ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ЖИЛИЩНЫЙ ЦЕНТР"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 2-17-005611
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 194 от 07.12.2017
- ИНН: 0274921483
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ЖИЛИЩНЫЙ ЦЕНТР"
- Адрес местонахождения: 450103, Башкортостан Респ., г. Уфа, ул. Высотная, д. 10, к. 7
- Дата регистрации уведомления: 30.11.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Башкортостан
- Цель обработки персональных данных: рассмотрение кандидата на замещение вакантных должностей и принятие решения о приеме, либо отказе в приеме на работу, кадровый учёт работников, близких родственников работников, лиц, уволенных из организации; предоставления сведений в Управление ПФ РФ, ИФНС по РБ, учёт лиц, с которыми заключены договоры, учёт лиц, зарегистрированных на подведомственной территории; обработка сведений о работниках юридических лиц и ИП, которым оказываются услуги; учёт доверенных лиц клиентов (контрагентов) иные персональные данные необходимые для исполнения договоров управления многоквартирными домами. Осуществление деятельности ООО УК «ЖилЦентр» по управлению многоквартирными домами, создания и ведения реестра собственников многоквартирных домов, начисления платы за коммунальные услуги и услуги по обслуживанию многоквартирных домов, выполнению текущего и капитального ремонта, начислению платы за капитальный ремонт многоквартирного дома, привлечения расчетно-кассовых центров, иных третьих лиц для оказания услуг ООО УК «ЖилЦентр» в части обеспечения функций управления многоквартирным домом, работе с должниками и т.п. сведения о регистрации права собственности в Едином государственном реестра прав на недвижимое имущество (ином уполномоченном органе), а равно о иных правах па пользование помещением, в том числе о его площади, количестве проживающих, зарегистрированных и временно пребывающих; размер платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги (в т.ч. и размер задолженности)
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ; Налоговый кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Жилищный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской- Федерации», Устав; Положение об обработке и защите персональных данных собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах ООО УК «Жилищный Центр», Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: разграничение прав доступа к материальным носителям персональных данных; охрана помещений; назначен ответственный за обработку персональных данных; утверждены документы, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальных акты, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; определены угрозы безопасности персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 15.11.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: истечение установленного срока хранения документов, достижение целей обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных, ликвидация
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 194 от 07.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: информационная система ИС ООО УК «ЖЦ»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; реквизиты документов удостоверяющих личность (паспортные данные), данные трудовой книжки, данные военного билета, ИНН, СНИЛС, контактная информация (адрес электронной почты, абонентский номер), данные медицинского полиса, страхового свидетельства, сведений из личных карточек, пол, гражданство, сведения о близких родственниках, контактные телефоны; фотографии
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидаты на замещение вакантных должностей, работники, уволенные работники, близкие родственники работников, лица, с которыми заключены договора, лица, зарегистрированные на подведомственной территории, работники юридических лиц и ИП, которым оказываются услуги, доверенные лица клиентов (контрагентов)
- перечень действий с персональными данными: неавтоматизированная обработка - ведение трудовых книжек, личных дел, журналов, отчётов, договоров; автоматизированная обработка - внесение персональных данных в информационную систему; операции с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: информационная система ук-жил-центр.рф
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; контактная информация (адрес электронной почты)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, с которыми заключены договоры управления МКД (собственники жилья)
- перечень действий с персональными данными: автоматизированная обработка — внесение персональных данных в информационные системы; операции с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор