Государственное автономное учреждение Республики Коми "Центр информационных технологий"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0075295
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 646 от 08.12.2009
- ИНН: 1101460616
- Наименование оператора: Государственное автономное учреждение Республики Коми "Центр информационных технологий"
- Адрес местонахождения: 167000, Коми Респ., г. Сыктывкар, ул. Интернациональная, д. 108 "а"
- Дата регистрации уведомления: 20.11.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Цель обработки персональных данных: Работники: содействие в трудовой деятельности, обеспечение личной безопасности, учет результатов исполнения договорных обязательств, осуществление безналичных платежей на счет работника, обеспечение работоспособности и сохранности ресурсов и имущества работодателя, осуществление причитающихся выплат, осуществление коллективного взаимодействия и совместного использования информационных ресурсов, оформление доверенностей, пропусков, билетов, осуществление командировок, представление интересов ГАУ РК «ЦИТ», аттестация, подготовка необходимых документов для налоговой отчётности, повышение квалификации, а также наиболее полное исполнение обязательств и компетенций в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами в сфере трудовых отношений. Участники семинаров (конкурсов): проведения семинаров и конкурсных мероприятий. Кандидаты на вакантную должность: проведение собеседования. Контрагенты: осуществление контрактов, исполнение обязательств по договору. Иные лица: рассмотрение обращений граждан, осуществление контрактов, исполнение обязательств по договорам, соглашениям.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г.; Гражданский кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Устав государственного автономного учреждения Республики Коми «Центр информационных технологий»; Свидетельство Федеральной службы государственной статистики «О включении в сеть доверенных удостоверяющих центров Федеральной службы государственной статистики» от 29 мая 2017 г. № 251; Лицензия от 17 января 2018 г. № 1631-П на осуществление образовательной деятельности, выданная Министерством образования, науки и молодежной политики Республики Коми; Лицензия от 12 октября 2016 г. № 146113 на оказание телематических услуг связи, выданная Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций; Лицензия от 23 июня 2010 г. рег. № 1159 на деятельность по технической защите конфиденциальной информации, выданная Федеральной службой по техническому и экспортному контролю; Лицензия от 09 сентября 2014 г. рег. № 794 на разработку, производство, распространение шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнение работ по оказанию услуг в области шифрования информации, технического обслуживания шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, осуществляется для обеспечения для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя, выданная Управлением Федеральной службой безопасности Российской Федерации по Республике Коми; Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 07 июля 2003 г. № 126-ФЗ «О связи»; Постановление Правительства Республики Коми от 31 декабря 2008 г. № 390 «Об удостоверяющем центре органов исполнительной власти Республики Коми, государственных органов Республики Коми, государственных органов Республики Коми, образованных Главой Республики Коми или Правительством Республики Коми, и о мерах по применению средств электронной цифровой подписи»; Постановление Правительства Республики Коми от 30 декабря 2010 г. № 497 «Об Операторе электронного правительства в Республике Коми»; Постановление Правительства Республики Коми от 31 декабря 2010 г. № 506 «О региональном операторе безопасности инфраструктуры электронного Правительства в Республике Коми»; Согласие на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры по защите персональных данных включают в себя: назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных; регламентирование следующих процессов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, в том числе во время чрезвычайных ситуаций; осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации; определение оценки вреда субъектам персональных данных; определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; учет материальных носителей и мест хранения персональных данных; своевременную актуализацию списков работников, допущенных к обработке персональных данных в информационных системах персональных данных без использования средств автоматизации; обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; присвоение статуса контролируемой зоны для отдельных помещений с расположенным в них оборудованием, оказывающим повышенное влияние на автоматизированные процессы обработки информации (в том числе персональных данных) в организации; разграничение ответственности между сотрудниками ГАУ РК «ЦИТ». Технические меры по защите персональных данных включают в себя: использование и настройку средств защиты информации (от несанкционированного доступа, криптографических, антивирусных, средств межсетевого экранирования и т.п.), прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; настройку механизмов операционной системы: локальные и групповые политики учетных записей, аудита и параметров безопасности. Меры по физической защите персональных данных включают в себя: контроль доступа сотрудников и посетителей на территорию ГАУ РК «ЦИТ», в том числе в контролируемую зону; обеспечение датчиками охрано-пожарной сигнализации помещений ГАУ РК «ЦИТ».
- Дата начала обработки персональных данных: 09.01.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: отзыв согласия, исполнение обязательств по договорам и в течение срока исковой давности, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 184 от 23.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; физические лица, персональные данные которых обрабатываются в пределах исполнения возложенных на ГАУ РК "ЦИТ", как Оператора государственной информационно-телекоммуникационной сети Республики Коми: должность, наименование Учреждения, контактный телефон, адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, персональные данные которых обрабатываются в пределах исполнения возложенных на ГАУ РК "ЦИТ", как Оператора государственной информационно-телекоммуникационной сети Республики Коми
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Работники: Фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; данные документа, удостоверяющего личность; номер телефона (домашний, мобильный); адрес по прописке и дата регистрации; адрес фактического места проживания; табельный номер; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о гражданстве; знания иностранных языков; сведения об образовании (наименование образовательного учреждения/документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний/квалификация по документу об образовании/направление или специальность/послевузовское профессиональное образование); сведения о документе об образовании (серия, номер документа, дата выдачи, наименование учебного заведения, о квалификации, специальность или направление переподготовки, о наличии специальных знаний); сведения о послевузовском профессиональном образовании; сведения о стаже работы; сведения о гражданских актах состояния; сведения о составе семьи (степень родства/фамилия, имя, отчество/год рождения); реквизиты документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата рождения); сведения о воинском учете (категория запаса/воинское звание/состав/полное кодовое обозначение ВУС/категория годности к военной службе/сведения о состоянии на воинском учете); сведения о приеме на работу и переводах на другую работу (структурное подразделение/должность/тарифная ставка (оклад)); сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях; сведения о временной нетрудоспособности; сведения о социальных льготах; сведения о медицинских осмотрах (при необходимости); сведения об ограниченных возможностях здоровья; фотография; сведения о реквизитах банковского счета; реквизиты расчетного счета; копия документа удостоверяющего личность; копии документов об образовании, о повышении квалификации и профессиональной переподготовке; копия военного билета; копия ИНН; копия СНИЛС; копии актов гражданского состояния; копия свидетельства о рождении ребенка. ближайшие родственники работников: фамилия, имя. отчество. место работы, адрес места жительства, сведении о состоянии здоровья (в отношении иждивенцев). студенты практиканты, проходящие производственную практику на базе ГАУ РК "ЦИТ": фамилия, имя, отчество, сведения о документе удостоверяющем личность, адрес прописки, наименование учебного заведения, название факультета; физические лица, обратившиеся с жалобами: фамилия. имя, отчество, адрес места жительства; физические лица, обратившиеся с жалобами; участники семинаров, конкурсов: фамилия, имя, отчество; город (район); дата рождения; сведения об образовании; сведения о квалификации; наименование учреждения работодателя; сведения о занимаемой должности; сведения о стаже работе, копия паспорта; копия документа об образовании; контактный телефон; адрес электронной почты. кандидаты на вакантную должность: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; сведения о гражданстве; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о семейном положении; сведения о документе, удостоверяющем личность; сведения о месте жительства/регистрации; сведения об образовании; сведения о профессиональной деятельности (наименовании организации, телефон организации, наименование должности, уровень заработной платы, сведения о датах приема/увольнения с предыдущего места работы); сведения о воинской обязанности. контрагенты: фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства и адрес проживания; реквизиты банковского счета; контактный телефон; адрес электронной почты. иные лица: фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства и адрес проживания; контактный телефон; адрес электронной почты
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), сведения иного документа удостоверяющего личность (какого), дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ), номера телефонов, СНИЛС, ИНН, страховой медицинский полис, период временной нетрудоспособности (больничный), пол, адрес прописки наименование образовательного учреждения, должность сведения о месте работе сведения о социальных льготах, сведения об ограниченных возможностях здоровья, сведения о медосмотрах противопоказания и медотводы, история болезни, хронические заболевания, ИНН; СНИЛС; сведения о перечисленных суммах в налоговый орган; сведения о перечисленных суммах в пенсионный фонд, дата выдачи охотничьего билета; номер охотничьего билета; да внесения в реестр; номер охотничьего билета; дата аннулирования охотничьего билета; дата выдачи членского билета; серия/номер членского билета; кем выдан членский билет; проверка действительности паспорта гражданина РФ в ФМС РФ, миграционная карта; номер водительского удостоверения, выданного на территории РФ в соответствии с законодательством; охотничий билет; паспорт гражданина РФ; паспорт гражданина СССР образца 1974 г. для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства; паспорт иностранного гражданина или удостоверение личности лица без гражданства; паспорт моряка (удостоверение личности моряка); разрешение на временное проживание; разрешение на хранение и ношение охотничьего оружия; свидетельство о регистрации транспортного средства; свидетельство органов ЗАГСа, органа исполнительной власти или органа местного самоуправления; СНИЛС; справка об освобождении из мест лишения свободы; удостоверение беженца; удостоверение личности военнослужащего РФ; удостоверение личности гражданина РФ.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, персональные данные которых обрабатываются в пределах исполнения возложенных на ГАУ РК "ЦИТ", как Оператора государственной информационно-телекоммуникационной сети Республики Коми
- перечень действий с персональными данными: хранение
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор