Государственное бюджетное учреждение Республики Коми "Республиканский Тентюковский дом-интернат для престарелых и инвалидов"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-18-001554
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 13 от 26.01.2018
- ИНН: 1101481863
- Наименование оператора: Государственное бюджетное учреждение Республики Коми "Республиканский Тентюковский дом-интернат для престарелых и инвалидов"
- Адрес местонахождения: Коми Респ., г. Сыктывкар, ул. Тентюковская, д.138
- Дата регистрации уведомления: 26.01.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Цель обработки персональных данных: Обработка персональных данных работников осуществляется исключительно в следующих целях: 1) обеспечения соблюдения конституционных прав работников, а также норм и требований законодательства РФ о государственной социальной помощи, о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях, трудового законодательства; 2) исполнения обязательств и функций работодателя, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, контроля количества и качества выполняемой работы; обеспечения личной безопасности работников. Обработка персональных данных получателей социальных услуг осуществляется исключительно в целях предоставления социальных услуг и оказание социальной помощи в соответствии с законодательством РФ. Обработка персональных данных родственников работников и родственников получателей социальных услуг осуществляется исключительно в целях оказания юридической помощи по просьбе субъекта персональных данных
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом «Об основах социального обслуживания граждан РФ» от 28.12.2013 №442-ФЗ, Федеральным законом «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 №181-ФЗ, Конституцией РФ, Трудовым, Гражданским, Налоговым и другими кодексами РФ, Уставом учреждения, Согласием субъекта на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: применяются необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, обрабатываемых с использованием средств вычислительной техники или без использования таких средств; назначены ответственные лица за обработку и защиту персональных данных; издана и размещена на информационном стенде политика в отношении обработки персональных данных; изданы локальные нормативные акты, определяющие состав обрабатываемых персональных данных, цели их сбора и сроки хранения, порядок, принципы и правила их обработки, а также требования по их защите; изданы локальные нормативные акты, определяющие порядок обработки персональных данных, доступа к ним, а также порядок и правила работы в информационных системах персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; ведется постоянный внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных, путем проведения периодических внутренних проверок, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и контроль исполнения требований локальных нормативных актов, регламентирующих порядок обработки и защиты персональных данных; изданы локальные нормативные акты, определяющие порядок устранения нарушений законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных, их последствий, а также проведения разбирательств и составления заключений по данным фактам, разработки и принятия мер по предотвращению возможных опасных последствий таких нарушений; проведена оценка возможного вреда субъектам персональных данных в результате нарушения требований 152-ФЗ "О персональных данных"; проведено ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с положениями законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, политикой в отношении обработки персональных данных, локальными нормативными актами, регламентирующими обработку и защиту персональных данных. Все технические средства обработки персональных данных расположены на территории РФ.
- Дата начала обработки персональных данных: 24.10.1988
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация учреждения, достижение целей обработки персональных данных, отзыв согласия на обработку персональных данных, истечение установленных законодательством РФ сроков хранения документов, иные случаи, предусмотренные законодательством РФ
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 20 от 15.02.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия; РАБОТНИКИ (В Т.Ч. УВОЛЕННЫЕ): пол, состав семьи, паспортные данные, сведения иного документа, удостоверяющего личность, номера телефонов, ИНН, СНИЛС, уровень образования, наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование, специальность по диплому, квалификация по диплому, форма профессионального послевузовского образования, наименование образовательного/научного подразделения, номер и дата выдачи удостоверения о дополнительном образовании, специальность, трудовой стаж, места работы/должности/периоды работы/причины увольнения, должность, табельный номер, сведения о приеме на работу/перемещении по должностям/увольнении, сведения о командировках и отпусках, сведения о повышении квалификации/переподготовке/аттестации (серия, номер, дата выдачи подтверждающего документа), сведения о поощрениях и наградах, данные о трудовом договоре, тарифная ставка (оклад), надбавка, лицевой расчетный счет, данные о начисленных суммах, тип и сумма налогового вычета, данные о суммах удержаний и перечислений заработной платы, специальные знания/специальная подготовка, сведения об ограниченных возможностях здоровья (без указания диагноза), реквизиты паспорта больного, сведения о фактах
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; РАБОТНИКИ (В Т.Ч. УВОЛЕННЫЕ): пол, состав семьи, паспортные данные, сведения иного документа, удостоверяющего личность, номера телефонов, ИНН, СНИЛС, уровень образования, наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование, специальность по диплому, квалификация по диплому, форма профессионального послевузовского образования, наименование образовательного/научного подразделения, номер и дата выдачи удостоверения о дополнительном образовании, специальность, трудовой стаж, места работы/должности/периоды работы/причины увольнения, должность, табельный номер, сведения о приеме на работу/перемещении по должностям/увольнении, сведения о командировках и отпусках, сведения о повышении квалификации/переподготовке/аттестации (серия, номер, дата выдачи подтверждающего документа), сведения о поощрениях и наградах, данные о трудовом договоре, тарифная ставка (оклад), надбавка, лицевой расчетный счет, данные о начисленных суммах, тип и сумма налогового вычета, данные о суммах удержаний и перечислений заработной платы, специальные знания/специальная подготовка, сведения об ограниченных возможностях здоровья (без указания диагноза). БЛИЗКИЕ РОДСТВЕННИКИ РАБОТНИКОВ: фамилия, имя, отчество, сведения иного документа, удостоверяющего личность (свидетельство о рождении), пол, год и дата рождения, место рождения. СОИСКАТЕЛИ НА ВАКАНТНЫЕ ДОЛЖНОСТИ: фамилия, имя, отчество, пол, год и дата рождения, адрес прописки (проживания), номера телефонов, электронная почта, уровень образования, наименование образовательного учреждения, специальность по диплому, квалификация по диплому, форма профессионального послевузовского образования, наименование образовательного/научного подразделения, специальность, ученая степень, ученое звание, даты присвоения ученой степени/звания, трудовой стаж, места работы/должности/периоды работы/причины увольнения, должность, структурное подразделение, специальные знания/специальная подготовка, сведения о поощрениях и наградах, сведения об ограниченных возможностях здоровья (без указания диагноза).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам (в т.ч. уволенным), близким родственникам работников, соискателям на вакантные должности
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; пол, паспортные данные, СНИЛС, страховой медицинский полис, трудовой стаж, должность, структурное подразделение, сведения о командировках и отпусках.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: получателям социальных услуг
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,состояние здоровья; ПОЛУЧАТЕЛИ СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ: место рождения, пол, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, медицинский полис, сведения о социальных льготах, сведения об ограниченных возможностях здоровья, история болезни, хронические заболевания, противопоказания и медотводы, сведения о фактах прохождения медосмотров и обследований, паспорт здровья, снимки/графики (рентген/кардиограмма). РАБОТНИКИ (В Т.Ч. УВОЛЕННЫЕ): Ф.И.О., пол, дата рождения, адрес прописки (проживания), номера телефонов.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: получателям социальных услуг, работникам (в т.ч. уволенным)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; РАБОТНИКИ: пол, состав семьи, паспортные данные, номера телефонов, ИНН, СНИЛС, трудовой стаж, места работы/должности/периоды работы/причины увольнения, должность, табельный номер, сведения о приеме на работу/перемещении по должностям/увольнении, сведения о командировках и отпусках, сведения о повышении квалификации/переподготовке/аттестации (серия, номер, дата выдачи подтверждающего документа), сведения о поощрениях и наградах, данные о трудовом договоре, тарифная ставка (оклад), надбавка, лицевой расчетный счет, данные о начисленных суммах, тип и сумма налогового вычета, данные о суммах удержаний и перечислений заработной платы. ПОЛУЧАТЕЛИ СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ: пол, состав семьи, паспортные данные, номера телефонов, ИНН, СНИЛС, трудовой стаж, места работы/должности/периоды работы/причины увольнения, должность, табельный номер, сведения о приеме на работу/перемещении по должностям/увольнении, сведения о командировках и отпусках, тарифная ставка (оклад), надбавка, лицевой расчетный счет, данные о начисленных суммах, тип и сумма налогового вычета, данные о суммах удержаний и перечислений заработной платы. КОНТРАГЕНТЫ (ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ): Ф.И.О., паспортные данные, пол, год и дата рождения, адрес прописки (проживания), номера телефонов, ИНН, СНИЛС, лицевой расчетный счет.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам (в т.ч. уволенным), получателям социальных услуг, контрагентам (индивидуальным предпринимателям)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,состояние здоровья; пол, состав семьи, паспортные данные, сведения иного документа, удостоверяющего личность, номера телефонов, ИНН, СНИЛС, уровень образования, наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование, специальность по диплому, квалификация по диплому, трудовой стаж, места работы/должности/периоды работы/причины увольнения, должность, табельный номер, сведения о приеме на работу/перемещении по должностям/увольнении, данные о трудовом договоре, сведения об ограниченных возможностях здоровья, паспорт здоровья, сведения о медосмотрах/обследованиях, снимки/графики (рентген/кардиограмма).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам (в т.ч. уволенным)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,состояние здоровья; пол, состав семьи, паспортные данные, сведения иного документа, удостоверяющего личность, номера телефонов, ИНН, СНИЛС, страховой медицинский полис, уровень образования, наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование, специальность по диплому, квалификация по диплому, трудовой стаж, места работы/должности/периоды работы/причины увольнения, должность, сведения о трудовой книжке, сведения о социальных льготах, сведения о поощрениях и наградах, сведения об ограниченных возможностях здоровья, история болезни, хронические заболевания, противопоказания и медотводы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: получателям социальных услуг
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор