Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0000772
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 272 от 16.04.2008
- ИНН: 1001035921
- Наименование оператора: Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия
- Адрес местонахождения: ул. Шотмана, 13, г. Петрозаводск, Республика Карелия, 185010
- Дата регистрации уведомления: 26.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Карелия
- Цель обработки персональных данных: государственная регистрация актов гражданского состояния на территории Республики Карелия, внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния и выдачи повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, истребование личных документов с территории иностранных государств, ведение кадрового делопроизводства, ведение бухгалтерского учета, учет обращений граждан
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Семейный кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.02.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия, утвержденное Постановлением Правительства Республики Карелия от 16.11.2010 № 251-П
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Управлении, назначено. Сотрудники Управления, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и проведено их обучение. Управлением приняты необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных о неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 03.02.1998
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: 100 лет с момента составления записи акта гражданского состояния (ст.77 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»), ликвидация или реорганизация Управления, прекращение трудовых отношений, завершение процедур конкурсов на замещение вакантной должности и на включение в кадровый резерв, истечение сроков хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов Управления
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 132 от 25.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: ИС ПД "Кадры"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; информация об ИНН, о страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, паспортные данные, информация медицинского характера в случаях предусмотренных законодательством
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в трудовых, договорных и иных гражданско-правовых отношениях и (или) их законные представители: государственные гражданские служащие, работники; кандидаты на замещение вакантной должности
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ГИС органов ЗАГС Республики Карелия
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,национальная принадлежность; паспортные данные, информация медицинского характера в случаях предусмотренных законодательством
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане Российской Федерации, граждане иностранных государств, лица без гражданства
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИС ПД "Бухгалтерия"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,доходы; информация об ИНН, о страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, паспортные данные, информация медицинского характера в случаях предусмотренных законодательством
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в трудовых, договорных и иных гражданско-правовых отношениях и (или) их законные представители: государственные гражданские служащие, работники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор