ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД УФА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 2-19-006450
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 44 от 19.03.2019
- ИНН: 0276135380
- Наименование оператора: ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД УФА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
- Адрес местонахождения: 450098, Башкортостан Респ., г. Уфа, пр-кт Октября, д. 120
- Дата регистрации уведомления: 13.03.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Башкортостан
- Цель обработки персональных данных: реализации норм законодательства о муниципальной службе и противодействия коррупции; обеспечения прав граждан на обращение в органы местного самоуправления; исполнения договоров и соглашений, стороной которых является субъект персональных данных; реализации трудовых отношений, ведения бухгалтерского учёта и отчётности у Оператора; осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора действующим законодательством Российской Федерации; реализации прав граждан на получение информации о деятельности Оператора, а также справок, копий правовых актов, иных документов Оператора
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Семейный кодекс Российской Федерации; Кодекс Российской Федераций об административных правонарушениях; Трудовой кодекс Российской Федерации; Градостроительный кодекс Российской Федерации; Бюджетный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 01.04.1996 №27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федеральный закон от 28.03.1998 №53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе»; «Положение о воинском учете», утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719; Федеральный закон от 06.10.2003 №131-Ф3 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Закон Республики Башкортостан от 12.12.2006 №391-з «Об обращениях граждан в Республике Башкортостан»; Федеральный закон от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 №188 «Перечень сведений конфиденциального характера»; Федеральный закон от 22.08.1996 №125-ФЗ «О высшем и послевузовском образовании»; Закон Республики Башкортостан от 18.03.2005 № 162-3 «О местном самоуправлении в Республике Башкортостан»; Решение Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 15.12.2005 №3/6 «Об Уставе городского округа город Уфа Республики Башкортостан»; Решение Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 21.11.2012 №11/31 «Об утверждении Положения о Финансовом управлении Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан» и согласия субъектов персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; разграничение прав доступа к материальным носителям персональных данных, охрана помещений; утверждены документы, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальных акты, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора; осуществлено ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников; определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; установлены уровни защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в зависимости от угроз безопасности этих данных; выполнены требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных; применены средства защиты информации в информационных системах персональных данных, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия; осуществлена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; обеспечение обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер; предусмотрена возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечена регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 25.10.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: принятие новых нормативных документов, прекращение деятельности, ликвидация или реорганизация управления
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 58 от 21.04.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: информационная система
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; пол, адрес места жительства; паспортные данные; фотография; телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный); состав семьи (муж/жена, дети); реквизиты свидетельства о браке; реквизиты свидетельства о рождении; информация об образовании (наименование образовательной Организации, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность);сведения о трудовой деятельности (должности, места и время работы), биографические сведения; данные об аттестации; данные о повышении квалификации и профессиональной переподготовке; данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; ИНН; СНИЛС; сведения о воинском учете (ФИО, категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); данные о трудовом договоре (ФИО, № трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты); сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих, супруги (супруга) и несовершеннолетнего ребенка в соответствии с законодательством; другие сведения о муниципальных служащих, предусмотренные ФЗ-25 «О муниципальной службе в Российской Федерации; контактный телефон; реквизиты лицевого банковского счета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальные служащие; близкие родственники муниципальных служащих; уволенные муниципальные служащие; работники; близкие родственники работников; уволенные работники; участники конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы; граждане и муниципальные служащие, включенные в кадровый резерв; граждане, обратившиеся в Управление с обращениями, заявлениями; практиканты; лица, с которыми заключены договоры; представители и работники юридических лиц, индивидуальных предпринимателей
- перечень действий с персональными данными: автоматизированная обработка - внесение персональных данных в информационную систему; операции с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление, уничтожение, обезличивание;неавтоматизированная обработка - ведение трудовых книжек, личных дел, журналов, отчётов, договоров
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор