Общество с ограниченной ответственностью "Гостиничный комплекс "Башкортостан"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0000956
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 272 от 16.04.2008
- ИНН: 0275033258
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Гостиничный комплекс "Башкортостан"
- Адрес местонахождения: 450013, Башкортостан Респ., г. Уфа, ул. Ленина, д. 25/29
- Дата регистрации уведомления: 15.10.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Башкортостан
- Цель обработки персональных данных: Персональные данные обрабатываются в целях содействия кандидатам в трудоустройстве, работникам в обучении и повышении в должности, ведения воинского учета и бронирования работников, в целях соблюдения требований законодательства в части раскрытия информации о лицах, входящих в органы управления и контроля ООО ГК «Башкортостан», исполнения законодательства в части предоставления гостиничных услуг и миграционного учета, исполнения договорных отношений с контрагентами ООО ГК «Башкортостан», включая: обеспечение реализации конституционного права работника на отдых; организацию постановки на индивидуальный (персонифицированный) учёт работников в системе обязательного пенсионного страхования; регулирование отношений с работниками системы Пенсионного фонда Российской Федерации и работниками негосударственного пенсионного фонда;создание условий для обеспечения доступности и качества медицинской помощи, оказываемой в рамках программ обязательного и добровольного медицинского страхования; подготовку и оформление наградных материалов на государственные, отраслевые и корпоративные награды; стимулирование работников на достижение высоких результатов; создание условий для эффективного взаимодействия работников ООО ГК «Башкортостан» при выполнении ими служебных обязанностей; создание условий для непрерывной профессиональной подготовки и переподготовки работников ООО ГК «Башкортостан»; обеспечение требуемого уровня профессионально-технической компетенции работников, соответствующего текущей и перспективной потребности бизнеса ООО ГК «Башкортостан»; обеспечение роста управленческого потенциала ООО ГК «Башкортостан»; в том числе путем выявления лучших, наиболее перспективных работников, их подготовка и продвижение на ключевые управленческий позиции; обеспечение постоянного притока высокообразованной молодежи, подготовленной к решению перспективных задач бизнеса; создание условий для адаптации молодых специалистов к условиям осуществления ими трудовой деятельности, формирования и развития у них профессиональных знаний, навыков, умений; создание здоровых и безопасных условий труда для работников; обеспечение соответствия состояния здоровья работников поручаемой работе, а также раннее выявление и профилактику заболеваний; профилактику производственного травматизма; предоставления работникам ООО ГК «Башкортостан» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения; обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на территории ООО ГК «Башкортостан»; формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО ГК «Башкортостан»; исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; осуществления прав и законных интересов ООО ГК «Башкортостан» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом ООО ГК «Башкортостан» и иными локальными нормативными актами ООО ГК «Башкортостан», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей; подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами; оказания гостиничных и/или дополнительных услуг в Гостинице в соответствии с Правилами проживания в гостиничном комплексе «Башкирия», гражданским законодательством Российской Федерации и присвоенной Гостинице категорией; постановки Гостей ООО ГК «Башкортостан» на миграционный учет, а также уведомление об их убытии, регистрация Гостей по месту пребывания и снятие с регистрационного учета по месту пребывания; предоставления Субъекту персональных данных подтверждения бронирования номера/номеров в Гостиницей; формирования статистической отчетности, в том числе для предоставления контролирующим органам государственной власти Российской Федерации; предоставления Субъекту персональных данных информации об оказываемых услугах, о текущих маркетинговых акциях и новых услугах; в иных законных целях
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Постановление Правительства Российской Федерации от 09.10.2015 N 1085 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации», Налоговый кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 28.03.1998 г. № 53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 18.07.2006 №109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", "Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ, Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"; Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования"; Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации"; трудовые договоры; договоры с третьими лицами; согласия на обработку персональных данных, согласия на передачу персональных данных третьим лицам, Устав ООО ГК "Башкортостан", локальные нормативные документы ООО ГК "Башкортостан"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: разграничение прав доступа к материальным носителям персональных данных, охрана помещения; назначен ответственный за обработку персональных данных, утверждены документы, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальных акты, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; осуществлено ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников; определены угрозы безопасности персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.1997
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение цели обработки персональных данных, отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку, истечение установленного срока хранения документов
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 41 от 18.03.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: информационная система 2
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); пол; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его; номер контактного телефона или сведения о других способах связи, в том числе адрес электронной почты; профессия; сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация); ученая степень, ученое звание; серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации, переподготовке; страховой номер индивидуального лицевого счета, принятый в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете, в системе обязательного пенсионного страхования (при наличии) (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика; наименование структурного подразделения ООО ГК «Башкортостан»; табельный номер; должность; условия трудового договора; размер должностного оклада; семейное положение и состав семьи; сведения о родственниках сведения о судимости и/или о привлечении к административной ответственности (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию); номер, серия заграничного паспорта, кем и когда выдан; сведения о выездах за границу (куда, когда и с какой целью); сведения о ходатайствах о выезде (въезде) на постоянное место жительство в другое государство (когда и в какое); информацию о награждении корпоративными, отраслевыми и государственными наградами (номера наград и номера документов, подтверждающих их получение); социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Российской Федерации; сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.), с указанием месяца и года приема и увольнения, должности, наименования организации, ее фактический и юридический адрес, в том числе за границей; общий стаж работы; стаж работы в ООО ГК «Башкортостан»; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; опыт работы в профильной сфере; опыт работы, ценный для ООО ГК «Башкортостан», руководящей работы, наставничества; личные качества, ценные для ООО ГК «Башкортостан»; итоги и результаты прохождения тестирования; итоговая оценка соответствия работника требованиям к занимаемой должности; результаты аттестации на соответствие требованиям к занимаемой должности; результаты оценки выдающихся успехов работника; результаты оценки соблюдения трудовой дисциплины;результаты оценки уровня выполнения работником должностных обязанностей; результаты оценки уровня развития профессиональных знаний и навыков работника; рекомендации по зачислению в кадровый резерв/изменению статуса; рекомендации по изменению оклада/должности; рекомендации по обучению и развитию; специальность, область и направление деятельности, которые наставник способен передать вновь принятому работнику на высоком уровне; средний балл аттестата; уровень профессионализма (по мнению руководителя); уровень развития ключевых компетенций ООО ГК «Башкортостан» (по мнению руководителя); информация об участии в крупных профильных проектах; информация об участии в программе управленческого Кадрового резерва ООО ГК «Башкортостан» (в случае назначения на руководящую должность); основания для получения льгот; информация о состоянии здоровья (инвалидности), реквизиты подтверждающего документа (справки); дата прохождения последнего медосмотра (в медицинских организациях (лечебно-профилактических учреждениях, центрах профпатологии); сведения о статусе работника (резидент/нерезидент); военно-учетные данные работника иные персональные данные, необходимые для достижения целей
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидаты на замещение вакантных должностей, действующие работники, уволенные работники, близкие родственники работников, лица, проходящие практику и стажировку, члены и кандидаты в члены Ревизионной комиссии ООО ГК "Башкортостан", участники ООО ГК "Башкортостан"
- перечень действий с персональными данными: неавтоматизированная обработка – ведение трудовых книжек, личных дел, журналов, отчётов, договоров, медицинское страхование, страхование от несчастных случаев, оформление личных медицинских книжек, предоставление путевок в санатории/лагеря, негосударственное пенсионное страхование, обучение персонала автоматизированная обработка – внесение персональных данных в информационные системы; операции с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: информационная система 1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; гражданство, сведения о документе, позволяющем находиться на территории РФ (виза, заграничный паспорт), данные миграционной карты; сведения о сроках пребывания на территории РФ, паспортные данные (фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер, дата выдачи, код подразделения); гражданство; пол; номер контактного телефона; адрес электронной почты; данные о месте работы (при бронировании проживания юридическими лицами)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, пользующиеся или желающие воспользоваться услугами гостиничного комплекса и иные третьи лица, с которыми заключены договоры, посетители гостиничного комплекса
- перечень действий с персональными данными: неавтоматизированная обработка – ведение журналов, отчётов, договоров; регистрационных карт, регистрация по месту пребывания, постановка на миграционный учет, участие в программах лояльности. автоматизированная обработка – внесение персональных данных в информационные системы; операции с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор