Государственное автономное учреждение Республики Дагестан "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Республике Дагестан"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 5-14-000612
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 161 от 16.05.2014
- ИНН: 0572004299
- Наименование оператора: Государственное автономное учреждение Республики Дагестан "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Республике Дагестан"
- Адрес местонахождения: 367032, Дагестан Респ., г. Махачкала, пр-т Насрутдинова, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 15.05.2014
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Дагестан
- Цель обработки персональных данных: ведение кадрового и бухгалтерского учета, регистрация и учет сотрудников, лиц, с которыми заключены договорные отношения, содействие работникам в трудоустройстве, профессиональной подготовке и переподготовке, оказание услуг в целях осуществления деятельности, выполнение задач, определенных Уставом, предоставление государственных, муниципальных и дополнительных (сопутствующих) услуг в полном объеме в целях осуществления деятельности учреждения. Регистрация и обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации и РД, Трудовой Кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 г № 152–ФЗ «О персональных данных», ФЗ №210 "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановление Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Устав .
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных; наличие положения и инструкций об обработке персональных данных. Технические меры: обеспечение охраны помещений с базами персональных данных; информация передается на магнитных и бумажных носителях, а также по специально выделенному каналу сети. Средства обеспечения безопасности: сейф, шкаф (запирающийся на ключ) для хранения носителей информации с персональными данными; наличие установленного антивирусного программного обеспечения. Использование оператором, осуществляющим обработку персональных данных, шифровальных (криптографических) средств защиты информации (есть лицензия ФСБ).
- Дата начала обработки персональных данных: 29.04.2013
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация организации
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 39 от 19.04.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,состояние здоровья; номера банковских расчетных счетов; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность и гражданство, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ; ИНН; СНИЛС; номер контактного телефона; сведения о социальных льготах (справка МСЭ) ; информация о воинской обязанности; фотография; данные о предыдущих местах работы; адрес электронной почты;Фамилия, имя отчество, дата рождения детей; Медицинская справка 086-у.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники и члены семей работников.
- перечень действий с персональными данными: Обработка ПДн осуществляется неавтоматизированным способом - открытие, ведение и хранение трудовых книжек; открытие, ведение и хранение личных дел; открытие, ведение и хранение личных карточек работников формы Т-2 и хранение трудовых договоров.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,неавтоматизированная,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность и гражданство, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ; ИНН; СНИЛС; номер контактного телефона;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники и члены семей работников
- перечень действий с персональными данными: Автоматизированная обработка осуществляется с помощью лицензионного программного обеспечения "Отдел кадров Плюс". Операции с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, и удаление.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Паспортные данные, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ, место регистрации; Номер СНИЛС; Банковские реквизиты; Пол; Размер заработной платы, доходы от предпринимательской и иной деятельности, стипендия, пенсия, льготы на оплату ЖКУ, единовременные и ежемесячные выплаты, размер пособия по безработице, размер получаемых алиментов и иные виды выплат, предусмотренные Правилами и Постановлением Правительства РФ от 20 августа 2003 года № 512
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, получающие государственные, муниципальные и дополнительные (сопутствующие) услуги.
- перечень действий с персональными данными: Автоматизированная обработка осуществляется с помощью автоматизированной информационной системы "Электрон-Субсидии ЖКУ". Операции с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, и удаление.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Паспортные данные, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ, место регистрации и код подразделения; номер СНИЛС; номер телефона; адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, получающие государственные, муниципальные и дополнительные (сопутствующие) услуги.
- перечень действий с персональными данными: Автоматизированная обработка осуществляется с помощью лицензионного программного обеспечения "Программный комплекс прием-выдачи документов". Операции с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача и удаление.
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,доходы; Номера банковских расчетных счетов; паспортные данные удостоверяющего личность и гражданство, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ и место регистрации; ИНН; СНИЛС; должность; заработная плата.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники и члены семей работников
- перечень действий с персональными данными: Автоматизированная обработка осуществляется с помощью лицензионного программного обеспечения "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения". Операции с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, и удаление.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Паспортные данные, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ, место регистрации и код подразделения; номер СНИЛС; ИНН; номер телефона; адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, получающие государственные, муниципальные и дополнительные (сопутствующие) услуги.
- перечень действий с персональными данными: Автоматизированная обработка осуществляется с помощью автоматизированной информационной системы "Логистика". Операции с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача и удаление.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор