Государственное казенное учреждение Республики Башкортостан "Информационно-аналитический центр"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 2-18-005857
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 82 от 28.03.2018
- ИНН: 0274930985
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение Республики Башкортостан "Информационно-аналитический центр"
- Адрес местонахождения: 450008, Башкортостан Респ., г. Уфа, ул. Цюрупы, д. 13
- Дата регистрации уведомления: 26.03.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Башкортостан
- Цель обработки персональных данных: регистрация и учет работников ГКУ РБ «ИАЦ» в соответствии с требованиями трудового законодательства (кадровый учет); регистрация и учет граждан, обратившихся в ГКУ РБ «ИАЦ» с целью реализации права на обращение; регистрации и учета соискателей на должности в ГКУ РБ «ИАЦ»; регистрация и учет лиц, привлекаемых к выполнению работ по гражданско-правовым договорам; регистрация и учет участников мероприятий, проводимых ГКУ РБ «ИАЦ», органами государственной власти и иными организациям
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Устав государственного казенного учреждения Республики Башкортостан «Информационно-аналитический центр»; Положение о персональных данных работников государственного казенного учреждения Республики Башкортостан «Информационно-аналитический центр»; согласие субъектов на обработку персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: разграничены права доступа к материальным носителям персональных данных; организована охрана помещения ГКУ РБ «ИАЦ»; назначены лица, ответственные за обработку персональных данных; утверждена политика обработки персональных данных в ГКУ РБ «ИАЦ», утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальных акты, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике ГКУ РБ «ИАЦ» в отношении обработки персональных данных, локальным актам ГКУ РБ «ИАЦ»; осуществлено ознакомление работников ГКУ РБ «ИАЦ», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ГКУ РБ «ИАЦ» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; определены угрозы безопасности персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных. сведения на бумажных носителях хранятся в запирающихся шкафах; используются антивирусные средства защиты информации; осуществляется идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю условно-постоянного действия
- Дата начала обработки персональных данных: 03.10.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: истечение установленного срока хранения документов, достижение целей обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных, прекращение деятельности ГКУ РБ «ИАЦ»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 82 от 28.03.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: информационная система
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. "Автоматизированная обработка" - внесение персональных данных в информационные системы
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: информационная система
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; близкие родственники работников; уволенные работники; лица, привлекаемые к выполнению работ по гражданско-правовым договорам
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. "Смешанная обработка" обработка персональных данных с передачей информации по внутренней сети, и по сети Интернет; Неавтоматизированная (ведение книги учета движение трудовых книжек; Личных карточек Т2; Т2 ВУР)
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: информационная система
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), обезличивание, удаление. "Автоматизированная обработка" - внесение персональных данных в информационные системы
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: информационная система
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, уничтожение, удаление. "Автоматизированная обработка" - внесение персональных данных в информационные системы
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор