Общество с ограниченной ответственностью Управляющая компания "СОГЛАСИЕ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 23-20-010669
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 92 от 27.03.2020
- ИНН: 0105081720
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью Управляющая компания "СОГЛАСИЕ"
- Адрес местонахождения: 385011, Адыгея Респ., г. Майкоп, ул. Димитрова, д. 2, корп. А
- Дата регистрации уведомления: 26.03.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Адыгея (Адыгея)
- Цель обработки персональных данных: Управление эксплуатацией жилого и нежилого фондов ведение реестра собственников помещений в соответствии с ЖК РФ осуществление расчетов с потребителями коммунальных услуг в рамках заключенных договоров обработка персональных данных работников ООО "УК "Согласие" в соответствии с ТК РФ; сведения об объектах недвижимости, принадлежащих на праве собственности (или ином праве); суммы платежей начисленных и перечисленных ресурсоснабжающим организациям; создание, заключение, выполнение и расторжение договоров гражданско-правового характера;учет в кадровой сфере, контроль исполнения законов в общей деятельности и области гражданского права; осуществление делопроизводства, соответствующего требованиям закона, правильное оформление приема на работу, применение льгот; правильное применение норм налогового права в области налогообложения доходов граждан и отчисления взносов в фонды, формирование данных учета и передача их в Пенсионный фонд РФ; ведение статистики и оформление документации, требуемой нормами налогового и трудового права;выполнение требований законов и других нормативных правовых актов РФ; обработка персональных данных для целей кадрового делопроизводства; обеспечение выполнения условий трудового договора; выполнение требований закона о воинском учёте; создание условий для назначения трудовых пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица; создание условий для начисления заработной платы, оплаты листков нетрудоспособности, пособий и предоставления льгот, установленных законодательством работа с жалобами, заявлениями граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: Лицензии на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами №63 от 09.01.2020 года (выдана управлением государственных инспекций по надзору за строительством зданий,сооружений и эксплуатацией жилищного фонда Республики Адыгея), Трудовой кодекс РФ (ст. 65, ст.85-90); Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (ст. 7-9), Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Передача данных с использованием криптографии на базе криптопровайдеров; издание оператором, являющимся юридическим лицом, документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников; защита от несанкционированного физического доступа к информации (хранение персональных данных в закрытых шкафах, ящиках, сейфах), защита паролем компьютеров с персональными данными, использование системы паролей при работе в сети (портале) ограничение доступа к компьютерной технике для определенных категорий работников; использование межсетевых экранов. Сигнализация, видеонаблюдение, сертифицированное ПО. Антивирусное ПО; использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП); резервное копирование. Установка дополнительных замков; металлических дверей.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2020
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация юридического лица , реорганизация, отзыв лицензии.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 92 от 27.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; ИНН, данные паспорта, военного билета, медицинского полиса, страхового свидетельства, сведений из личных карточек, сведения воинского учета, пол, гражданство, сведения из водительского удостоверения, документа об образовании и иной квалификации работника, сведения о близких родственниках, контактные телефоны.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лиц- работники организации, персональные данные которых обрабатываются, состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором), физические лица (абоненты, контрагенты ) (субъекты), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором), граждане, обратившиеся с жалобами, заявлениями, их законные представители; граждане, направившие мини-резюме при устройстве на работу.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т. ч. передача), уничтожение, обезличивание, удаление.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор