Карельская таможня
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0102126
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 293 от 06.05.2010
- ИНН: 1001017986
- Наименование оператора: Карельская таможня
- Адрес местонахождения: ул. Энгельса, д.25, г. Петрозаводск, Республика Карелия, 185028
- Дата регистрации уведомления: 14.04.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Карелия
- Цель обработки персональных данных: Персональные данные должностных лиц и работников таможни, а также членов их семей обрабатываются с целью: согласования назначения на должности (в том числе при заключении контракта о службе в таможенных органах, служебного контракта, трудового договора) и освобождения от должности; содействия должностным лицам таможни в прохождении службы (работникам - в выполнении работы); формирования кадрового резерва государственной гражданской службы; обучения и должностного роста; учета результатов исполнения служебных (должностных) обязанностей; выявления фактов, обстоятельств, причин совершения должностными лицами и работниками таможни, организаций, представительств, представителями дисциплинарных проступков, а также усиления контроля за деятельностью таможни; создания общедоступных источников персональных данных; обеспечения личной безопасности; обеспечения установленных законодательством РФ, гарантий и компенсаций, амбулаторного, стационарного, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха; жилищного обеспечения; сохранности принадлежащего им имущества; обеспечения мобилизационной подготовки; противодействия коррупции и коррупционным проявлениям в таможенных органах; обеспечения собственной безопасности; контроля за соблюдением должностными лицами ограничений, связанных с государственной службой, предусмотренных законодательством РФ; подготовки информации для третьих лиц в случаях, предусмотренных законодательством РФ.Персональные данные граждан, претендующих на замещение вакантных должностей в таможне, а также членов их семей обрабатываются с целью: подбора и расстановки кадров для замещения вакантных должностей в таможне; противодействия коррупции и обеспечения собственной безопасности; подготовки информации для третьих лиц в случаях, предусмотренных законодательством РФ.Персональные данные лиц, уволенных с государственной службы (работы) в таможенных органах, а также членов их семей обрабатываются с целью: обеспечения предоставления гарантий и компенсаций; жилищного обеспечения; организации пенсионного обеспечения сотрудников таможенных органов и членов их семей; подготовки информации для третьих лиц в случаях, предусмотренных законодательством РФ.Персональные данные физических лиц, осуществляющих деятельность, связанную с ввозом товаров и транспортных средств в РФ и их вывозом из РФ, иных лиц, реализующих права владения, пользования и распоряжения товарами, ввезенными в РФ и вывозимыми из РФ, а также физических лиц (заявителей) при предоставлении таможней государственных услуг (исполнении государственных функций), в том числе банкам, иным кредитным организациям и страховым организациям, обладающим правом выдачи банковских гарантий уплаты таможенных пошлин, налогов обрабатываются с целью: осуществления таможенными органами таможенного контроля при перемещении физическими лицами через таможенную границу Таможенного союза товаров и транспортных средств; предоставления в устной форме государственной услуги по информированию об актах таможенного законодательства Таможенного союза, законодательства РФ о таможенном деле и об иных правовых актах РФ в области таможенного дела и консультированию по вопросам таможенного дела и иным вопросам, входящим в компетенцию таможни, или получения письменной консультации на руки физическим лицом; исполнения таможней государственной функции по осуществлению в пределах своей компетенции контроля за валютными операциями резидентов и нерезидентов, не являющихся кредитными организациями, связанными с перемещением товаров через таможенную границу Таможенного союза, а также ввозом в РФ и вывозом из РФ товаров, в соответствии с международными договорами государств - членов Таможенного союза, валютным законодательством РФ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами органов валютного регулирования; предоставления иных государственных услуг, если предоставление таких услуг входит в компетенцию таможни.Персональные данные также обрабатываются в целях: осуществления правосудия, исполнения судебных актов (постановлений), актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве; осуществления контроля за соблюдением законности, а также реализации права лица, обжалующего решения, действия (бездействие) таможенных органов и их должностных лиц в области таможенного дела; осуществления ведомственного контроля решений, действий (бездействия) таможенных органов и их должностных лиц, принятых и совершенных в области таможенного дела; обеспечения деятельности в сфере закупок товаров, работ, услуг для нужд таможенных органов, организаций; осуществления полномочий (функций), возложенных на комиссии (подкомиссии) таможенных органов, организаций по вопросам жилищного обеспечения; осуществления функций санаторно-отборочной комиссией; осуществления полномочий комиссией по служебному расследованию случаев гибели (смерти), установления инвалидности или получения телесного повреждения должностным лицом таможенного органа; реализации права граждан на обращение в государственные органы; подготовки обзоров судебной практики по спорам, связанным с применением таможенного законодательства Таможенного союза и законодательства РФ о таможенном деле, аналитических материалов; выявления, предупреждения, пресечения преступлений и административных правонарушений, отнесенных законодательством РФ к компетенции таможенных органов, а также иных связанных с ними преступлений и правонарушений, проведения неотложных следственных действий и осуществления предварительного расследования в форме дознания по уголовным делам, отнесенным законодательством РФ к компетенции таможенных органов, а также в целях осуществления производства по делам об административных правонарушениях в области таможенного дела (о нарушениях таможенн
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Таможенный кодекс Таможенного союза, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 21.07.1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации», Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральный закон от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации», Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральный закон от 12 августа 1995 г. № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности», Федеральный закон от 2 сентября 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановление Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2013 г. № 809 «О Федеральной таможенной службе», постановление Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения», распоряжение Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р «Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», иными нормативно-правовыми актами, определяющими исполнение государственных функций таможенными органами.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в Карельской таможне; утверждены: положение об обработке и защите персональных данных в Карельской таможне, перечень должностей Карельской таможни, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, перечень должностных лиц и работников Карельской таможни, допущенных к работе с персональными данными, обрабатываемыми в информационной системе персональных данных; разработана модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; определен порядок доступа к информационным ресурсам; должностные лица и работники Карельской таможни, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями локальных актов Карельской таможни по вопросам обработки и защиты персональных данных; осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, в соответствии с утвержденными планами; определен порядок пропускного и внутриобъектового режима; осуществляется резервное копирование баз данных; автоматизированная информационная система таможни аттестована по требованиям защиты информации; определен уровень защищенности персональных данных в ИСПДн Карельской таможни.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация Карельской таможни
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 3 от 12.01.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,доходы; В связи с реализацией служебных или трудовых отношений обрабатываются: фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние, место и причина изменения). Число, месяц, год рождения. Место рождения. Фотография. Информация о гражданстве. Сведения об образовании, в т. ч. о послевузовском профессиональном образовании. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации. Сведения об ученой степени, ученом звании. Информация о владении иностранными языками, степень владения. Сведения о классном чине государственной гражданской службы РФ, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, квалификационном разряде государственной службы. Информация о наличии судимости. Информация о допусках к государственной тайне, оформленных за период работы, службы, учебы. Сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности. Сведения о прохождении службы (работы), в том числе: личный номер, дата, основания поступления на службу (работу) и назначения на должность, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность, размера денежного содержания, довольствия, заработной платы, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности, информация, содержащаяся в контракте о службе в таможенных органах РФ, служебном контракте, трудовом договоре, дополнительных соглашениях к контрактам, трудовому договору, информация об отпусках. Информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках. Сведения о пребывании за границей. Сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета. Место жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и адреса прежних мест жительства. Серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи. Номер расчетного счета. Номер банковской карты. Реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. ИНН. Реквизиты полиса ОМС. Информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния. Номер телефона. Сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению. Результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования. Сведения из заключения медицинского учреждения о наличии тяжелых форм хронических заболеваний, при которых невозможно совместное проживание граждан в одной квартире. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Сведения о наличии (отсутствии) в собственности жилых помещений. Сведения, содержащиеся в выписке из домовой книги, архивных справках, копиях финансового лицевого счета. Сведения, препятствующие поступлению на государственную службу, полученные в результате проведения проверки достоверности представленных данных. В связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций обрабатываются: фамилия, имя, отчество. Число, месяц, год рождения. Место рождения. Информация о гражданстве. Место жительства (адрес регистрации), почтовый адрес. Серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи. ИНН. Сведения о высшем образовании. Сведения из копий документов, подтверждающих соответствующие изменения фамилии, имени, отчества, указанных в документе о высшем образовании. Номер телефона. Сведения из документа, подтверждающего полномочия физического лица, представляющего интересы юридического лица. Место работы, должность. Номер и дата выдачи квалификационного аттестата. Информация, содержащаяся в приказах заявителя о приеме на работу и увольнении специалистов по таможенным операциям либо в заключенных с ними трудовых договорах.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Категории субъектов: должностные лица и работники Карельской таможни, а также члены их семей. Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей в Карельской таможне, а также члены их семей. Лица, уволенные с государственной службы (работы) в таможенных органах, а также члены их семей. Физические лица, осуществляющих деятельность, связанную с ввозом товаров и транспортных средств в РФ и их вывозом из РФ, иные лица, реализующие права владения, пользования и распоряжения товарами, ввезенными в РФ и вывозимыми из РФ, а также физические лица (заявители) при предоставлении государственных услуг (исполнении государственных функций), в том числе банкам, иным кредитным организациям и страховым организациям, обладающим правом выдачи банковских гарантий уплаты таможенных пошлин, налогов. Граждане, обратившиеся в Карельскую таможню лично, а также направившие письменные обращения или обращения в форме электронного документа, в том числе для реализации права лица, обжалующего решения, действия (бездействие) таможенных органов и их должностных лиц в области таможенного дела. Истцы, ответчики, заявители, заинтересованные лица по судебным делам, где стороной процесса является Карельская таможня. Физические лица - субъекты правоотношений, предусмотренные Кодексом РФ об административных правонарушениях, уголовно-процессуальным кодексом РФ. Субъекты, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Карельской таможней.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор