Управление записи актов гражданского состояния Республики Коми
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0005807
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 378 от 29.05.2008
- ИНН: 1101482578
- Наименование оператора: Управление записи актов гражданского состояния Республики Коми
- Адрес местонахождения: 167610, Коми Респ, г. Сыктывкар, ул. Бабушкина, д.10,
- Дата регистрации уведомления: 14.02.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Цель обработки персональных данных: государственная регистрация актов гражданского состояния, охрана имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", положение «Об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Коми»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны: концепция информационной безопасности, политика информационной безопасности, положение о режиме конфиденциальности, положение о защите конфиденциальной информации в ИС, инструкции для должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным
- Дата начала обработки персональных данных: 14.02.2000
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Записи актов гражданского состояния хранятся вечно. Срок хранения записей актов гражданского состояния в архивах органов загса 100 лет.
- Дата прекращения обработки персональных данных: 24.11.2017
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 164 от 24.11.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,национальная принадлежность; пол, паспортные данные, год, месяц, дата смерти, место смерти, причина смерти.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (заявители)
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (изменение), использование, распространение (в том числе передача) персональных данных будет осуществляться путем смешанной обработки персональных данных. В соответствии со ст. 12 ФЗ «Об актах гражданского состояния» сведения об актах гражданского состояния могут передаваться в органы и учреждения на бумажных носителях. Передача информации в электронном виде осуществляется только по внутренней сети (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников). В электронном виде информация защищена от несанкционированного доступа паролями и ключами. Информация шифруется внутренними средствами программного комплекса. Ежедневно информация архивируется на съемные носители информации, которые хранятся в сейфах. На бумажных носителях информация хранится в специально оборудованных, защищенных архивных помещениях, с поддержанием микроклимата. Соблюдается режим конфиденциальности информации.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор