Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Дагестанский государственный университет"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0084187
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 85 от 03.02.2010
- ИНН: 0562039983
- Наименование оператора: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Дагестанский государственный университет"
- Адрес местонахождения: 367000, Дагестан Респ., г. Махачкала, ул. М.Гаджиева, д. 43а
- Дата регистрации уведомления: 18.12.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Дагестан
- Цель обработки персональных данных: регистрация и учет сотрудников, лиц, с которыми заключены договорные отношения, ведение кадровой работы и бухгалтерского учета, оказание образовательных услуг в целях осуществления образовательной деятельности, научной деятельности, организацию проведения общественно значимых мероприятий в сфере образования и науки
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ и РД, ст.ст.35, 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный Закон от 27.07.06г. №152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" , Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Устав.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: ответственные должностные лица, их полномочия, обязанности и ответственность определены Положением по обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, Приказом. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименование этих средств: не используются. Технические меры: передача информации осуществляется по защищенным каналам связи, наличие изолированных локальных компьютеров для работы с персональными данными, системы резервного копирования. Установка пароля на ПК, установка антивирусных программ.
- Дата начала обработки персональных данных: 16.12.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 47 от 11.05.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; сведения о родителях (законных представителях); сведения о предыдущем образовании; информация о социальных условиях; место работы или учебы членов семьи и родственников; сведения об успеваемости; сведения о награждениях, поощрениях и присвоении званий; сведения об участии в международных, всероссийских, ведомственных, региональных, муниципальных олимпиадах, конкурсах, соревнованиях, состязаниях, смотрах, выставках, конференциях; ИНН; СНИЛС; реезультаты медицинского обследования на предмет годности к учебной деятельности (медицинская справка формы № 086 У); сведения из полиса обязательного медицинского страхования; сведения об отношении к воинской обязанности; данные свидетельства об усыновлении (удочерении); данные свидетельства об установлении отцовства; данные свидетельства о перемене имени; фотографии.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: обучающиеся в ФГБОУ ВО "Дагестанский государственный университет"; родители несовершеннолетних обучающихся
- перечень действий с персональными данными: неавтоматизированная обработка - ведение, хранение личных дел категорий обучающихся в ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный университет», договоров об оказании платных образовательных услуг; для автоматизированной обработки - установлено лицензионное программное обеспечение. Операции с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, блокирование, уничтожение персональных данных. Доступ к информации, содержащей персональные данные: регламентируется списком лиц, допущенных к обработке персональных данных, и осуществляется по уникальным имени пользователя и паролю. Обработка персональных данных осуществляется в информационной системе "Студенты"
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; номер и серия паспорта; номер и серия документа об образовании; адрес места жительства; ИНН, СНИЛС; трудовая книжка работника; сведения из трудового договора; СНИЛС; сведения из полиса обязательного медицинского страхования; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия, специальность, квалификация, присвоенная согласно документу об образовании; сведения о повышении квалификации, профессиональной переподготовке; сведения о награждениях, поощрениях, присвоениях ученых степеней и званий (ученых, почетных, специальных); сведения о доходах; сведения о получаемых социальных льготах; информация о временной нетрудоспособности; сведения о предыдущих местах работы; сведения об отношении к воинской обязанности; результаты медицинского обследования; сведения о наличии/отсутствии судимости; сведения о наличии/отсутствии доступа к секретной информации; данные свидетельства о перемене имени; фотографии; номер телефона; Емайл.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудникам ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный университет», членам их семей, а также физическим лицам, состоящим в договорных отношениях с ДГУ.
- перечень действий с персональными данными: неавтоматизированная обработка - ведение, хранение личных дел категорий сотрудников в ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный университет», договоров с физическими лицами, получающими услуги; для автоматизированной обработки - установлено лицензионное программное обеспечение. Операции с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, блокирование, уничтожение персональных данных. Доступ к информации, содержащей персональные данные: регламентируется списком лиц, допущенных к обработке персональных данных, и осуществляется по уникальным имени пользователя и паролю. Обработка персональных данных осуществляется в информационной системе "Персонал"
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; фамилия, имя, отчество; номер и серия паспорта; ИНН; СНИЛС; семейное положение; должность; доходы; информация о временной нетрудоспособности; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; сведения о получаемых социальных льготах; сведения о награждениях, поощрениях, присвоениях ученых степеней и званий; номер телефона; Емайл.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудникам и обучающимся ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный университет», членам их семей, а также физическим лицам, состоящим в договорных отношениях с ДГУ.
- перечень действий с персональными данными: неавтоматизированная обработка - ведение, хранение личных карточек учета доходов сотрудников и обучающихся в ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный университет», договоров с физическими лицами, получающими услуги; для автоматизированной обработки - установлено лицензионное программное обеспечение. Операции с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, блокирование, уничтожение персональных данных. Доступ к информации, содержащей персональные данные: регламентируется списком лиц, допущенных к обработке персональных данных, и осуществляется по уникальным имени пользователя и паролю. Обработка персональных данных осуществляется в информационной системе "Парус. Модуль: зарплата, стипендия".
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; фамилия, имя, отчество; дата, месяц и год рождения; место рождения; адрес места жительства; сведения о родителях (законных представителях); сведения о предыдущем образовании; информация о социальных условиях; место работы или учебы членов семьи и родственников; сведения об успеваемости; сведения о награждениях, поощрениях и присвоении званий; сведения об участии в международных, всероссийских, ведомственных, региональных, муниципальных олимпиадах, конкурсах, соревнованиях, состязаниях, смотрах, выставках, конференциях; ИНН; СНИЛС; реезультаты медицинского обследования на предмет годности к учебной деятельности (медицинская справка формы № 086 У); сведения из полиса обязательного медицинского страхования; сведения об отношении к воинской обязанности; данные свидетельства об усыновлении (удочерении); данные свидетельства об установлении отцовства; данные свидетельства о перемене имени; фотографии; серия и номер паспорта, место проживания родителей несовершеннолетнего абитуриента.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: абитуриентом поступающим в ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный университет»; родителям несовершеннолетних абитуриентов
- перечень действий с персональными данными: неавтоматизированная обработка - ведение, хранение личных дел категорий поступающих в ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный университет», договоров об оказании платных образовательных услуг; для автоматизированной обработки - установлено лицензионное программное обеспечение. Операции с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, блокирование, уничтожение персональных данных. Доступ к информации, содержащей персональные данные: регламентируется списком лиц, допущенных к обработке персональных данных, и осуществляется по уникальным имени пользователя и паролю. Обработка персональных данных осуществляется в информационной системе "Абитуриент".
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор