Общество с ограниченной ответственностью Микрокредитная компания "Усольская касса займа"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 2-16-005009
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 136 от 25.10.2016
- ИНН: 0219008280
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью Микрокредитная компания "Усольская касса займа"
- Адрес местонахождения: 453050, Башкортостан Респ., Гафурийский р-н, с. Красноусольский, ул. Крупской, д. 8
- Дата регистрации уведомления: 21.10.2016
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Башкортостан
- Цель обработки персональных данных: МКК осуществляет обработку персональных данных в следующих целях: осуществления деятельности, предусмотренной Уставом МФО, действующим законодательством РФ, в частности ФЗ: «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях», «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», «О валютном регулировании и валютном контроле», «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных»;- заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом МФО; организации кадрового учета МФО, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом и локальными актами МФО. С согласия субъекта персональных данных МФО может использовать персональные данные клиентов и контрагентов в следующих целях: для связи с клиентами и контрагентами в случае необходимости, в том числе для направления уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг, а также обработки заявлений, запросов и заявок клиентов и контрагентов; для улучшение качества услуг, оказываемых Обществом; для продвижения услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с клиентами и контрагентами; для проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных.
- Правовое основание обработки персональных данных: в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года, действует в отношении всех персональных данных, которые ООО МКК «Усольская касса займа» может получить от субъектов персональных данных – работников МКК в связи с реализацией трудовых отношений, клиентов и контрагентов МКК в связи с осуществлением уставной деятельности , а так же основываясь на: Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ; Налоговый кодекс Российской Федерации: Налоговый кодекс Российской Федерации: часть первая от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ; Федеральный закон от 7 августа 2001 г. №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»; Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 2 июля 2010 г. №151-ФЗ «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях»; Гражданский кодекс Российской Федерации: часть первая от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. №14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. №146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. №230-ФЗ
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: В МКК введен в действие комплекс локальных документов МКК в отношении персональных данных, который является обязательным для исполнения. Обработка и обеспечение безопасности информации, отнесенной к персональным данным, в МКК осуществляется в соответствии с комплексом локальных документов МКК в отношении персональных данных, что позволяет обеспечить защиту персональных данных, обрабатываемых как в информационных системах персональных данных, т.е. в системах, целью создания которых является обработка персональных данных и к защите которых требования и рекомендации по обеспечению безопасности персональных данных предъявляют Федеральная служба безопасности Российской Федерации (ФСБ России), Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России), так и в иных информационных системах, в которых персональные данные обрабатываются совместно с информацией, защищаемой в соответствии с требованиями, установленными для этой информации. Работники МКК ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, а также с документами МКК, регламентирующими порядок и условия обработки персональных данных; Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений, в связи с оказанием услуг клиентам МКК и в связи с сотрудничеством с контрагентами МКК, является конфиденциальной информацией и охраняется законом. Работники МКК и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, предупреждаются о возможной дисциплинарной, административной, гражданско–правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных. Работники МКК, по вине которых произошло нарушение конфиденциальности персональных данных, и работники, создавшие предпосылки к нарушению конфиденциальности персональных данных, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, внутренними документами МКК и условиями трудового договора. Работники, осуществляющие обработку персональных данных и ответственные за обеспечение её безопасности, должны иметь квалификацию, достаточную для поддержания требуемого режима безопасности персональных данных. В этих целях вводится система обеспечения требуемого уровня квалификации. Для всех лиц, обрабатывающих персональные данные, проводятся инструктажи по обеспечению безопасности персональных данных. Обязанность по реализации системы обеспечения требуемого уровня квалификации возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных. Ответственное лицо: организовывает инструктирование и обучение работников; ведет персональный учёт работников, прошедших инструктирование и обучение
- Дата начала обработки персональных данных: 10.10.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности ООО МКК «Усольская касса займа»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 136 от 25.10.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; • сведения о трудовом и общем стаже; • сведения о составе семьи; • паспортные данные; • сведения о воинском учете;• ИНН; • налоговый статус (резидент/нерезидент); • сведения о заработной плате работника; • сведения о социальных льготах; специальность; занимаемая должность; адрес места жительства; телефон; место работы или учебы членов семьи и родственников; характер взаимоотношений в семье; содержание трудового договора; состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей; содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; иную, не указанную выше информацию, содержащуюся в личных делах и трудовых книжках сотрудников; информацию, являющуюся основанием к приказам по личному составу; информацию, содержащуюся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования граждан, медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу в МФО, дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям; для целей осуществления уставной (коммерческой) деятельности в МФО обрабатываются следующие категории персональных данных клиентов и контрагентов: фамилия, имя, отчество; образование; сведения о трудовом и общем стаже; сведения о составе семьи; паспортные данные; адрес электронной почты; ИНН; налоговый статус (резидент/нерезидент); сведения о доходах; специальность; занимаемая должность; адрес места жительства; телефон; место работы или учебы членов семьи и родственников; состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей; содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; СНИЛС; ИНН;ОГРН :ОГРНИП, иные сведения указанные заявителем
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ООО МКК «Усольская касса займа» , клиенты ООО МКК «Усольская касса займа»(контрагенты), лица, состоящие в договорных и (или) иных гражданско-правовых отношениях с ООО МКК «Усольская касса займа»
- перечень действий с персональными данными: заполнение анкет, заявлений , заявок при выдаче займов, ведение трудовых книжек, журналов, личных дел, внесение информации в информационную систему, хранение, систематизация, уточнение, блокирование, уничтожение персональных данных, передача персональных данных третьим лицам только на основании федеральных законов, устанавливающих цель, условия получения персональных данных и круг субъектовперсональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор