Министерство семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0017616
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 167 от 18.09.2008
- ИНН: 0278058317
- Наименование оператора: Министерство семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан
- Адрес местонахождения: 450008, Башкортостан Респ., г. Уфа, ул. Пушкина, д. 95
- Дата регистрации уведомления: 15.08.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Башкортостан
- Цель обработки персональных данных: реализация служебных отношений; реализация функции отдела кадров и развития персонала Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан по организации награждения (содержащиеся в представленных документах о награждении); участия в республиканском конкурсе на звание «Лучший работник учреждения социальной защиты населения» и во Всероссийском конкурсе на звание «Лучший работник учреждения социального обслуживания»; реализации трудовых отношений; содействие в развитии благотворительной деятельности, координацией мероприятий и приема граждан; государственного контроля за обеспечением условий доступности для инвалидов жилых помещений и общего имущества в многоквартирном доме; утверждения порядка предоставления социальных услуг в полустационарной форме социального обслуживания поставщиками социальных услуг; разработки и реализации региональной политики по вопросам социального обслуживания населения; рассмотрение вопроса по предоставлению субсидий за счет средств бюджета Республики Башкортостан некоммерческим организациям, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями; реализация функций исполнения бюджета; осуществления функций контроля за исполнением подведомственными учреждениями требований нормативных правовых актов, регулирующих уставную, финансово-хозяйственную, закупочную деятельность; присвоение звания «Ветеран труда», «Ветеран труда, имеющий продолжительный стаж работы» гражданам Российской Федерации, проживающим в Республике Башкортостан и выдачей удостоверений соответствующего образца; обеспечение выполнение правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях; организации архивной обработки дел и возмездного оказания экспертных услуг; принятие мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами; выполнения законодательства в области использования электронных подписей; предоставления государственной услуги по единовременной денежной выплате многодетным семьям, имеющим 8 и более детей в возрасте до 18 лет; оформление и выдача удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации; осуществления контрольных функций деятельности государственного казенного учреждения Республиканский центр социальной поддержки населения, связанной с предоставлением гражданам, подвергшимся воздействию радиации, меры социальной поддержки по возмещению вреда, причиненного здоровью; осуществления организации вручения персональных поздравлений Президента Российской Федерации ветеранам ВОВ; осуществление контроля и надзора в сфере социального обслуживания, трудоустройства инвалидов в счет установленной квоты и занятости населения; формирование отчетов по оказанию бесплатной юридической помощи гражданам; правового обеспечения интересов Республики Башкортостан при рассмотрении судебных дел и организации исполнения судебных актов при обращении взыскания на средства бюджета Республики Башкортостан и учреждения республики; ведения претензионно-исковой, судебной работы; координации вопросов государственной семейной политики; решения вопросов сопровождения семьи и социальной профилактики; разработки и реализации политики в области занятости населения; решения вопросов в области социального партнерства в трудовых отношениях; осуществления в установленном порядке государственной экспертизы условий труда; реализация государственной политики в области улучшения условий и охраны труда; рассмотрение обращений граждан; организация и контроль деятельности специализированных учреждений для несовершеннолетних, нуждающихся в социальной реабилитации, организация для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, иных учреждений и служб, предоставляющих социальные услуги несовершеннолетним и их семьям, а также осуществляет меры по развитию сети указанных учреждений; осуществление контроля за осуществлением переданных государственных полномочий Республики Башкортостан органами местного самоуправления, рассмотрение отчетов, представляемых органами местного самоуправления по: социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (за исключением детей, обучающихся в федеральных образовательных организациях), кроме полномочий по содержанию детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в государственных образовательных организациях и медицинских организациях государственной системы здравоохранения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и полномочий по организации и обеспечению отдыха и оздоровления детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; организация и осуществление деятельности по опеке и попечительству над несовершеннолетними, за исключением детей в возрасте до четырех лет; организация и осуществление деятельности по попечительству в форме патронажа над совершеннолетними дееспособными лицами, которые по состоянию здоровья не могут самостоятельно осуществлять и защищать свои права и исполнять обязанности
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 1 июля 2010 № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»; Распоряжение Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р; Закон Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года № 206-з «О государственной гражданской службе Республики Башкортостан»; Закон Республики Башкортостан от 27 декабря 2007 года № 505-з «О государственных должностях Республики Башкортостан»; Закон Республики Башкортостан от 26 мая 2010 года № 268-з «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Республики Башкортостан»; Указ резидента Республики Башкортостан от 31 декабря 2009 года № УП-729 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан, и государственными гражданскими служащими Республики Башкортостан сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»; Указ Президента Республики Башкортостан от 1 февраля 2010 года № УП-40 «О представлении гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Республики Башкортостан, и лицами, замещающими государственные должности Республики Башкортостан, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»; Указ Президента Республики Башкортостан от 19 августа 2010 года № УП-498 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Башкортостан и урегулированию конфликта интересов»; Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 26 февраля 2006 года № 44 «О порядке оплаты труда независимых экспертов, включаемых в составы аттестационных и конкурсных комиссий, образуемых государственными органами Республики Башкортостан»; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральным Законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Соглашение о передаче Государственному казенному учреждению Республики Башкортостан «Центр финансовой отчетности» функций по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формирования бюджетной (бухгалтерской) и налоговой отчетности от 20 июня 2019 года №172/14; Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Постановление Правительства Российской Федерации от 13 марта 2013 года № 208 «Об утверждении Правил представления лицом, поступающим на работу на должность руководителя федерального государственного учреждения, а также руководителем федерального государственного учреждения сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязател
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; издание документа, определяющего политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, локальных актов; оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов; ознакомление работников, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, с положениями Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, с документом, определяющим политику в отношении обработки персональных данных, с локальными актами по вопросам обработки персональн
- Дата начала обработки персональных данных: 18.03.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: принятие новых нормативных правовых актов, истечение установленного срока хранения документов, достижение целей обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных, прекращение деятельности, ликвидация или реорганизация учреждения
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 15 от 28.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: информационная система: автоматизированная система Регионального банка данных о детях.ю оставшихся без попечения родителей
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт и свидетельство о рождении); сведения о составе семьи (родственные отношения)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей; их родители, а также близкие родственники; граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории Российской Федерации и желающие усыновить (удочерить) детей, оставшихся без попечения родителей, принять их под опеку (попечительство) или в приемные семьи, а также граждане Российской Федерации, постоянно проживающие за пределами Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, желающие усыновить (удочерить) детей, оставшихся без попечения родителей, при наличии оснований, установленных законодательством Российской Федерации; граждане, лишенные родительских прав или ограниченные в родительских правах, граждане, отстраненные от обязанностей опекуна (попечителя) за ненадлежащее выполнение возложенных на них законом обязанностей, бывшие усыновители, если усыновление отменено судом по их вине
- перечень действий с персональными данными: автоматизация процессов получения, переработки, хранения и передачи информации (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по сети Интернет,автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: информационная система АИС СОН
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол; гражданство; адрес регистрации (постоянной или временной); адрес проживания; номер контактного телефона; сведения о документе, удостоверяющем личность; ИНН; СНИЛС; сведения о социальном статусе (место работы, должность, сведения о трудовой деятельности, специальность, сведения о судимости, этническая группа); сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера; данные медицинского страхового полиса; сведения о начислениях; сведения о выплатах; сведения о жилищных условиях; сведения об инвалидности; сведения о заболевании (диагнозе); сведения о составе семьи (родственные отношения); сведения о виде оказанной помощи; сведения о дате постановки (снятия) на учет/с учета; сведения о номере почтового отделения, номера счета по вкладу (счета банковской карты); адрес электронной почты; реквизиты пенсионного удостоверения; реквизиты документа, дающего право на предоставление мер социальных защиты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, обратившиеся в стационарные учреждения, центры «Семья», социальные приюты для детей социального обслуживания населения, учреждения социального обслуживания населения, реабилитационные центры для детей и подростков с ограниченными возможностями; граждане, заявившие себя нуждающимися в социальных услугах; граждане, изъявившие желание осуществлять уход и их близким родственникам; граждане, нуждающиеся в постороннем уходе; граждане, с которыми заключены договоры на обслуживание; граждане, обратившиеся в организации, находящиеся в ведении ГКУ Республиканский центр социального обслуживания населения за получением МСЗ(П); информация в рамках межведомственного информационного обмена, регламентированного Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
- перечень действий с персональными данными: Автоматизация процессов предоставления социальных услуг населению путем учета услуг, предоставляемых учреждениями социальной защиты гражданам
- обработка персональных данных: автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: информационная система АС АСП
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; адрес регистрации (постоянной или временной), сведения о документе, удостоверяющем личность; сведения об установлении пенсии; сведения о составе семьи, сведения о номере почтового отделения, номера счета по вкладу (счета банковской карты); сведения об инвалидности; пол; номер контактного телефона; СНИЛС; ИНН, сведения о гражданстве; сведения о воинском учете; данные полиса медицинского страхования; сведения о страховом полисе ОСАГО; сведения о стаже работы; сведения о периодах, должностях, местах работы; сведения об актах гражданского состояния; сведения о повышении квалификации; сведения о жилищных условиях; сведения о начислениях и выплатах; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о наградах (поощрениях), званиях; сведения об освобождении из мест лишения свободы; сведения о дате постановки (снятия) на учет/с учета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, обратившиеся в учреждения социальной поддержки населения; граждане, обратившиеся в филиалы ГКУ Республиканский центр социальной поддержки населения за получением мер социальной защиты (поддержки) (далее - МСЗ(П); информация в рамках межведомственного информационного обмена, регламентированного Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
- перечень действий с персональными данными: Автоматизация процессов предоставления социальной поддержки населению путем назначения и выплаты: государственной социальной помощи поддержки с учетом нуждаемости; пособий гражданам, имеющих несовершеннолетних детей; региональных (единовременных и периодических) денежных выплат; субсидий на оплату жилья и жилищно-коммунальные услуги; льгот на оплату жилья и жилищно-коммунальные услуги в денежном выражении; компенсаций за оплату жилищно-коммунальных услуг в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02.08.2005 N 475 «О предоставлении членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти компенсационных выплат в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг»; компенсаций в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 22.02.2012 N 142 «О финансовом обеспечении и об осуществлении выплаты ежемесячной денежной компенсации, установленной частями 9, 10 и 13 статьи 3 Федерального закона «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат»);- доплат к пенсии до установленной суммы; компенсационных выплат пострадавшим от радиации; компенсации страховых премий ОСАГО. Формирование и учёт выплаты.Учет граждан, претендующих на звание "Ветеран труда" и выдача удостоверений
- обработка персональных данных: автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: информационная система
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол; фото; адрес регистрации (постоянной или временной), адрес фактического проживания; сведения о документе, удостоверяющем личность; сведения об установлении пенсии; сведения о составе семьи (родственные отношения, включая иждивенцев); сведения о социальном статусе (место работы, профессия, сведения об образовании, должность, сведения о трудовой деятельности, специальность, сведения о судимости, этническая группа); сведения о номере почтового отделения, номера счета в кредитной организации (по вкладу, счета банковской карты); сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения об инвалидности; номер контактного телефона; номер страхового свидетельства в ПФР (СНИЛС); ИНН, сведения о гражданстве; сведения о воинском учете; данные полиса медицинского страхования; сведения о заболевании (диагнозе); сведения о страховом полисе ОСАГО; сведения о стаже работы; сведения о периодах, должностях, местах работы; сведения о правонарушениях; сведения об актах гражданского состояния; сведения о повышении квалификации; сведения о жилищных условиях; сведения о начислениях и выплатах; сведения о виде оказанной помощи; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о наградах (поощрениях), званиях; сведения об освобождении из мест лишения свободы; данные трудовой книжки; сведения о документах, подтверждающие категорию незанятости; данные о трудоустройстве (дата трудоустройства, наименование нового места работы, профессия); размер социальных выплат; перечень оказанных государственных услуг; заработная плата; сведения о дате постановки (снятия) на учет/с учета адрес электронной почты; реквизиты пенсионного удостоверения; реквизиты документа, дающего право на предоставление мер социальных защиты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственные гражданские служащие Республики Башкортостан, замещающие должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан и их близкие родственники; участники конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан; граждане, состоящие в кадровом резерве Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан; руководители государственных учреждений Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан; лицам, в отношении которых реализуется функция награждения, в соответствии с Положением отдела кадров и развития персонала Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан; участники республиканского конкурса на звание «Лучший работник учреждения социальной защиты населения» и во Всероссийском конкурсе на звание «Лучший работник учреждения социального обслуживания»;граждане, оказывающим услуги по сделкам гражданско-правового характера; граждане, оказывающие экспертные услуги; граждане, обратившиеся с целью реализации права на обращение в государственные органы; членам и кандидатам в состав Общественного совета Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан; лицам, нуждающиеся в приспособлении жилых помещений и общего имущества в многоквартирном доме; лица, нуждающиеся в предоставлении социальных услуг в полустационарной форме социального обслуживания; граждане, обратившиеся за получением социальных услуг в органы социального обслуживания населения; участники конкурса на предоставление субсидий некоммерческим организациям, не являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, оказывающие государственную услугу «Предоставление социального обслуживания на дому»; сотрудникам учреждений, в которых проводятся плановые и внеплановые контрольные мероприятия по исполнению требований нормативных правовых актов, регулирующих уставную, финансово-хозяйственную, закупочную деятельность; граждане, обратившиеся за получением государственных услуг; граждане, имеющие право на получение звания «Ветеран труда», «Ветеран труда, имеющие продолжительный стаж работы» граждане Российской Федерации, проживающие в Республике Башкортостан и выдачей удостоверений соответствующего образца; граждане, имеющие право на получение мер социальной поддержки по обеспечению жилыми помещениями ветеранов, инвалидов и семей, имеющих детей инвалидов, нуждающиеся в улучшении жилищных условий за счет средств федерального бюджета; граждане, обратившиеся в связи с оформлением и выдачей удостоверений граждане, подвергшимся воздействию радиации; граждане, обратившимся в связи с реализации полномочий по предоставлению граждане, подвергшиеся воздействию радиации, меры социальной поддержки по возмещению вреда, причиненного здоровью; лица, в отношении которых осуществляется организация вручения персональных поздравлений Президента РФ ветеранам ВОВ; граждане, обратившиеся за оказанием бесплатной юридической помощью; граждане, в отношении которых осуществляется претензионно-исковая работа; граждане, представляемые к награждению медалями «Материнская слава», «Родительская доблесть» и их близкие родственники; граждане, в отношении которых организуется социальное сопровождения семей и их близким родственникам; руководителям, преподаватели образовательных организации, участвующие в программах повышения квалификации и переподготовки; участники подпрограммы по оказанию добровольного переселения в Республику Башкортостан соотечественников, проживающих за рубежом; лица, в отношении которых проводится составление протоколов и административных расследований; работники, в отношении которых проводится государственная экспертиза условий труда; работники, трудоустроенным после принятия мер по снижению неформальной занятости населения и своевременной выплате заработной платы; работники, пострадавшим в результате несчастного случая на производстве
- перечень действий с персональными данными: автоматизированной обработки - сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; неавтоматизированной обработки - ведение трудовых книжек, личных дел, журналов, отчетов, договоров
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: информационная система ГИС СЗН
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол; гражданство; номер и серия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность; номер контактного телефона; ИНН; номер страхового свидетельства в ПФР; номер лицевого счета в кредитной организации; сведения об образовании (образование, наименование учебного заведения, специальность); количество иждивенцев с указанием даты рождения; данные трудовой книжки; средняя заработная плата на последнем месте работы за последние 3 месяца; сведения о документах, подтверждающие категорию незанятости; данные о трудоустройстве (дата трудоустройства, наименование нового места работы, профессия); размер социальных выплат; перечень оказанных государственных услуг в сфере занятости населения и специальные категории персональных данных (состояние здоровья: категория инвалидности)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица (граждане), обратившиеся в органы службы занятости населения Республики; граждане, обратившиеся в органы службы занятости населения Республики Башкортостан; информация в рамках межведомственного информационного обмена, регламентированного Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
- перечень действий с персональными данными: формирование и ведение регистра получателей государственных услуг в сфере занятости населения
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор