МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ" АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД МАХАЧКАЛА"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0063770
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 412 от 20.08.2009
- ИНН: 0562045137
- Наименование оператора: МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ" АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД МАХАЧКАЛА"
- Адрес местонахождения: 367013, Дагестан Респ., г. Махачкала, ул. М.Ярагского, д. 53
- Дата регистрации уведомления: 23.07.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Дагестан
- Цель обработки персональных данных: обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, обеспечения кадрового учета, содействия работникам в трудоустройстве, обучения и продвижения по службе, начисления и выплата заработной платы, заключения трудовых и иных договоров, сохранности имущества, организации и проведения итоговой аттестации учащихся, организации и проведения летнего оздоровительного отдыха для детей и подростков, предоставления сведений в Управления ПФ по РД по г.Махачкале, отдел военного комиссариата РД по г. Махачкалы, ведение личных карточек, личных дел,участия в формировании единого образовательного пространства, методической помощи в подготовке документов образовательных организаций в лицензии рубящий орган для получения лицензии, учёта потребности образовательных организаций в педагогических кадрах, анализа Состояния системы подготовки и дополнительного профессионального образования педагогических и руководящих работников , взаимодействия с институтами повышения квалификации и другими организациями по вопросам педагогического образования, принятия мер по устройству детей в другие образовательные организации , в связи с отсутствием свободных мест в образовательной организации, а также продолжению обручающимися , достигли ми возраста 15 лет , оставившим образовательную организацию до получения основного общего образования, освоения образовательной программы основного общего образования в иной форме обучения, приема заявлений и содействия предоставления мест в муниципальных образовательных организациях , реализующих программы дошкольного , основного и дополнительного образования, проведения процедур выдачи разрешения на приём ребенка, не достигшего к началу учебного года возраста шести лет и шести месяцев, либо достигшего к началу учебного года возраста более восьми лет в первый класс образовательной организации, мониторинга качества образовательных услуг, оказываемых муниципальными образовательными организациями , предоставления дополнительного образования, содействия совершенствованию учебно-воспитательного процесса, организации конференций, совещаний, семинаров, научно- методических мероприятий по вопросам образования, обеспечения обучающихся питанием, ведомственного контроля за расследованием несчастных случаев, происшедших во время образовательного процесса с обручающимися и воспитанниками, участия в организации итоговой аттестации выпускников, взаимодействия с региональным центром обработки информации, уполномоченным органом исполнительной власти в целях содействия проведению единого государственного экзамена, проведения городских олимпиад, социально значимых интеллектуальных и творческих конкурсов, отбора кандидатов на должность руководителей образовательных организаций, осуществления проверки достоверности и полно ты сведений о доходах, расходах, и существе и обязательствах имущественного характера руководителей муниципальных образовательных организаций, муниципальных служащих управления образования, представления кандидатур работников образовательных организаций к награждению государственными и отраслевыми наградами, наградами города Махачкалы, взаимодействия с подразделениями Администрации г. Махачкалы, образовательными организациями, правоохранительными органами по вопросам предупреждения безнадзорности, беспризорности, преступности среди несовершеннолетних, учёта несовершеннолетних , не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия в образовательных организациях, обеспечения условий для обучения и воспитания детей- сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья, перевода обучающихся, воспитанников, с согласия родителей (законных представителей) в другие образовательные организации, организации повышения квалификации работников Управления образования, представления работников Управления к поощрениям, наградам, почётным званиям, рассмотрения обращений физических и юридических лиц, сбора, обработки, анализа и представления государственной статистической отчетности , создания информационной системы и банка данных организаций муниципальной системы образования, комплектования , хранения, учёта, использования и передачи архивных документов в соответствии с действующим законодательством.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 23,24 Конституции РФ и РД, Трудовым кодексом РФ, Кодексом об административных правонарушениях РФ, Гражданским кодексом РФ, Уголовным кодексом РФ, Положением «Об Управлении образования Администрации городского округа «город Махачкала», Положением о защите персональных данных учреждения, 273 - ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», 152-ФЗ « О персональных данных » от 27. 07.2006г., 149 – ФЗ «Об информации, информатизации, информационных технологиях и о защите информации».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Наличие специалистов, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных, разработаны и утверждены следующие нормативно - правовые документы: правила обработки персональных данных, правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, правила работы с обезличенными персональными данными в Управлении образования, перечень информационных систем персональных данных, используемых в Управлении образования г.Махачкалы, перечень персональных данных, обрабатываемых в Управлении образования, перечень должностей сотрудников Управления образования, перечень должностей сотрудников Управления образования, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным, должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении образования г.Махачкалы, типовое обязательство служащего Управления образования г.Махачкалы, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта(трудового договора) прекратить обработку ПД, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, типовая форма согласия на обработку персональных данных для реализации трудовых отношений, типовая форма разъяснения субъекту персональных данных, юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные, порядок доступа муниципальных служащих(работников) Управления образования г.Махачкалы в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, типовая форма акта уничтожения ПД, типовая форма уведомления о совершенных операциях над персональными данными, Приказ об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных, Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных, приказ о создании комиссии по уничтожению персональных данных, ограничение доступа в помещение, где обрабатываются персональные данные, технические меры: установка пароля на ПК, установка антивирусной защиты.
- Дата начала обработки персональных данных: 27.07.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация учреждения
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 27 от 18.03.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; фамилия, имя, отчество;год, месяц, дата и место рождения;адрес, телефон, семейное, социальное, имущественное положение;образование;профессия;ИНН; паспортные данные;данные полиса медицинского страхования, данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, место работы, место работы или учёбы членов семьи и родственников, законных представителей, доходы, состояние здоровья (данные медицинской карты работника), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, национальная принадлежность, состояние здоровья, сведения о социальных льготах, декларируемые сведения о наличии материальных ценностей, документы о прохождении аттестации, повышении квалификации, заявления, объяснительные и служебные записки работников, личная карточка по форме Т-2, содержание трудового договора, сведения о трудовом и общем стаже, сведения о возрасте малолетних детей и месте их обучения , сведения о заработной плате, сведения о занимаемой должности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Муниципальные служащие и другие категории работников Управления образования и члены их семей, обучающиеся , воспитанники, родители (законные представители) обучающихся и воспитанников и членов их семей, педагогические работники образовательных организаций, руководители образовательных организаций и члены их семей, несовершеннолетние, не посещающие образовательные организации, дети- сироты, дети , оставшиеся без попечения родителей, воспитанники с ограниченными возможностями здоровья.
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, хранение и накопление, передача, блокирование, уничтожение, обновление, изменение. Неавтоматизированная обработка: ведение, хранение трудовых книжек, личных дел, договоров, для автоматизированной - установлено лицензионное программное обеспечение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор