Общество с ограниченной ответственностью "Артезианский источник-Сервис"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-20-002219
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 5 от 31.01.2020
- ИНН: 1101049822
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Артезианский источник-Сервис"
- Адрес местонахождения: Коми Респ., г. Сыктывкар, ул. Маркова, д.35/1
- Дата регистрации уведомления: 31.01.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Цель обработки персональных данных: организации кадрового учета ООО «Артезианский источник-Сервис», обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; рассмотрения резюме и подбора кандидатов в ООО «Артезианский источник-Сервис»; направления на e-mail приглашения для личного собеседования или звонка на указанный номер телефона; ведения кадрового резерва; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве; обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами; исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом ООО «Артезианский источник-Сервис»; начисления заработной платы; автоматизации бухгалтерского учета, страховой и хозяйственной деятельности; расчеты с клиентами и контрагентами; транспортировки и реализации населению и организациям питьевой воды; оказания посреднических, маркетинговых, консультационных услуг юридическим лицам и гражданам; выполнения административных и управленческих функций
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»; Постановлением Государственного комитета по статистике от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных; Уставом Общества с ограниченной ответственностью «Артезианский источник-Сервис»; иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) назначение оператором, ответственного за организацию обработки персональных данных; 2) издание оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных и обеспечении свободного доступа к политике, положение об обработке и защите персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3) на сайте Общества в сети интернет через который осуществляется непосредственное оказание услуг опубликован и размещен документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных 4) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; 5) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; 6) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; 7) ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодател
- Дата начала обработки персональных данных: 01.09.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация и реорганизация ООО "Артезианский источник-Сервис", достижение целей обработки персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Коми
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 8 от 07.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Работников (в т.ч. уволенных работников и работников по ГПХ): Место рождения; Год, месяц и дата рождения; Пол; Адрес и дата регистрации; Адрес места жительства; Гражданство; Контактные данные (номер телефона); Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; Сведения об идентификационном номере налогоплательщика; Сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; Номер расчетного (лицевого) счета (номер карты); Трудовой стаж (места работы, должности, период работы, причины увольнения); Сведения о трудовой книжке (серия, номер, дата выдачи, записи в ней); Сведения о временной нетрудоспособности; Должность; Структурное подразделение; Сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; Сведения о трудовом договоре (содержание и реквизиты); Сведения о командировках, отпусках; Табельный номер; Семейное положение; Состав семьи; Сведения о социальных льготах; Тарифная ставка (оклад); Надбавка; Данные о начисленных суммах (заработной платы, материальной помощи, премии и иных); Тип и сумма налогового вычета; Статус налогоплательщика; Данные о суммах удержаний и перечислений из заработной платы работника согласно его заявлению или исполнительному листу; Банковские расчетные счета; Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица; Уровень образования; Наименование образовательного учреждения; Сведения о документах, подтверждающих образование (наименование, номер, дата выдачи); Специальность; Квалификация; Номер и дата выдачи удостоверения о дополнительном образовании; Сведения о поощрениях и наградах; Сведения о воинском учете; Отметка о нахождении в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком; Материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении работников. Близких родственников работников: Год, месяц, дата рождения; Степень родства; Адрес регистрации; Адрес места жительства; Сведения из свидетельства о рождении; Справка с места учебы. Соискателей на вакантные должности: Год, месяц и дата рождения; Место рождения; Адрес места жительства; Адрес регистрации; Контактные данные (номер телефона); Трудовой стаж (места работы, должности, период работы, сфера деятельности); Семейное положение; Уровень образования; Сведения о дополнительном образовании (курсы, переподготовка, стажировка); Наименование образовательного учреждения; Специальность; Квалификация; Сведения о наличии/отсутствия автотранспортного средства (модель, год выпуска); Категория водительских прав; Стаж вождения. Контрагентов/поставщиков (индивидуальный предприниматель): Полное наименование индивидуального предпринимателя; Адрес и дата регистрации по месту жительства; Юридический адрес; Контактные данные (телефон, email); Сведения об идентификационном номере налогоплательщика; Номер расчетного (лицевого) счета. Представителя юридического лица по доверенности: Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам (в т.ч. уволенным работникам и работникам по ГПХ); близким родственникам работников; соискателям на вакантные должности; контрагентам/ поставщикам (индивидуальный предприниматель); представителю юридического лица по доверенности
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,состояние здоровья; Работникам: Жалобы; Показатели артериального давления, пульс, количество промилле, температура тела; Диагноз.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; использование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Клиентов (физические лица): Адрес места доставки; Контактные данные (номер телефона); Абонентский номер (в приложении). Контрагентов/поставщиков (индивидуальный предприниматель): Полное наименование индивидуального предпринимателя; Адрес и дата регистрации по месту жительства; Юридический адрес; Контактные данные (телефон, email); Сведения об идентификационном номере налогоплательщика; Номер расчетного (лицевого) счета. Представителя юридического лица по доверенности: Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиентам (физические лица); контрагентам/поставщикам (индивидуальный предприниматель); представителю юридического лица по доверенности
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор