Государственное казенное учреждение «Центр занятости населения Прибайкальского района»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0009135
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 421 от 09.06.2008
- ИНН: 0316004467
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение «Центр занятости населения Прибайкальского района»
- Адрес местонахождения: 671260, Республика Бурятия, с. Турунтаево ул. Советская, 3
- Дата регистрации уведомления: 16.04.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Бурятия
- Цель обработки персональных данных: Предоставление государственных услуг в сфере занятости населения; обеспечение государственных гарантий в области занятости населения; формирование регистра получателей государственных услуг; выполнение требований законодательства в сфере регулирования привлечения иностранных работников и лиц без гражданства; кадровое и финансовое обеспечение деятельности ГКУ ЦЗН Прибайкальского района в соответствии с трудовым законодательством.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных"; закон РФ от 19.04.1991г. №1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"; Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; постановление Правительства от 01.11.2012 №1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; постановление Правительства РФ от 15.09.2008 №687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 "О трудовых книжках"; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек"; постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"; Федеральный закон от 21.07.2005 №94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"; Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; приказ Минздравсоцразвития РФ от 08.11.2010. № 972н "О порядке ведения регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей), включая порядок, сроки и форму представления в них сведений"; Административные регламенты, регулирующие деятельность учреждений в сфере занятости населения, введенные в действия в установленном порядке; постановление Правительства Республики Бурятия от 19.11.2007 № 364 "О Республиканском агентстве занятости населения"; Устав ГКУ ЦЗН Прибайкальского района, Утвержденный Республиканским агентством занятости населения в 13.06.2011г. с последующими изменениями и дополнениями от 25.01.2012 №9 , правилами внутреннего трудового распорядка ГКУ ЦЗН Прибайкальского района, утвержденными приказом от 12.01.2012г. №5.1
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее-ПДн) в ГКУ ЦЗН Прибайкальского района. Разработаны внутренние документы, регламентирующие порядок обработки ПДн в ГКУ ЦЗН Прибайкальского района, согласно п. б) ч. 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", утверждённым постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 №211.Применены следующие правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных: 1) произведена классификация информационной системы персональных данных; 2) определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 3) применены организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 4) применены, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия, средства защиты информации; 5) осуществляется учет машинных носителей персональных данных; 6) осуществляется поиск фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; 7) организована система резервного копирования и восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 8) установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных; 9) обеспечивается регистрация и учёт действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; 10) осуществляется внутренний контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных;Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, опубликованы на официальном сайте Агентства занятости (http://burzan.ru/) Периодически ведется ознакомление работников ГКУ ЦЗН Прибайкальского района, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику государственного органа в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательства РФ об архивном деле. Наличие сейфов, пожарно-охранной сигнализации, на окнах установлены металлические решетки. Заключен договор с частным охранным предприятием.Информация на компьютерах защищена системой паролей. Наличие антивирусной программы. Доступ к информации определённого круга лиц.Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.12.2000
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация ГКУ ЦЗН Прибайкальского района; истечение установленного срока хранения документов, прекращение договорных отношений с работниками и физическими лицами.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 91 от 30.06.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; данные свидетельства о рождении ребёнка; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; сведения о социальных льготах; должность; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, е-mail); данные справки медицинского освидетельствования; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы; данные о категории водительских прав; данные личных кабинетов информационного портала службы занятости населения; расчетный или лицевой счет в кредитной организации; размер средней заработной платы по последнему месту работы, наличие инвалидности, степень ограничения к труду.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ГКУ ЦЗН Прибайкальского района, близкие родственники сотрудников организации. Физические и юридические лица, обработка сведений о которых необходима в связи с реализацией ГКУ ЦЗН Прибайкальского района предоставленных полномочий; физические и юридические лица, заключающие договоры по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор