Сотрудник имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных при своем увольнении. Работодатель не вправе отказать в этом, если увольняющийся написал заявление об этом. Нужно ли после этого удалять всю хранящуюся как в бумажном, так и в электронном виде личную информацию работника?

   Роскомнадзор дал ответ на это журналу «Главбух».

   Роскомнадзор может оштрафовать за нарушение установленного законом порядка обработки и хранения персональных данных сотрудника организацию на сумму до 100 000 руб., а ее должностных лиц на сумму до 20 000 руб. (ч. 1 ст. 4.5 КоАП).

   Вместе с тем важно, что бухгалтер и кадровик не могут стереть и уничтожить все следы пребывания уволившегося работника — ни сведения о нем в бухгалтерских программах, ни в личном деле и карточке работника. Налоговая просто не примет расчет по взносам, если сведения о работнике не будут включены в бухгалтерскую отчетность. РСВ заполняют нарастающим итогом, а без данных сотрудника составить расчет за полугодие корректно не получится.

   Если же работодатель уничтожит личное дело сотрудника и карточку по форме № Т- 2, компания или ИП получат штраф за то, что нарушили требования Росархива по хранению документов (приказ от 20.12.2019 № 237).

   Роскомнадзор порекомендовал в данном случае продолжать хранить документы в соответствии со сроками, установленными для хранения первичных документов. Согласно ст. 6 Закона № 152-ФЗ, персональные данные, которые используются для бухучета, отчетов в налоговую, фонды и другие ведомства, можно обрабатывать без согласия сотрудника.

   Информацию о работнике из баз данных нужно будет удалить через пять лет после его увольнения. При этом действует правило о хранении первичных бухгалтерских документов (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

   Содержащие личную информацию уволенного сотрудника бумажные документы, по истечению календарного года архивируются. К сведениям, которые переданы в архив, положения закона о персональных данных не относятся. Следовательно,  хранить личное дело и карточку уволенного можно без согласия экс-работника.

   Таким образом, согласно ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, документы сотрудника, уволенного до 1 января 2003 года, храните 75 лет; тех, кто ушел из компании позже — 50 лет.

Источник: www.business.ru