Муниципальное бюджетное учреждение "Центр финансово-бухгалтерского сопровождения учреждений образования"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-19-002172
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 179 от 20.12.2019
- ИНН: 1101166036
- Наименование оператора: Муниципальное бюджетное учреждение "Центр финансово-бухгалтерского сопровождения учреждений образования"
- Адрес местонахождения: Коми Респ., г. Сыктывкар, ул. Южная, д. 15
- Дата регистрации уведомления: 20.12.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Цель обработки персональных данных: Ведения бухгалтерского, налогового и статистического учета в соответствии с требованиями действующего законодательства; формирования финансовой (бухгалтерской), статистической, налоговой, публичной финансовой и иной предусмотренной законодательством отчетности; бухгалтерского, экономического и финансового консультирования; осуществления предварительного контроля над соответствием заключаемых организациями договоров объемам ассигнований, предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности, и лимитам бюджетных обязательств, за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций; сопровождения информационных ресурсов и баз данных по автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), экономической и организационной деятельности предприятия; начисления заработной платы; автоматизации бухгалтерского учета, страховой и хозяйственной деятельности; расчетов с клиентами и контрагентами; реализации иных услуг, отвечающих целям создания учреждения; Организации кадрового учета, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; рассмотрения резюме и подбора кандидатов; направления на e-mail приглашения для личного собеседования или звонка на указанный номер телефона, для формирования кадрового резерва; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве; обучения и продвижения по службе, пользования различного вида льготами; исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом Учреждения.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Гражданским кодексом Российской Федерации; Земельным кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Постановленим Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) назначение оператором, ответственного за организацию обработки персональных данных; 2) издание оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных и обеспечении свободного доступа к политике, положение об обработке и защите персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; 4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; 5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; 6) ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников; 7) установлены антивирусные программы на персональные компьютеры работников; 8) организована защита помещений (установлены пожарно-охранная сигнализация, замки, учёт ключей для доступа в помещения, сейфы).
- Дата начала обработки персональных данных: 25.12.2019
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация, изменение осуществляемых функций, отзыв субъектом согласия на обработку персональных данных, невозможность обеспечения безопасности при обработке персональных данных, достижение цели обработки персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 25 от 06.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,адрес; Работники МБУ «ЦФБС УО» (в т.ч. уволенные работники, а также работники, принятые по договору ГПХ): место рождения; месяц и дата рождения; пол; гражданство; контактные данные (номер телефона, email); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения из полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (серия, номер, дата); трудовой стаж (места работы, должности, период работы, причины увольнения); сведения о трудовой книжке (серия, номер, дата выдачи, записи в ней); сведения о временной нетрудоспособности; должность; структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о повышении квалификации, переподготовке или аттестации (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации, переподготовке или аттестации, наименование и местоположение образовательного учреждения); сведения о трудовом договоре (содержание и реквизиты); сведения о командировках, отпусках; семейное положение; состав семьи; сведения о социальном статусе; сведения о социальных льготах; тарифная ставка (оклад); надбавка; данные о начисленных суммах (материальной помощи, премии и иных); сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица; уровень образования; наименование образовательного учреждения; сведения о документах, подтверждающих образование (наименование, номер, дата выдачи); специальность; квалификация; номер и дата удостоверения о дополнительном образовании; сведения о поощрениях и наградах; сведения о воинском учете; Близкие родственники работников МБУ «ЦФБС УО»: степень родства; сведения из свидетельства о рождении; копия свидетельства о заключении брака; копия трудовой книжки; справки с места учебы (наименование образовательного учреждения, класс, год поступления); Соискатели на вакантные должности: месяц и дата рождения; место рождения; контактные данные (номер телефона); трудовой стаж (места работы, должности, период работы, сфера деятельности); семейное положение; уровень образования; сведения о дополнительном образовании (курсы, переподготовка, стажировка); наименование образовательного учреждения; специальность; квалификация.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам МБУ «ЦФБС УО» (в т.ч. уволенным работникам, а также работникам, принятым по договору ГПХ); Близким родственникам работников МБУ «ЦФБС УО»; Соискателям на вакантные должности.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), удаление, уничтожение ПДн.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Работники МБУ «ЦФБС УО» (в т.ч. уволенные работники, а также работники, принятые по договору ГПХ): место рождения; год, месяц и дата рождения; пол; гражданство; контактные данные (номер телефона, email); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения из полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (серия, номер, дата); номер расчетного (лицевого) счета; трудовой стаж (места работы, должности, период работы, причины увольнения); сведения о трудовой книжке (серия, номер, дата выдачи, записи в ней); сведения о временной нетрудоспособности; должность; структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о повышении квалификации, переподготовке или аттестации (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации, переподготовке или аттестации, наименование и местоположение образовательного учреждения); сведения о командировках, отпусках; табельный номер; семейное положение; состав семьи; сведения о социальном статусе; сведения о социальных льготах; тарифная ставка (оклад); надбавка; данные о начисленных суммах (заработной платы и иных); тип и сумма налогового вычета; статус налогоплательщика; данные о суммах удержаний и перечислений из заработной платы работника согласно его заявлению или исполнительному листу; банковские расчетные счета; сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица; уровень образования; наименование образовательного учреждения; сведения о документах, подтверждающих образование (наименование, номер, дата выдачи); специальность; квалификация; номер и дата удостоверения о дополнительном образовании; сведения о поощрениях и наградах; сведения о воинском учете; Близкие родственники работников МБУ «ЦФБС УО»: год рождения; степень родства; сведения из свидетельства о рождении; копия свидетельства о заключении брака; копия трудовой книжки; справки с места учебы (наименование образовательного учреждения, класс, год поступления); Работники, находящиеся на финансово-бухгалтерском сопровождении: место рождения; год, месяц и дата рождения; пол; гражданство; контактные данные (номер телефона, email); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения из полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (серия, номер, дата); номер расчетного (лицевого) счета; трудовой стаж (места работы, должности, период работы, причины увольнения); сведения о трудовой книжке (серия, номер, дата выдачи, записи в ней); сведения о временной нетрудоспособности; должность; структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о повышении квалификации, переподготовке или аттестации (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации, переподготовке или аттестации, наименование и местоположение образовательного учреждения); сведения о командировках, отпусках; табельный номер; семейное положение; состав семьи; сведения о социальном статусе; сведения о социальных льготах; тарифная ставка (оклад); надбавка; данные о начисленных суммах (заработной платы и иных); тип и сумма налогового вычета; статус налогоплательщика; данные о суммах удержаний и перечислений из заработной платы работника согласно его заявлению или исполнительному листу; банковские расчетные счета; сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица; уровень образования; наименование образовательного учреждения; сведения о документах, подтверждающих образование (наименование, номер, дата выдачи); специальность; квалификация; номер и дата удостоверения о дополнительном образовании; сведения о поощрениях и наградах; сведения о воинском учете; Близкие родственники работников, находящихся на финансово-бухгалтерском сопровождении: год рождения; степень родства; сведения из свидетельства о рождении; Копия свидетельства о заключении брака; копия трудовой книжки; справки с места учебы (наименование образовательного учреждения, класс, год поступления); Воспитанники подотчётных учреждений: год, месяц и дата рождения; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; номер расчетного (лицевого) счета; наименование образовательного учреждения; класс; сумма выплат (платные услуги); Контрагенты (ИП): полное наименование индивидуального предпринимателя; дата регистрации по месту жительства; контактные данные (телефон, email); сведения об идентификационном номере налогоплательщика; номер расчетного (лицевого) счета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам МБУ «ЦФБС УО» (в т.ч. уволенным работникам, а также работникам, принятым по договору ГПХ); Близким родственникам работников МБУ «ЦФБС УО»; Работникам, находящимся на финансово-бухгалтерском сопровождении; Близким родственникам работников, находящихся на финансово-бухгалтерском сопровождении; Воспитанникам подотчётных учреждений; Контрагентам (ИП).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), удаление, уничтожение ПДн.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор