Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0122752
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 531 от 04.08.2010
- ИНН: 1001018098
- Наименование оператора: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия
- Адрес местонахождения: ул. Красная, д.33, город Петрозаводск, Республика Карелия, 185910
- Дата регистрации уведомления: 26.07.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Карелия
- Цель обработки персональных данных: -ведение личных дел сотрудников Управления, прием граждан на государственную гражданскую службу, проверка достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими;-работа с заявлениями и обращениями граждан;-государственная регистрация и контроль за деятельностью некоммерческих организаций, в том числе ведение ведомственного реестра некоммерческих организаций;-принятие решения о включении сведений в реестр адвокатов, присвоение статуса адвоката;-проведение конкурса на замещение вакантной должности нотариуса; -проведение экзамена граждан, желающих пройти стажировку у нотариуса;-проведение экзамена граждан для получения лицензии на право нотариальной деятельности.
- Правовое основание обработки персональных данных: -Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ;-Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; -Федеральный закон от 2.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; -Федеральный закон от 12.01.1996 №7-ФЗ «О некоммерческих организациях»; -Федеральный закон от 19.05.1995 №82-ФЗ «Об общественных объединениях»;-Федеральный закон от 11.07.2001 №95-ФЗ «О политических партиях»;-Федеральный закон от 12.01.1996 №10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»; -Федеральный закон от 17.06.1996 №74-ФЗ «О национально-культурной автономии»;-Федеральный закон от 26.09.1997 №125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях»; -Федеральный закон от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»; -Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;-Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 11.02.1993 №4462-1;-Указ Президента Российской Федерации от 18.05.2009 №557 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;-Указ Президента Российской Федерации от 18.05.2009 №559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;-Указ Президента Российской Федерации от 21.09.2009 №1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»;- Приказ Минюста России от 03.03.2014 № 26 «Об утверждении Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации»;- Приказ Минюста России от 23.04.2014 №85 «Об утверждении Порядка ведения реестров адвокатов субъектов Российской Федерации»;-Приказ Минюста России от 14.04.2000 №132 «Об утверждении Положения о квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности»;-Приказ Минюста России от 17.02.1997 №19-01-19-97 «Об утверждении Положения о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса»;-Приказ Минюста России от 21.06.2000 №179 «Об утверждении Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса»;- Приказ Минюста России от 30.12.2011 №455 «Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций»;- Приказ Минюста России от 30.12.2011 №456 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля за соответствием деятельности некоммерческих организаций уставным целям и задачам, филиалов и представительств международных организаций, иностранных некоммерческих неправительственных организаций заявленным целям и задачам, а также за соблюдением ими законодательства Российской Федерации»;- Приказ Минюста России от 07.03.2013 №29 «О бюджетных полномочиях администраторов доходов федерального бюджета и главных администраторов доходов бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов) территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры:- разработано Положение об обработке и защите персональных данных в Управлении, а также иные организационно-распорядительные документы по защите персональных данных в Управлении;- приказом начальника Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия утвержден список должностных лиц, ответственных за сбор, хранение, систематизацию, проверку, учет, уничтожение персональных данных в рамках их полномочий;- назначены ответственные за обеспечение безопасности персональных данных в Управлении;- сотрудниками подписаны соглашения о неразглашении персональных данных;- сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах; по окончании работы помещения, где осуществляется обработка персональных данных опечатываются личными печатями сотрудников;-в здании установлена пожарная сигнализация;- проводится обучение сотрудников по вопросам информационной безопасности.Технические меры:- используется электронная цифровая подпись;- используются антивирусные средства защиты информации; - установка паролей, кодов доступа (идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в систему информационной системы по паролю условно-постоянного действия длиной не менее шести буквенных символов).
- Дата начала обработки персональных данных: 01.09.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация или реорганизация органа.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 171 от 13.11.2015
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,политические взгляды,религиозные убеждения,состояние здоровья; -паспортные данные;-сведения, содержащиеся в документах воинского учета;-информация об ИНН, номере государственного пенсионного страхования;-сведения о судимости.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: -государственные гражданские служащие и работники Управления;-граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы и прием на работу в Управление;-граждане, реализующие право на письменное обращение;-учредители, члены и участники некоммерческих организаций;-граждане, претендующие на получение статуса адвоката;-граждане, желающие получить лицензию на право нотариальной деятельности;-граждане, участвующие в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса, а также желающие пройти стажировку у нотариуса.
- перечень действий с персональными данными: сбор, хранение, систематизация, проверка, учет, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор