Общество с ограниченной ответственностью "Управление жилищного хозяйства"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0219787
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 794 от 06.09.2011
- ИНН: 0264060370
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Управление жилищного хозяйства"
- Адрес местонахождения: 452686, Башкортостан Респ., г. Нефтекамск, ул. Карла Маркса, д. 11
- Дата регистрации уведомления: 29.08.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Башкортостан
- Цель обработки персональных данных: регистрация и учет работников, обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействие работникам в трудоустройстве, получение образования, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества; соблюдение порядка и правил приема на работу, установленных ТК РФ; регистрация и учет лиц, с которыми заключены договора; регистрация и учет лиц, пользующихся на ином законном основании помещением в многоквартирном доме, потребляющие жилищно-коммунальные услуги; ведение реестра собственников помещений в многоквартирных домах; обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в связи с оказанием услуг; рассмотрение обращений граждан
- Правовое основание обработки персональных данных: трудовой кодекс Российской Федерации; жилищный кодекс Российской Федерации; гражданский кодекс Российской Федерации; налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации конвенции совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»; Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ; Федеральный закон от 10Л2.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»; постановление Правительства РФ от 15 мая 2013 г. №416 «О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами»; постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российский Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»; Приказ Минстроя России от 31.07.2014 № 411/пр «Об утверждении примерных условий договора управления многоквартирным домом и методических рекомендаций по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах»; Федеральный закон от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства"; согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; устав
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: разграничение прав доступа к материальным носителям персональных данных, охрана помещения; назначены ответственные за обработку персональных данных, утверждены документы, определяющих политику оператора в отношении обработки; персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальных акты, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствий с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; осуществлено ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников; определены угрозы безопасности персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 19.03.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: принятие новых нормативных документов, прекращение деятельности, ликвидация или реорганизация учреждения
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 29 от 26.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: информационная система 1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование; фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); гражданство, пол; реквизиты документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности; должность и место работы; сведения об образовании, в том числе данные об образовательных организациях и о документах об образовании и (или) квалификации, повышении квалификации, ученой степени, ученого звания, квалификационной категории; адрес места жительства (регистрации и фактический), контактный телефон, E-mail; сведения о близких родственниках; сведения СНИЛС, ИНН; Реквизиты свидетельства о браке; сведения о медицинском страховании; данные водительского удостоверения (для водителей); сведения о воинском учете; сведения, дающие право на социальные льготы (сирота, инвалид и т.д.); результаты предварительных и периодических медицинских осмотров; сведения о заработной плате, доходах и лицевых счетах; Фотография; место работы, должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; близкие родственники работников; уволенные работники; члены коллегиальных органов юридических лиц и представителей юридических лиц, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с оператором
- перечень действий с персональными данными: автоматизированная обработка - внесение персональных данных в информационную систему; операции с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление, уничтожение; неавтоматизированная обработка - ведение трудовых книжек, личных дел, журналов, отчётов, договоров, заявлений
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: информационная система 2
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес; реквизиты документа, удостоверяющего личность; пол; гражданство; контактный телефон; адрес места жительства (регистрации и фактический); сведения СНИЛ, ИНН; документы на жилое (нежилое) помещение; сведения о близких родственниках, проживающих (зарегистрированных) в жилых помещениях; лицевые счета; сведения о смерти; иные сведения, необходимые для получения услуги/ указанные в обращении
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, обращающиеся в ООО «УЖХ» с обращениями; граждане, обращающиеся в ООО «УЖХ» с обращениями, заявлениями и их близкие родственники; собственники жилых и нежилых помещений в МКД; лица, пользующиеся на ином законном основании помещением в многоквартирном доме, потребляющие жилищно-коммунальные услуги
- перечень действий с персональными данными: автоматизированная обработка - внесение персональных данных в информационные системы; операции с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление, уничтожение; неавтоматизированная обработка - ведение договоров, заявлений, отчетов
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: информационная система 3
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; пол, адрес проживания, адрес прописки, паспортные данные, должность, место работы
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: представители контрольно-надзорных органов; должники по оплате жилищно - коммунальных услуг; участники судебных процессов, потерпевшие, свидетели
- перечень действий с персональными данными: неавтоматизированная обработка - ведение журналов, отчётов, другой документации
- обработка персональных данных: неавтоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор