Министерство юстиции Республики Дагестан
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0010098
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 09 от 21.07.2008
- ИНН: 0562053748
- Наименование оператора: Министерство юстиции Республики Дагестан
- Адрес местонахождения: 367015, Дагестан Респ., г. Махачкала, туп. Гагарина 6-й, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 28.05.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Дагестан
- Цель обработки персональных данных: С целью выработки и реализации государственной политики и нормативно-правового регулирования в сфере юстиции; реализации полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Дагестан, совершение других юридически значимых действий (проставление апостиля). Регистрации и учета сотрудников, лиц, с которыми заключены договорные отношения, ведения кадровой работы и бухгалтерского учета, оказания услуг в целях осуществления деятельности.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь ст. ст. 23, 24 Конституции РФ, Конституции РД, ст. 35, ст. ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, ФЗ-152 от 27.07.2006 г. «О персональных данных», ФЗ-79 от 27.07.2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» Закон Республики Дагестан № 32 от 10.12.2005 г. «О государственной гражданской службе в Республике Дагестан», Минской конвенцией «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» от 22 января 1993 г. Гаагской Конвенцией от 5 октября 1961 г. постановлением Правительства Республики Дагестан от 30.04.2010 г. № 128 «Вопросы Министерства юстиции Республики Дагестан».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных»: назначено должностное лицо (заместитель министра), ответственное за организацию обработки персональных данных. Издан и действует приказ Министерства юстиции Республики Дагестан от 28 января 2015 г. № 7-ОД «Об обработке персональных данных в Министерстве юстиции Республики Дагестан». Разработан и применяется комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Работники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 07.08.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация или реорганизация Министерства юстиции Республики Дагестан
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 84 от 08.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; осуществляет обработку следующих категорий персональных данных: фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения; сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его; адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению; фотография; сведения о прохождении гражданской службы (работы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы; сведения, содержащиеся в служебном контракте, сведения о пребывании за границей; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; номер расчетного счета; номер банковской карты; специальные категории персональных данных: сведения о составе семьи; персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка (детей), трудовой книжки, документов о наличии в собственности гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы (с предоставлением при необходимости их оригиналов), документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения; почтовый адрес; адрес электронной почты; указанный в обращении контактный телефон; персональный идентификатор; причина смерти; серия и номер выданного свидетельства; номер контактного телефона, факс (при наличии); адрес электронной почты (при наличии); номер страхового свидетельства Пенсионного Фонда Российской Федерации; сведения по исполнительным листам; уведомления о налоговых имущественных вычетах.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих: государственным гражданским служащим, членам семьи государственного гражданского служащего, работникам, членам семьи работника, физическим лицам получающим услуги, а также физическим лицам, состоящим в иных договорных отношениях.
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляется путем: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет; операций с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Не автоматизированная обработка: ведение, хранение трудовых книжек, личных дел, договоров.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор