные документа, дающего право на льготы; сведения о временной нетрудоспособности; место работы, должность; сведения о социальных льготах; сведения о состоянии здоровья, заболеваниях.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящих в трудовых отношениях с ФГБОУ ВО «СГУ им. Питирима Сорокина», обучающимся, пациентам.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), удаления, обезличивание, блокирование, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор